Clera home
·Dashboard

Administrative Jobs in Aarhus, Denmark (Now Hiring) — 16 open

STARK logoSTARK

IT Governance & Project Coordinator

Aarhus, Central Denmark Region, Denmark · On-site

Mid level

Kan du lide at skabe struktur, få komplekse ting til at hænge sammen og sikre, at gode beslutninger bliver truffet på et solidt grundlag? Har du interesse for IT, processer og samarbejde på tværs af organisationen? Så ha…

Skills: IT Governance, Project Coordination, Process Development, ITSM, Documentation

HR Navigator logoHR Navigator

Administrativ Blæksprutte søges til århusiansk produktionsvirksomhed

Aarhus, Central Denmark Region, Denmark · On-site

Mid level

Administrativ Blæksprutte søges til århusiansk produktionsvirksomhed Er du typen, der trives med mange bolde i luften, holder styr på detaljerne og samtidig elsker at være den, kollegerne går til, når tingene skal funger…

Skills: Payroll Administration, Accounts Payable, HR Administration, Employment Law, Microsoft Excel

ISS Danmark logoISS Danmark

Vi søger en engageret Site Manager til drift og udvikling hos vores kunde i Aarhus og Aalborg

Aarhus, Central Denmark Region, Denmark · On-site

Senior

Ansøgningsfrist: 22. juli 2026 Hos ISS søger vi en engageret Site Manager, der får ansvar for både ledelse, drift og udvikling af vores facility services hos en attraktiv kunde i Aarhus og Aalborg. I denne rolle sætter d…

Skills: Site Management, Team Leadership, Facility Services Management, Budgeting, Customer Relationship Management

ISS Danmark logoISS Danmark

ISS søger Teamleder til mødeservice og reception, Århus

Aarhus, Central Denmark Region, Denmark · On-site

Mid level

Ansøgningsfrist: 17. juli 2026 Vil du være en del af en arbejdsplads, hvor to dage ikke er ens hos en kunde med høje forventninger til serviceniveau og kvalitet? Så er det måske dig, vi står og mangler? Hos vores kunde b…

Skills: Team Leadership, Reception Management, Meeting Service, Customer Service, Administration

Vitec Datamann logoVitec Datamann

Service Assistant

Aarhus, Central Denmark Region, Denmark · On-site

Entry level

Vitec Visiolink is looking for a reliable and practical Service Assistant who enjoys keeping things clean, tidy, and running smoothly. This is a hands-on, behind-the-scenes role where your main focus will be to take care…

Skills: Office Cleaning, Facility Maintenance, Basic Computer Skills, English Proficiency, Time Management

Nobia logoNobia

Studentermedhjælper søges til HTH Marketing

Aarhus, Central Denmark Region, Denmark · On-site

Entry level$162M raised

Om rollen Som studentermedhjælper bliver du en del af et engageret Marketing team, der arbejder tæt sammen om at skabe stærke digitale resultater. Du får en vigtig rolle i vores daglige drift og bliver involveret i både …

Skills: Content Production, Website Optimization, Data Analysis, GA4, Meta Business Manager

YouSee logoYouSee

Content Foundation Assistant (studentermedhjælper)

Aarhus, Central Denmark Region, Denmark · On-site

Entry level

Content Foundation Assistant (studentermedhjælper) Vil du arbejde praktisk med digitalt indhold, lære hvordan man udvikler og forbedrer et contentfundament til flere kanaler - og samtidig få et studiejob med dygtige koll…

Skills: Content Management, SEO, GEO, EAA Guidelines, AI Optimization

Falck logoFalck

IT student assistant in Aarhus

Aarhus, Central Denmark Region, Denmark · On-site

Entry level$43M raised

About the job You will be part of a team of IT supporters, where you share both the front-end and back-end tasks including administrative tasks related to mobile phones / mobile subscriptions. We expect you to be extreme…

