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Jobs at Orifarm (Now Hiring) — 15 open

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Sales Coordinator (m/w/d) - Apothekenvertrieb

Leverkusen, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid

Mid level

In Deiner Rolle als Sales Coordinator (m/w/d) agierst Du als Dreh- und Angelpunkt zwischen Apothekenvertrieb, CRM-Management, Sales Consulting und Business Planning. Du sorgst für transparente Prozesse, konsistente Daten…

Skills: Sales Coordination, CRM Management, Salesforce, Microsoft Excel, Data Analysis

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Portfolio Specialist - Unlicensed Medicines (Parental cover)

Odense, Region of Southern Denmark, Denmark · Hybrid

Entry level

Would you like to kick-start or take the next step in your career within an international pharma trading environment? We have a unique opportunity for you to work with Unlicensed Medicines (UL) About the job This positio…

Skills: Data Analysis, Portfolio Management, Commercial Decision Making, Pricing Strategy, Sourcing

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Process Analyst

Hostivice, Central Bohemia, Czechia · Hybrid

Mid level

Do you want to have a real impact on how manufacturing operates — not just report numbers? We are looking for a Process Analyst who will actively drive process improvements, identify efficiency opportunities, and help bu…

Skills: Process Analysis, Lean Methodology, Continuous Improvement, Data Analysis, Advanced Excel

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Senior Data Engineer

Warsaw, Masovian Voivodeship, Poland · Hybrid

Senior

About the job As a Senior Data Engineer, you will play a key role in shaping and operating Orifarm’s data platform in a regulated (GxP) environment. You will combine hands-on engineering with technical leadership, workin…

Skills: Azure, Databricks, SQL, T-SQL, Spark

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Senior Specialist, RA Labelling

Odense, Region of Southern Denmark, Denmark · On-site

Senior

Ready to shape regulatory excellence across borders? At Orifarm, we are looking for a passionate Senior Specialist in Regulatory Affairs Labelling who wants to make a real impact in a dynamic, international environment. …

Skills: Regulatory Affairs, Labelling, SmPC Creation, Patient Leaflets, Artwork Approval

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Account Manager Hospital & KAM Pharmacy (m/w/d)

Leverkusen, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid

Mid level

Du wünschst Dir eine abwechslungsreiche und strategische Position bei einem Global Player? Die Entwicklung eines neuen Geschäftsbereiches ist etwas, was dein Herz höher schlagen lässt? Portfolio- und Kundenentwicklung is…

Skills: Account Management, Key Account Management, Market Analysis, Category Management, Product Steering

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Studentermedhjælper - Office Support

Gladsaxe Municipality, Capital Region of Denmark, Denmark · On-site

Entry level

Vi søger en ansvarsbevidst og struktureret studentermedhjælper, som trives med at skabe overblik og sikre en god og velfungerende hverdag på kontoret. Som vores nye Office Support i Søborg får du en central rolle i at ho…

Skills: Office Administration, Microsoft Office, Facility Management Coordination, Danish Language, English Language

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Senior Supply Planner

Łyszkowice, Łódź Voivodeship, Poland · Hybrid

Senior

Szukamy doświadczonej osoby na stanowisko Supply Planner’a, która dobrze odnajduje się w dynamicznym środowisku produkcyjnym i potrafi przekładać potrzeby klientów na stabilne i realistyczne plany produkcji oraz dostaw, …

Skills: Production Planning, Material Planning, Supply Chain Management, Data Analysis, ERP Systems

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Accounts Payable Associate Accountant

Warsaw, Masovian Voivodeship, Poland · Hybrid

Mid level

About the job The overall job objective of an accounts payable associate is to support in accurately processing invoices, managing vendor relationships, and maintaining financial records. This role aims to ensure timely …

Skills: Accounts Payable, Invoicing, Vendor Management, Master Data Management, Expense Management

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Executive Assistant

Odense, Region of Southern Denmark, Denmark · Hybrid

Senior

We are looking for a highly professional and proactive Executive Assistant who thrives in an international environment. You will act as a trusted advisor to senior leadership, combining strong executive support with proj…

Skills: Calendar Management, Executive Support, Content Creation, Stakeholder Management, Meeting Coordination

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Senior Manager, IT Infrastructure

Warsaw, Masovian Voivodeship, Poland · Hybrid

Senior

We are looking for a Senior Manager IT Infrastructure to lead strategic and complex IT infrastructure platform initiatives that support our digital transformation. About the job As Senior Manager IT Infrastructure, you w…

