Dusseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid
Senior
Aufgabengebiet Wir suchen Dich als Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Finance & Controlling (m/w/d). In dieser vielseitigen Rolle unterstützt Du unsere Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und übernim…
Skills: Financial accounting, Controlling, Executive assistance, Microsoft 365, Excel
Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid
Mid level
<h2 id="aufgabengebiet">Aufgabengebiet</h2> <p>Wir suchen Dich als <strong>Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Finance & Controlling (m/w/d)</strong>. In dieser vielseitigen Rolle unterstützt Du unsere Ges…
Skills: Financial accounting, Controlling, Accounts receivable management, Microsoft 365, Excel
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Full-time
Health budget, Fitness bonuses, Digital health coach, Flexible working, Home office, 30 days vacation
Posted 13d ago
~40 hrs/week
German
Responsibilities
You will support the management team with daily operations, administrative tasks, and organizational coordination. Additionally, you will handle financial accounting, accounts receivable, and preparatory controlling duties across multiple group companies.
Requirements
Candidates should have professional experience as an executive assistant or in a commercial role, ideally with a background in accounting. Strong proficiency in Microsoft Excel, structured working methods, and the ability to work on-site in Düsseldorf are required.
Full job description
Aufgabengebiet
Wir suchen Dich als Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Finance & Controlling (m/w/d). In dieser vielseitigen Rolle unterstützt Du unsere Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und übernimmst gleichzeitig verantwortungsvolle Aufgaben in der Finanzbuchhaltung, im Debitorenmanagement sowie im vorbereitenden Controlling. Dabei arbeitest Du mit mehreren Gesellschaften innerhalb unserer Unternehmensgruppe und trägst aktiv dazu bei, dass Prozesse effizient, strukturiert und transparent ablaufen.
Da Du eng mit unserer Geschäftsführung und den internen Teams zusammenarbeitest, ist uns eine regelmäßige Präsenz an drei Tagen in der Woche an unserem Standort in Düsseldorf besonders wichtig.
Was Du bei uns machst:
Du unterstützt unsere Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und hältst organisatorisch sowie administrativ alle Fäden zusammen.
Du bereitest Informationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen strukturiert auf und sorgst dafür, dass Aufgaben zuverlässig nachverfolgt werden.
Du koordinierst Termine, offene Themen und Fristen und stimmst Dich dabei eng mit internen Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern ab.
Du unterstützt die laufende Finanzbuchhaltung mehrerer Gesellschaften und sorgst für eine saubere Vorbereitung und Dokumentation buchhalterischer Vorgänge.
Du arbeitest mit DATEV und weiteren digitalen Finanz- und Verwaltungstools und unterstützt bei der Abstimmung buchhalterischer Sachverhalte.
Du pflegst offene Posten, ordnest Zahlungseingänge und Zahlungsavise zu und unterstützt bei der Klärung von Forderungen.
Du wirkst bei Monatsabschlüssen sowie vorbereitenden Controlling-Aufgaben mit und unterstützt bei Auswertungen, Reports und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung.
Du bringst Dich aktiv bei der Weiterentwicklung interner Prozesse ein und hilfst dabei, Abläufe kontinuierlich effizienter und digitaler zu gestalten.
Kenntnisse
Du hast bereits Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Executive Assistant, kaufmännische Assistenz oder in einer vergleichbaren Position gesammelt.
Idealerweise verfügst Du zusätzlich über Erfahrung in der Finanzbuchhaltung oder im Rechnungswesen.
Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich und verlierst auch bei mehreren Gesellschaften und parallelen Aufgaben nicht den Überblick.
Du bringst ein gutes Zahlenverständnis sowie eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit mit.
Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit sind für Dich selbstverständlich.
Du kommunizierst sicher und verbindlich und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartnern zusammen.
Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Excel.
Du wohnst im Großraum Düsseldorf oder kannst unser Büro problemlos regelmäßig erreichen.
Von Vorteil:
Erfahrung mit DATEV
Kenntnisse in Candis, Lucanet oder vergleichbaren Finanzsystemen
Erfahrung im Debitorenmanagement oder Forderungsmanagement
Kenntnisse in vorbereitender Buchhaltung sowie Monatsabschlussprozessen
Grundverständnis für Controlling, Periodenabgrenzungen und betriebswirtschaftliche Auswertungen
Freude an digitalen Prozessen und modernen Softwarelösungen
Was Dich erwartet:
Eine verantwortungsvolle Vertrauensposition mit direkter Zusammenarbeit mit unserer Geschäftsführung.
Eine abwechslungsreiche Rolle an der Schnittstelle von Geschäftsführungsassistenz, Finance, Controlling und Administration.
Viel Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege.
Ein modernes, digitales Arbeitsumfeld mit klaren Prozessen und hoher Eigenverantwortung.
Spannende Aufgaben über mehrere Gesellschaften unserer Unternehmensgruppe hinweg.
Die Möglichkeit, interne Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln.
Ein motiviertes Team, das Wert auf Zusammenarbeit, Vertrauen und Eigeninitiative legt.
Wir bieten
Projekte mit Verantwortung – Gestalte spannende Themen selbst Motiviertes Team – Gemeinsam zum Erfolg. Wachstum & Entwicklung – Deine Karriere, Deine Perspektiven. Gesundheit steht bei uns im Fokus:
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Weissenberg Group - Wir schaffen Freiräume für Weiterentwicklung! Mit unserer Arbeit öffnen wir Unternehmen die Augen für ihre Potentiale und schaffen Freiräume, damit Menschen sich weiterentwickeln können.
Für unsere Kunden geben wir richtig Gas! Wir sehen uns als „Schweizer Taschenmesser“ und wissen deshalb schon heute, was unsere Kunden morgen brauchen. Wir hinterfragen den Status Quo, arbeiten mit Herz und Verstand und wissen, dass unser Team immer hinter uns steht und wir uns blind vertrauen können.
Du möchtest gemeinsam mit uns die digitale Zukunft gestalten und aktiv an der Weiterentwicklung unserer Kunden beitragen? Dann werde Teil unseres Teams!
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Weissenberg ist ein Beratungsunternehmen, das die Schnittstelle zwischen IT und Strategy Consulting schließt.
Durch unsere Branchenkenntnis, unseren Qualitätsanspruch und unsere Innovationskraft helfen wir unseren Kunden, Ihre Geschäftsprozesse effizienter zu gestalten und einen wirtschaftlichen Mehrwert zu schaffen. Hierbei bieten wir hoch ausgebildete Mitarbeiter, speziell zugeschnittene Konzepte und den bestmöglichen Service.
Unser Wissen in der IT- und Prozessberatung erlaubt uns dabei, diese Ergebnisse schnell und dauerhaft zu realisieren, so dass die Unternehmen unserer Kunden nachhaltige Wettbewerbsvorteile gegenüber ihren Wettbewerbern realisieren können.
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