Skills: IT Support, Windows 11, PC Hardware, Microsoft Outlook, Microsoft Excel

s360 logos360

Office Assistant

Aarhus, Central Denmark Region, Denmark · On-site

Entry level

Søger du et job, hvor du får ansvar for både praktiske og administrative opgaver? Har du en smittende energi, og falder struktur dig naturligt? Så er du lige den, vi mangler! Som vores Office Assistant bliver du en nøgle…

Skills: Office Administration, Reception Management, Event Planning, Travel Coordination, Procurement

Dustin logoDustin

Senior HR Advisor

Aarhus, Central Denmark Region, Denmark · Hybrid

Senior

Join a collaborative Nordic HR team where you'll act as a trusted advisor to managers across Denmark, helping navigate complex people matters while influencing the employee and manager experience. This is an opportunity …

Skills: Employment Law, Employee Relations, Payroll Coordination, Performance Management, Organizational Change

Formalize logoFormalize

Compliance Product Enablement Student Assistant - German Speaking

Aarhus, Central Denmark Region, Denmark · On-site

$155/hr–$195/hr

Entry level$56M raised

About the Role & Team We are seeking a Compliance Product Enablement (Student Assistant) to join our Product Enablement team at our Aarhus office. In this role, you will be responsible for accurately translating legal an…

Skills: German Translation, English Fluency, Legal Writing, Compliance, Communication Skills

CrowdStrike logoCrowdStrike

Workplace Services Concierge

Aarhus, Central Denmark Region, Denmark · On-site

Mid level$1.2B raised

As a global leader in cybersecurity, CrowdStrike protects the people, processes and technologies that drive modern organizations. Since 2011, our mission hasn’t changed — we’re here to stop breaches, and we’ve redefined …

Skills: Hospitality, Customer Service, Office Administration, Event Coordination, Visitor Management

A.P. Moller - Maersk logoA.P. Moller - Maersk

Inland Customer Operations Coordinator

Aarhus, Central Denmark Region, Denmark · On-site

Mid level

This isn’t just about the part you play in our business, it’s about the change you can make in our world. Let’s create a better tomorrow and make positive change – socially, economically and globally. At Maersk, we see g…

Skills: Inland Transportation Coordination, Logistics Planning, Vendor Management, Customer Experience, Operational Execution

INSIGHTS LEARNING & DEVELOPMENT LIMITED logoINSIGHTS LEARNING & DEVELOPMENT LIMITED

Marketing Assistant (Working Student) -  Denmark

Aarhus, Central Denmark Region, Denmark · Hybrid

Entry level

Company Description Marketing Assistant — Insights Insights Danmark Aps Hasselager Centervej 3, st. 8260 Viby J 📍 Location: Aarhus (Hybrid), Hasselager Centervej 3, st. 8260 Viby J 🕒 Type: Student Worker (part-time, 20…

Skills: Digital Marketing, Social Media Content Creation, Email Marketing, Market Research, Competitor Analysis

BEUMER Group logoBEUMER Group

Student Worker – IT Governance & Licensing Support

Aarhus, Central Denmark Region, Denmark · On-site

Entry level

Job Description Are you passionate about software and would you like to work for a global leader within the high tech sortation systems? We are looking for a motivated student worker to support our global initiatives wit…

Skills: IT Governance, Software Licensing, Compliance, Vendor Management, Excel

Understory logoUnderstory

Marketing Associate (Spanish or Italian Speaking)

Aarhus, Central Denmark Region, Denmark · Hybrid

Entry level

Who is Understory? Understory exists to make it easy and convenient to run an experience business that connects humans and creates memories. We build the operating system for experience creators – from kayaking tours and…

Skills: Attention To Detail, Spanish Fluency, Italian Fluency, English Proficiency, Campaign Execution

STARK logo

IT Governance & Project Coordinator

STARK

Aarhus, Central Denmark Region, Denmark • On-site

Apply
Mid level

Tired of cold applications?

Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.

  • Full-time
  • Good Working Conditions, Employee-friendly Personnel Policies
  • Posted 3d ago
  • Apply by Aug 2
  • ~37 hrs/week
  • Danish

Responsibilities

The role focuses on establishing and developing central IT processes and ensuring alignment between local operations and Group IT standards. Key duties include coordinating IT activities, maintaining documentation for security and audits, and preparing decision papers for IT management.

