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Jobs at VENIT GmbH (Now Hiring) — 2 open

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Immobilien Office Manager (m/w/d) - Vollzeit

Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid

$45k–$50k/yr

Mid level

<p>Wir kaufen Wohnimmobilien in Köln und Düsseldorf, entwickeln sie weiter und verkaufen sie mit echtem Mehrwert. Klingt simpel, ist es aber nicht immer. Genau deshalb suchen wir jemanden, der mit dafür sorgt, dass im Hi…

Skills: Office Management, Team Management, HR Process Coordination, Real Estate Contract Processing, Authority Correspondence

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Immobilien Office Manager (m/w/d) - Vollzeit

Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid

$45k–$50k/yr

Mid level

<p>Wir kaufen Wohnimmobilien in Köln und Düsseldorf, entwickeln sie weiter und verkaufen sie mit echtem Mehrwert. Klingt simpel, ist es aber nicht immer. Genau deshalb suchen wir jemanden, der mit dafür sorgt, dass im Hi…

Skills: Office Organization, Team Management, HR Process Preparation, Purchase Agreement Processing, Notary Coordination

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Immobilien Office Manager (m/w/d) - Vollzeit

VENIT GmbH

Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany • Hybrid

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Mid level

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Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.

  • $45k–$50k/yr
  • Full-time
  • professional certificate
  • Flexible working hours, Home office options, Short decision-making paths, Flat hierarchies, Close contact with management, High degree of creative freedom
  • Posted 10d ago
  • ~40 hrs/week
  • German

Responsibilities

The role involves managing general administrative tasks, office organization, and coordinating HR processes. Additionally, the manager handles real estate purchase contract processing and correspondence with notary offices and authorities.

Requirements

Candidates should have a completed commercial vocational training or equivalent and experience in a similar assistant or coordination role. Basic knowledge of the real estate sector and proficiency in MS Office and digital project management tools are required.

Full job description

Wir kaufen Wohnimmobilien in Köln und Düsseldorf, entwickeln sie weiter und verkaufen sie mit echtem Mehrwert. Klingt simpel, ist es aber nicht immer. Genau deshalb suchen wir jemanden, der mit dafür sorgt, dass im Hintergrund alles läuft.


Kein Großkonzern, keine langen Entscheidungswege, wir sind ein junges Team mit viel Tempo und noch mehr Gestaltungsspielraum. Wenn Du gerne mitdenkst, selbstständig arbeitest und Dich in einem dynamischen Umfeld wohlfühlst, könnte das hier genau das Richtige sein.


Aufgaben



  • Allgemeine Administrative Tätigkeiten

  • Büroorganisation und Teammanagement

  • Vorbereitung von Terminen, Meetings und HR Prozessen

  • Kaufvertragsabwicklung und Koordination mit Notariaten

  • Korrespondenz mit Behörden


Qualifikation



  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar

  • Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Koordinationsfunktion

  • Grundkenntnisse im Immobilienbereich

  • Sicherer Umgang mit MS Office, iOS und digitalen Projektmanagement-Tools

  • Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

  • Kommunikationsstark im Umgang mit externen Partnern und Dienstleistern

  • Diskretion und Loyalität im Umgang mit vertraulichen Informationen

  • Hands-on-Mentalität und Freude an einem dynamischen Arbeitsumfeld


Benefits



  • Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten

  • Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien

  • Kleines, eingespieltes Team mit echter Hands-on-Kultur

  • Enger Draht zur Geschäftsführung und direkter Einblick in unternehmerische Entscheidungen

  • Viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzuprägen

  • Hohe Entwicklungsperspektiven in einem wachsenden Unternehmen


Klingt nach dir?


Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Schick uns Deinen Lebenslauf und ein kurzes Anschreiben, denn auf lange Formalitäten legen wir keinen Wert.


Wir melden uns schnell und unkompliziert bei Dir.

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Real EstateOffice ManagementAdministrative SupportMS OfficeiOSProject Management ToolsHR ProcessesNotary CoordinationCommercial TrainingProperty Development

About VENIT GmbH

LinkedInVisit site

HELPING OUR CLIENTS TO INNOVATE, SIMPLIFY, DIGITALIZE, AND SUCCEED

Industry
Business Consulting and Services
Company size
2-10 employees
Founded
1999
Headquarters
Stuttgart
LinkedIn followers
30

We are a small consulting firm with high specialization on the following three fields: we want you to innovate and grow by the concept of Design Thinking (Innovation Consulting), we want to optimize your budget by informed decision-making during the RFP and contract negotiation (Sourcing Advisory) and we want to bring agility to your Project Management (PM Consulting).

Offices: Stuttgart, DE

INNOVATION CONSULTINGSOURCING ADVISORYand PROJECT MANAGEMENT
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