Skills: People Management, Azure Cloud, Network Segmentation, Zero Trust Architecture, GxP Compliance

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Business Planning / Category Manager (m/w/d)

Leverkusen, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid

Mid level

Du sitzt gerne in der Schaltzentrale? Täglich viele unterschiedliche Einflussfaktoren auf Preis und Menge zu jonglieren und dabei nie den Fokus für deinen Sortimentsbereich zu verlieren, klingen in deinen Ohren wie Musik…

Skills: Category Management, Demand Forecasting, Price Management, Strategic Pricing, Analytical Thinking

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Senior Technology Delivery Lead

Odense, Region of Southern Denmark, Denmark · Hybrid

Senior

We are looking for a Senior Technology Delivery Lead to drive execution of our technology strategy, ensuring that initiatives translate into measurable outcomes. If you thrive at the intersection of management consulting…

Skills: IT Delivery, Management Consulting, Digital Transformation, Stakeholder Management, Enterprise Architecture

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IT Engagement & Delivery Lead in Germany

Leverkusen, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid

Senior

We are looking for an IT Engagement & Delivery Lead for Orifarm, who will be the key link between the German business and Corporate IT, ensuring that commercial and operational priorities are translated into clear digita…

Skills: IT Business Partnering, Digital Transformation, Low-code/No-code Platforms, Process Automation, Stakeholder Engagement

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Back End Developer (BI)

Warsaw, Masovian Voivodeship, Poland · Hybrid

Mid level

We are looking for a Back End Developer who will work on developing and improving data solutions that support reporting and analytics across the business. The role involves building data models, setting up ETL processes,…

Skills: T-SQL, SSAS, SSIS, MS SQL Server, Power BI

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Sales Coordinator (m/w/d) - Apothekenvertrieb

Orifarm

Leverkusen, North Rhine-Westphalia, Germany • Hybrid

Apply
Mid levelHybrid · 3 days in office

Tired of cold applications?

Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.

  • Full-time
  • bachelor degree
  • Permanent Employment Contract, Comprehensive Onboarding, Attractive Fixed Salary, Flexible Working Hours, Hybrid Work Option, Employee Events
  • Posted 5d ago
  • ~40 hrs/week
  • German

Responsibilities

The role acts as a central hub between sales, CRM management, and business planning to ensure transparent processes and effective sales steering. Key duties include coordinating sales initiatives, managing CRM data quality in Salesforce, and creating performance reports for sales leadership.

Requirements

Candidates should have a commercial degree or qualification in business administration and experience in sales controlling or CRM, ideally within the pharmaceutical sector. Proficiency in Salesforce and Excel, along with strong analytical and organizational skills, is required.

Full job description

In Deiner Rolle als Sales Coordinator (m/w/d) agierst Du als Dreh- und Angelpunkt zwischen Apothekenvertrieb, CRM-Management, Sales Consulting und Business Planning. Du sorgst für transparente Prozesse, konsistente Daten und eine effektive Vertriebssteuerung – und leistest so einen entscheidenden Beitrag zum Wachstum unseres Unternehmens.

Im Detail erwarten Dich folgende Aufgaben:

1. Vertriebskoordination & Schnittstellenmanagement

  • Koordination vertriebsrelevanter Themen zwischen Innen- und Außendienst sowie Business Planning
  • Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen den Fachbereichen
  • Vorbereitung, Umsetzung und Nachverfolgung von Vertriebsinitiativen
  • Erstellung von Monats- und Top-Seller-Angeboten

2. CRM & Datenmanagement

  • Enge Zusammenarbeit mit dem CRM-Manager zur Sicherstellung von Datenqualität und -vollständigkeit
  • Unterstützung bei der Definition und Umsetzung von CRM-Prozessen im Vertrieb
  • Erstellung von Auswertungen und Reports aus Salesforce
  • Monitoring von Nutzungs- und Datenqualitäts-KPIs

3. Reporting & Vertriebssteuerung

  • Aufbau und Pflege regelmäßiger Vertriebsreports (z. B. Umsatz, Besuchsfrequenz, Anruffrequenz, Conversion)
  • Unterstützung bei Zieldefinitionen und Zielverfolgung (Außendienst, Regionen, Produkte)
  • Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die Vertriebsleitung
  • Identifikation von Optimierungspotenzialen anhand von Datenanalysen
  • Steuerung der Warenströme innerhalb der Vertriebsgebiete
  • Monitoring der Kundenrentabilität / Produktrentabilität auf ausgewählten Linien

