Team Assistenz (m/w/d) Teilzeit (12-15 Std./Woche)
Nuremberg, Bavaria, Germany · On-site
Mid level
xalution GmbH, Nürnberg Du bist strukturiert, aufgeschlossen und suchst eine spannende Herausforderung als Team Assistenz? Dann bist du bei uns genau richtig! Für unser Team suchen wir einen motivierten und zuverlässigen…
Skills: Office Organization, Event Planning, Fleet Management, Data Protection Administration, MS Office
Team Assistenz (m/w/d) Teilzeit (12-15 Std./Woche)
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Part-time
Permanent contract, 30 days vacation, Attractive remuneration, Flexible working hours, Modern working environment, Flat hierarchies
Posted 44d ago
~15 hrs/week
German
Responsibilities
The role involves general office organization, including the procurement of materials and internal event planning. Additionally, the assistant manages telecommunications contracts, fleet management, and data protection topics.
Requirements
Candidates should have administrative experience, strong organizational skills, and a hands-on mentality. Proficiency in MS Office, fluent German, and good English skills are required.
Full job description
xalution GmbH, Nürnberg
Du bist strukturiert, aufgeschlossen und suchst eine spannende Herausforderung als Team Assistenz? Dann bist du bei uns genau richtig! Für unser Team suchen wir einen motivierten und zuverlässigen Mitarbeiter (m/w/d) mit einer "can-do"-Einstellung für 2-3 Tage/Woche.
Deine Aufgaben (Kernbereiche)
Allgemeine Büroorganisation
Beschaffung von Büromaterial, Arbeitsmaterial für bestehende und neue Mitarbeitende, sowie Werbe- und Marketingmaterial
Interne Veranstaltungsorganisation
Verwaltung der Telekommunikationsverträge und Ausstattung
Verwaltung/ Unterstützung des Fuhrparkmanagements
Verwaltung von Datenschutzthemen
Das solltest du mitbringen
Erfahrung im administrativen Bereich
Organisationsgeschick & eigenständige Arbeitsweise, um Aufgaben strukturiert zu managen
Sicherer Umgang mit MS Office
Hands-on Mentalität
Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab
Wir bieten dir
Vielfältige Aufgaben mit Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub und eine attraktive Vergütung
Flexible Arbeitszeiten & moderne Arbeitsumgebung
Kollegiales, wertschätzendes Team mit flachen Hierarchien
Raum für Weiterbildung und persönliche Entwicklung
Attraktives Benefit-Paket, das den Arbeitsalltag erleichtert und das Miteinander stärkt
Über uns
xalution ist ein international tätiges Unternehmen mit rund 150 Mitarbeitenden, in dem Zusammenarbeit, gegenseitige Unterstützung und Teamgeist gelebt werden. An Standorten in Deutschland, Tschechien, der Schweiz, Österreich, Polen und der Slowakei unterstützen wir namhafte Kunden deren partnerschaftliche Zusammenarbeit unsere tägliche Arbeit spannend und abwechslungsreich macht.
Als Microsoft Partner begleiten wir unsere Kunden rund um die Microsoft-Produktpalette sowie ausgewählte weitere Softwarelösungen – von der Betreuung über die Weiterentwicklung bis zur Umsetzung kundenspezifischer Anforderungen.
Klingt nach einer Aufgabe mit Perspektive?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins.
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Office ManagementProcurementEvent OrganizationTelecommunications ManagementFleet ManagementData ProtectionMS OfficeMicrosoft PartnerAdministrative Support
At xalution group, we successfully implement industry specific solutions using Microsoft Dynamics 365 for businesses in the sports and fashion industry, as well as in the public and health sectors. As a certified Microsoft Partner, we focus on ERP implementations and utilize the full spectrum of Microsoft technologies, including Dynamics 365 Finance, Supply Chain Management, and Commerce, to streamline and enhance our clients' operations.
Our international team of around approximately 150 consultants, developers, and database experts, offers services in over 10 languages. We provide our clients with the comprehensive suite of Microsoft products and associated services. Central to our services are business process optimization, the most effective utilization of enterprise software, and digital transformation projects. With extensive experience in managing international projects with complex organizational challenges, we offer stable and dependable solutions.
Our presence spans key locations in Germany, Czech Republic, Switzerland, Poland, and Slovakia strategically positioning us to serve our clients throughout Europe and beyond.
Offices: Weinmarkt 4, Nuremberg, Prague, Wrocław, Zurich, Zvolen, 90403, DE · PORT 7, budova D Pod Dráhou 1638/7, Praha 7, Prague 170 00, CZ · Im Alexander 4, Frauenfeld, Thurgau 8500, CH · 29. Augusta 940, Zvolen, Banská Bystrica 960 01, SK · Weinmarkt 4, Nürnberg, Bayern 90403, DE
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