Requirements

The ideal candidate is a structured and curious individual with a background in IT, administration, or project management. Experience with IT processes, ITSM, or documentation is an advantage, but a willingness to learn and create structure is most important.

Full job description

Kan du lide at skabe struktur, få komplekse ting til at hænge sammen og sikre, at gode beslutninger bliver truffet på et solidt grundlag? Har du interesse for IT, processer og samarbejde på tværs af organisationen? 

Så har du muligheden for at blive en vigtig del af STARK IT og være med til at udvikle måden, vi arbejder på. 

Vi søger en engageret IT Governance & Project Coordinator, der får en central rolle i at sikre, at vores IT-processer er velfungerende, at vi arbejder struktureret, og at IT-ledelsen har de rette indsigter til at prioritere og træffe beslutninger. 

Din rolle i STARK IT 

Du bliver en del af STARK DK IT på Hovedkontoret i Viby J, hvor vi er bindeleddet mellem forretningen, vores butikker og Group IT. Vi sikrer, at vores lokationer har en stabil IT-understøttelse i hverdagen, driver lokale IT-initiativer og projekter samt understøtter forretningen gennem gode processer, dokumentation og effektiv koordinering. 

STARK DK IT arbejder blandt andet med support og IT-drift tæt på vores butikker og lokationer, lokale IT-projekter og samarbejde med Group IT om fælles løsninger, standarder og processer på tværs af organisationen. 

Rollen er bred og kombinerer procesarbejde, koordinering og samarbejde med både IT-specialister, ledere og forretningen. Du får mulighed for at præge dine egne arbejdsområder og være med til at udvikle vores måde at arbejde på. 

Dine vigtigste opgaver bliver blandt andet at: 

  • Bidrage til at etablere, beskrive og videreudvikle centrale IT-processer i STARK DK 

  • Sikre sammenhæng mellem lokale processer og Group IT’s standarder og dokumentation 

  • Skabe overblik over vigtige IT-aktiviteter gennem vores IT-årshjul 

  • Sikre opfølgning på aftalte IT-kontroller og hjælpe med at dokumentere, at processerne fungerer som planlagt 

  • Vedligeholde dokumentation, kontroller og grundlag til IT-sikkerhed og revision 

  • Understøtte lokale IT-projekter og tværgående IT-initiativer 

  • Koordinere opgaver mellem STARK DK IT, Group IT og relevante samarbejdspartnere 

  • Udarbejde analyser, beslutningsoplæg og præsentationer til IT-ledelsen 

Hvem er du? 

Du er struktureret, nysgerrig og god til at skabe overblik – også når opgaverne involverer mange forskellige mennesker og interesser. 

Du trives med at arbejde selvstændigt, tage ansvar og samtidig være en stærk samarbejdspartner for kollegaer på tværs af organisationen. Du har sans for detaljen, men kan også løfte blikket og se sammenhængen. 

Du kan f.eks. have en baggrund inden for IT, administration, projektledelse, procesarbejde eller lignende. Måske kommer du fra en rolle, hvor du allerede arbejder med koordinering, dokumentation, systemer eller forbedringer – og ønsker at udvikle dig videre inden for IT. 

Erfaring med IT-processer, ITSM, projektarbejde eller dokumentation er en fordel, men ikke et krav. Det vigtigste er, at du har lyst til at lære og skabe struktur i en kompleks organisation. 

Vi sørger for en grundig introduktion og sikrer, at du får den nødvendige viden og støtte til at lykkes i rollen.

En del af STARK holdet 

Hos STARK mener vi, at forskellighed er værdifuldt og er af den overbevisning, at hvert enkelt medarbejders bidrag er essentielt for virksomhedens fortsatte udvikling. Derfor er vi også stolte af, at vi kan måle stor arbejdsglæde og loyalitet blandt vores medarbejdere, hvilket vi også håber, at du vil opleve som vores nye IT Governance & Project Coordinator.  