4. Unterstützung Business Planning

  • Verantwortlich für die Produktforecasts für das Direktgeschäft
  • Abstimmung von Planungsdaten / Produkten mit Business Planning
  • Unterstützung bei der Ableitung vertrieblicher Maßnahmen aus Plan-Ist-Abweichungen

5. Prozessmanagement & Optimierung

  • Analyse bestehender Vertriebsprozesse (z. B. Außendienststeuerung, Kampagnenumsetzung)
  • Identifikation und Umsetzung von Effizienzsteigerungen
  • Mitarbeit an Projekten (z. B. Digitalisierung, Systemeinführungen, neue Vertriebsmodelle)

Das wünschen wir uns von Dir:

Fachlich

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich BWL, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung im Vertrieb, Vertriebscontrolling oder CRM (idealerweise im Pharma-/Apothekenumfeld)
  • Sehr gute Kenntnisse in CRM-Systemen (z. B. Salesforce) und Excel
  • Verständnis für Vertriebskennzahlen und Planungsprozesse

Persönlich

  • Hohe Strukturierungs- und Organisationsfähigkeit
  • Ausgeprägte Schnittstellenkompetenz und Kommunikationsstärke
  • Analytisches Denkvermögen und Zahlenaffinität
  • Eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Verlässlichkeit und Hands-on-Mentalität

 

Das bieten wir Dir dafür:

  • Einen unbefristeten Anstellungsvertrag beim Arzneimittelimporteur Nummer 1 in Europe
  • Ein umfangreiches Onboarding sowohl in der Position als auch im Unternehmen
  • Ein attraktives Festeinkommen
  • Flexible Arbeitszeiten sowie hybrides Arbeiten (bis zu 40%  Homeoffice möglich)
  • Ein familiäres Miteinander in einem engagierten Team, das füreinander da ist und gemeinsam den Wachstumskurs von Orifarm vorantreiben möchten
  • Sehr gute Sozialleistungen (Mitarbeiter-Events, e-Bike Leasing, Kantine, Mobile Office Massage, diverse Zusatzversicherungen u.v.m.)

 

Wenn Du ein Teil unseres Teams werden möchtest, dann bewirb dich noch heute. Klicke dazu einfach auf den Button „Jetzt bewerben“. In wenigen Schritten kannst Du dann Deine Dokumente hochladen. Wir bitten um Verständnis dafür, dass wir, um der geltenden Datenschutzverordnung nachzukommen, ausschließlich Online-Bewerbungen über unser Recruiting-Management-System entgegennehmen.

 

Die Orifarm GmbH mit Sitz in Leverkusen gehört zur dänischen Orifarm-Gruppe - Europas Arzneimittelimporteur Nummer 1. Neben dem Import von Originalarzneimitteln produziert und vertreibt das Unternehmen OTC-Produkte sowie rezeptpflichtige Generika. Mit rund 2.000 Mitarbeitern ist Orifarm in Dänemark, Deutschland, Schweden, Norwegen, Finnland, der Tschechischen Republik, Polen, den Niederlanden, Österreich, Belgien, dem Vereinigten Königreich sowie Estland international aufgestellt. Mit vereinten Kräften schaffen wir Zugang zu qualitativ hochwertigen sowie bezahlbaren Arzneimitteln und Medikamenten und haben dabei stets den Kunden im Fokus.

 

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About Orifarm

LinkedInVisit site
Industry
Pharmaceutical Manufacturing
Company size
1,001-5,000 employees
Headquarters
Odense S
LinkedIn followers
40,273

Orifarm is one of the largest European suppliers of parallel imported and generic pharmaceuticals. We provide high-quality pharmaceuticals at a low cost, and our ambition is to be the number one in making healthcare a better deal while creating value and savings for society and consumers. Internationally, we work together to fulfill our vision, always exploring new business areas to drive Orifarm to new heights.

Offices: Energivej 15, Odense S, 5260, DK · Fixheider Straße 4, Leverkusen, 51381, DE · Ingmar Bergmans Gata 2, Stockholm, 114 34, SE · Palouky 1366, Hostivice, 253 01, CZ · Sandakerveien 138, Oslo, 0484, NO

Parallel ImportPharmaceuticalsGenericsand heatlhcareBusiness Information SystemsHealth Care
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