Administrative Jobs in Odense, Denmark (Now Hiring) — 14 open

Centre for Quantum Mathematics søger to specialkonsulenter

Odense, Region of Southern Denmark, Denmark · On-site

Mid level

Vil du være en del af et internationalt forskningsmiljø i verdensklasse og bidrage til udviklingen af fremtidens kvanteteknologi? Centre for Quantum Mathematics (QM) ved Syddansk Universitet søger to specialkonsulenter t…

Skills: Quantum technology, Project management, Fundraising, Research administration, Communication

Studentermedhjælpere til SDUs International Office

Odense, Region of Southern Denmark, Denmark · On-site

Entry level

Vil du have et studiejob, hvor du får erfaring med administration, internationale samarbejder og internationalt studieliv? International Office på SDU søger to studentermedhjælpere til at understøtte vores arbejde med ud…

Skills: Administration, Document management, Event planning, Communication, Danish

Projektkoordinator til SDU Kemiteknologi og SDU Bioteknologi

Odense, Region of Southern Denmark, Denmark · Hybrid

Mid level

SDU Kemiteknologi og SDU Bioteknologi ved Institut for Grøn Teknologi søger en selvstændig, serviceminded og administrativt stærk projektkoordinator til en nyoprettet fuldtidsstilling. Du bliver en central støtte for led…

Skills: Project coordination, Administrative support, Budget follow-up, Communication, Stakeholder management

Syddansk Elite søger studieassistenter

Odense, Region of Southern Denmark, Denmark · On-site

Entry level

Vil du hjælpe elitesportsudøvere med at få hverdagen på studiet til at hænge sammen? Syddansk Elite søger løbende studieassistenter på alle uddannelser og alle årgange til vores studieassistentbank. Vi oplever stigende b…

Skills: Structure, Planning, Communication, Dissemination, Responsibility

Procurement Support Associate

Odense, Region of Southern Denmark, Denmark · Hybrid

Mid level

Do you want to play a central role in ensuring that procurement processes run efficiently and on time? Do you thrive in a role with many stakeholders, a fast-paced environment, and a strong sense of teamwork? Then you mi…

Skills: Procurement, Supply chain, Coordination, Administrative support, Problem solving

IT-Driftsspecialist (Oracle OCI og brugersupport) til Forsia Forsikring A/S

Odense, Region of Southern Denmark, Denmark · On-site

Mid level

Vil du arbejde både med stabil drift af en forretningskritisk Oracle-platform og med den daglige support af organisationens brugere? Og trives du med komplekse tekniske opgaver og direkte kontakt med kolleger? Så er du m…

Skills: Oracle OCI, IT Support, Windows PC Troubleshooting, Microsoft 365, System Administration

Juridisk Institut søger et antal studentermedhjælpere til video streaming

Odense, Region of Southern Denmark, Denmark · On-site

Entry level

Juridisk Institut søger et antal studentermedhjælpere til video streaming Ansøgningsfrist 28/08 - 2026 Har du ikke noget imod at skulle op lørdag morgen, og har lyst til at tjene lidt ekstra penge, så er det lige DIG vi …

Skills: Video streaming, Camera operation, Audio monitoring, Zoom, Multitasking

Det Tekniske Fakultet på Syddansk Universitet søger PA til Dekanatsekretariatet

Odense, Region of Southern Denmark, Denmark · On-site

Mid level

Er du vores nye, handlekraftige og selvstændige PA, der kan arbejde med strategisk udvikling, tage ansvar og få tingene til at ske? Som PA bliver du en del af et tæt PA-makkerskab, hvor I udgør et centralt PA-team, der t…

Skills: Executive Support, Strategic Development, Meeting Coordination, Agenda Preparation, Minute Taking

Tre universitetsbetjente til Teknisk Service på SDU

Odense, Region of Southern Denmark, Denmark · On-site

Mid level

Vil du være med til at få hverdagen til at fungere på SDU? Vi søger tre engagerede universitetsbetjente til vores team i Service & Logistik. Hvis du har et stærkt servicegen, trives i en varieret hverdag og sætter pris p…

Skills: Service Mindset, Logistics Management, Facility Maintenance, Physical Labor, IT Literacy

Vil du stå i spidsen for SDU's nye SPS-indsats - og lede området for SPS, SU og Elite?

Odense, Region of Southern Denmark, Denmark · On-site

Senior

En af de vigtigste støtteindsatser for studerende flytter nu til SDU – og vi søger lederen, der skal være med til at få den til at lykkes. Fra januar 2027 overtager SDU ansvaret for specialpædagogisk støtte (SPS) til stu…

Skills: Personnel Management, Strategic Development, Recruitment, Resource Management, Stakeholder Collaboration

Brænder du for administration, service og AI? Bliv en del af SDU's boligformidling

Odense, Region of Southern Denmark, Denmark · On-site

Mid level

Vi står over for en spændende udvikling, hvor digitalisering, data og AI i stigende grad skal understøtte vores arbejde. Derfor søger vi en medarbejder, som både trives med drift og administration og samtidig har lyst ti…

Skills: Administration, Housing Coordination, AI Tools, Data Management, Communication

Forskerstøtte SBS/SAMF (SDU Business School og Det Samfundsvidenskabelige Fakultet) søger en rådgiver til at støtte forskere i arbejdet med ekstern finansiering

Odense, Region of Southern Denmark, Denmark · On-site

Mid level

Har du lyst til at gøre en forskel for forskning, der skaber værdi for og med samfundet? Forskerstøtte ved SBS/SAMF (SDU Business School og Det Samfundsvidenskabelige Fakultet ved Syddansk Universitet) søger en forskning…

Skills: Fundraising, Grant Writing, Project Management, Strategic Planning, Stakeholder Management

Student assistant for our project FUSION

Odense, Region of Southern Denmark, Denmark · On-site

Entry level

We are looking for a student assistant for our Interreg project FUSION to primarily work on the following: Analysis of research data Design and build up websites Design and implementation of the learning platform Support…

Skills: Research Data Analysis, Website Design, Website Programming, Learning Platform Implementation, Project Management Support

HR Operations Specialist

Odense, Region of Southern Denmark, Denmark · Hybrid

Mid level

We are looking for an HR Operations Specialist to ensure a high level of service, compliance, and coordination across HQ and the Nordics. In this role, you will play a key part in enabling smooth HR operations – from emp…

Skills: HR Administration, HRIS, Employee Lifecycle Management, Employment Law, GDPR Compliance

Frequently asked questions

How many Administrative jobs are open in Odense, Denmark right now?

There are currently 14 open administrative positions in Odense, Denmark listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.

Which companies are hiring for Administrative roles in Odense, Denmark?

Companies currently hiring include Faculty of Health Sciences, University of Southern Denmark, Forsia Forsikring, KOMPAN Global, Orifarm, among others. Browse the listings above to see every active employer.

Are there remote or hybrid Administrative jobs in Odense, Denmark?

Yes — 3 of the 14 open administrative positions offer remote or hybrid work (0 remote, 3 hybrid).

How do I apply for Administrative jobs in Odense, Denmark?

Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.