Administrative Jobs in Ixelles - Elsene, Belgium (Now Hiring) — 12 open

1 - Werken bij de VUB

VUB is steeds op zoek naar nieuw talent om samen mee te groeien. 

De Vrije Universiteit Brussel staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral mensen die 100% hun authentieke zelf zijn. Met zo’n 4000 medewerkers zijn we de grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel; een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.

De VUB is bovendien lid van EUTOPIA, een alliantie van 10 gelijkgestemde Europese universiteiten, alle tien klaar om zichzelf opnieuw uit te vinden.  

2 - Functiebeschrijving

Als onderzoekscoördinator (50%) maak je deel uit van de Vakgroep Publiek Recht van de Faculteit Recht & Criminologie (VUB). Je werkt nauw samen met de onderzoekers van de vakgroep en speelt een centrale rol in de verdere uitbouw van BruCel, een nieuwe, ambitieuze onderzoeksgroep die zich ontwikkelt tot een toonaangevend onderzoekscentrum binnen het publiek recht.

Je bent de verbindende schakel tussen onderzoekers, administratieve diensten, nationale en internationale partners en de universitaire overheid. Dankzij jouw organisatorisch talent en proactieve aanpak kunnen onderzoekers zich maximaal focussen op hun wetenschappelijk werk, terwijl jij mee de krijtlijnen uitzet voor een sterke en duurzame onderzoeksomgeving.

Jouw takenpakket zien eruit als volgt:

• Je coördineert de belangrijkste onderzoeksprojecten en -programma's van de Vakgroep Publiek Recht en de onderzoeksgroep BruCel, en volgt de voortgang, planning en budgetten op.
• Je ondersteunt onderzoekers bij de ontwikkeling van nieuwe onderzoeksprojecten, van het identificeren van financieringskansen tot de voorbereiding van projectaanvragen, inclusief datamanagement, ethische goedkeuringen, stakeholderbetrokkenheid en disseminatiestrategieën.
• Je draagt bij aan de verdere uitbouw van de onderzoeksgroep door de rekrutering, onboarding en begeleiding van onderzoekers mee te ondersteunen.
• Je organiseert interne en externe vergaderingen en onderhoudt contacten met onderzoekers, experten, partners en universitaire diensten.
• Je versterkt de samenwerking binnen het team door teamvergaderingen, opleidingen en teambuildingactiviteiten te organiseren.
• Je ondersteunt de organisatie van conferenties, seminaries en andere wetenschappelijke evenementen.
• Je verhoogt de zichtbaarheid van de onderzoeksgroep via interne en externe communicatie, onder meer via de website, nieuwsbrieven en sociale media.

Voor deze functie zal Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus (Elsene) je thuisbasis worden. 

3 - Profiel

• Je beschikt over een masterdiploma of een gelijkwaardig niveau door relevante ervaring.
• Je hebt meerdere jaren onderzoekservaring, al dan niet in het kader van een doctoraat. Ervaring binnen het brede domein van het publiekrecht is een troef, maar geen vereiste.
• Je hebt ervaring met het coördineren of ondersteunen van onderzoeksprojecten en voelt je thuis in een academische omgeving. Je draagt graag bij aan het beleid, de organisatie en de dagelijkse werking van een onderzoeksgroep.
• Je hebt kennis van onderzoeksbeleid, research data management, onderzoeksethiek en de GDPR, of bent bereid je hierin snel verder te ontwikkelen. 
• Je hebt ervaring met de voorbereiding en opvolging van financiële rapportering of bent bereid deze expertise op korte termijn op te bouwen.
• Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden, werkt gestructureerd en weet prioriteiten te stellen in een complexe omgeving.
• Je communiceert helder en vlot, zowel schriftelijk als mondeling, en stemt je communicatie af op uiteenlopende doelgroepen. Je beheerst het Engels uitstekend; kennis van het Nederlands is een meerwaarde, maar geen vereiste.
• Je bent een verbindende collega die graag samenwerkt, mensen ondersteunt en coacht, en actief bijdraagt aan een positieve en professionele teamwerking.

VUB wil een weerspiegeling zijn van de maatschappij waar ieders talent wordt gewaardeerd, ongeacht het gender, geslacht, leeftijd, religie, huidskleur, migratieachtergrond, functiebeperking en de neurodiversiteit. 

4 - Aanbod

Word jij onze nieuwe collega?  

Dan bieden we je een deeltijds contract (50%) van bepaalde duur (2 jaar) aan met een bruto maandsalaris gekoppeld aan graad 7 of 8. Het salaris is afhankelijk van je competenties en het aantal jaren relevante werkervaring. 

Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en geven we je kansen om je loopbaan (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als: 

• Uitgebreide thuiswerkmogelijkheden, een telewerkvergoeding en de tools om goed uitgerust thuis te kunnen werken;
• Een open informele werkomgeving met aandacht voor je work-life balance, een uitzonderlijke verlofregeling met 35 verlofdagen, sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar en 3 extra verlofdagen; 
• Een kosteloze hospitalisatie- en zeer mooie groepsverzekering met gewaarborgd inkomen;  
• Maximale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding;  
• Gevarieerde maaltijden in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief; 
• Voordelige sportmogelijkheden, een gamma aan kortingen via Benefits@Work (in allerlei winkels, op vluchten, in tankstations, pretparken...) en Ecocheques; 
• Kinderdagverblijf vlak bij de campus, korting op vakantiekampen;   
• De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via onze VUB-leerplatformen en opleidingen; 
• En tot slot: toffe collega's met een gezonde drive en een goed gevoel voor humor. 

5 - Geïnteresseerd?

Spreekt deze job je aan?  

Stel je dan kandidaat vóór 24/08/2026 via jobs.vub.be en laad volgende documenten op: cv, motivatiebrief en diploma.

Ons sollicitatieproces ziet er als volgt uit: 

Stap 1: CV-screening door een van onze recruiters  

Stap 2: Een vergelijkende proef, waar we naar je aanpak en inzicht peilen en waarmee we in kaart willen brengen wat al goed gaat en wat je nog moet leren. 

Contacteer ons! 

Vragen over de job zelf?  

Contacteer prof. dr. Stefaan Smis via [email protected].

Vragen over de selectieprocedure en/of het aanbod?  

Contacteer Natasja Amys via [email protected].

Wil je graag weten hoe het is om te werken bij de VUB en wil je meer info over EUTOPIA? 

Ga dan naar jobs.vub.be  en ontdek alles over o.a. onze campussen, voordelen, strategische doelen en collega’s.   

Lees ook verder over eutopia-university.eu als je meer wil weten over ons Europees netwerk van universiteiten. 

6 - Kenmerken

Personeelsformatie: externe financiering

Contract: bepaalde duur (2 jaar)

Hoofdeenheid: Faculteit Recht en Criminologie

Omvang: deeltijds (50%)

Functie: Projectleider/manager

Gradengroep: 7-8

Wijze van begeven: werving