Udover gode arbejdsforhold tilbyder vi personalepolitikker og vilkår, der tilgodeser dig som medarbejder i tråd med STARKs værdi om ordentlighed. 

 

Skal du med på STARK holdet? 

Så send os en kort beskrivelse af hvorfor du skal være en del af holdet, som STARK Huset, samt dit CV via linket senest den 2. august 2026. Vi inviterer til samtaler løbende og afslutter processen, når vi har fundet den rette kandidat.  

Stillingen er en fuldtidsstilling på 37 timer, og vi håber, at du kan starte snarest eller senest d. 1. oktober 2026 

Har du spørgsmål til jobbet, eller er du nysgerrig på at vide mere om STARK Huset som din kommende arbejdsplads, er du velkommen til at kontakte Head of IT på telefon +45 93 95 95 93.

Related keywords

IT GovernanceITSMProject ManagementIT ProcessesIT SecurityAuditIT ControlsStakeholder CoordinationBusiness AnalysisDocumentationIT StrategyConstruction Materials Industry

About STARK

LinkedInVisit site

Vi står bag dem, der kan deres håndværk.

Industry
Wholesale Building Materials
Company size
10,001+ employees
Founded
1896
Headquarters
Viby J, Denmark
LinkedIn followers
26,886

STARK is the largest provider of building materials, services and advice and the preferred local partner for professional builders in Denmark. The company was founded in 1896 as a timber yard in Aarhus, Denmark. Over the years, a single timber yard turned into a family of more than 80 locations across Denmark and Greenland. STARK serves both professional contractors and DIY builders. STARK is part of STARK Group that consists of 10,000 people working across more than 420 branches in Northern Europe. Together we are local builders merchants focusing on professional builders in thriving communities — from Rheinfelden-Herten in southern Germany to Tromsø in northern Norway, and everywhere in between.

Offices: Skanderborgvej 277, Viby J, Denmark 8260, DK

Machinery ManufacturingBuilding MaterialRentalManufacturing
View all jobs at STARK

Frequently asked questions

How many Administrative jobs are open in Aarhus, Denmark right now?

There are currently 16 open administrative positions in Aarhus, Denmark listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.

Which companies are hiring for Administrative roles in Aarhus, Denmark?

Companies currently hiring include ISS Danmark, A.P. Moller - Maersk, BEUMER Group, CrowdStrike, Dustin, among others. Browse the listings above to see every active employer.

Are there remote or hybrid Administrative jobs in Aarhus, Denmark?

Yes — 3 of the 16 open administrative positions offer remote or hybrid work (0 remote, 3 hybrid).

How do I apply for Administrative jobs in Aarhus, Denmark?

Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.

Administrative jobs in other cities

Copenhagen, DenmarkKongens Lyngby, DenmarkGladsaxe Municipality, DenmarkOdense, DenmarkBallerup, DenmarkCopenhagen Municipality, DenmarkBirkerød, DenmarkGlostrup, DenmarkBillund, DenmarkAarhus Municipality, Denmark

Other jobs in Aarhus, Denmark

TechnologyManagement & LeadershipCustomer Service & SupportEngineeringRetailSoftwareSalesConsultingData & AnalyticsTrades

Browse more

All Administrative jobsDiscover jobs
Clera home

Your AI-talent agent. Connecting talents with dream jobs.

Earn $5,000

Tools

  • Salary Calculator
  • Resume Review
  • Startup Map

Explore

  • Jobs
  • Discover Jobs
  • Companies
  • Acquihire
  • Referral

Company

  • Manifesto
  • Engineering
  • We are hiring!
  • FAQs
  • Blog
  • Press

Tools

  • Salary Calculator
  • Resume Review
  • Startup Map

Explore

  • Jobs
  • Discover Jobs
  • Companies
  • Acquihire
  • Referral

Company

  • Manifesto
  • Engineering
  • We are hiring!
  • FAQs
  • Blog
  • Press

© 2026 Clera Labs, Inc.

PrivacyTermsBug Bounty