Jobs at Stikeman Elliott LLP (Now Hiring) — 12 open

Pourquoi choisir Stikeman Elliott 

• Reconnu comme l’un des Employeurs de choix au Canada depuis 2009.
• Rémunération attrayante et révision salariale annuelle.
• Gamme complète d’avantages sociaux pour les employés, comprenant :
  • des comptes de dépenses pour les frais de mieux-être;
  • un programme de cotisations de REER;
  • l’accès à la télémédecine 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7; et
  • un programme de formation continue.
• Environnement de travail inclusif et encourageant.
• Espaces de bureaux bien aménagés avec un agencement soigneusement conçu qui maximise la lumière naturelle et offre des vues sur le centre-ville de Montréal.
• Environnement de travail hybride et bureau accessible par métro, bus, train et REM.

Description du poste : L’Analyste, stratégie de tarification soutient l’élaboration et la mise en œuvre des taux de facturation, des ententes d’honoraires et des exigences de facturation des clients pour le bureau de Montréal. La personne titulaire collabore étroitement avec les avocats et les équipes internes afin de veiller à ce que les ententes soient adéquatement documentées, approuvées, mises en œuvre et suivies, conformément aux ententes conclues avec les clients et aux politiques du cabinet. Ce rôle exige une bonne compréhension de la pratique du droit ainsi que de solides compétences en analyse, en gestion des données et en interprétation de l’information.

Supérieure immédiate : Ce poste relève de la directrice, Finances

Responsabilités clés :

Rentabilité

• Analyser les données financières et opérationnelles afin de soutenir les activités de tarification, de budgétisation et de production de rapports.
• Identifier et évaluer les principaux facteurs contribuant aux dépassements ou aux écarts budgétaires.
• Assurer le suivi des tendances en matière de tarification et collaborer avec l’équipe des finances afin de garantir l’exactitude des données, la qualité des rapports et l’amélioration des processus de suivi.

Tarification

• Soutenir la direction et l’équipe du développement des affaires dans l’évaluation des stratégies de tarification et des demandes de propositions (RFP).
• Préparer des modèles financiers et des analyses afin d’appuyer les décisions relatives à la tarification.

Établissement et suivi des taux

• Participer au renouvellement annuel et ponctuel des ententes de taux de facturation en collaboration avec les avocats et les parties prenantes internes.
• Examiner, analyser et interpréter les ententes tarifaires des clients, les directives des conseillers juridiques externes et les exigences particulières en matière de facturation.
• Contribuer à l’analyse des taux de facturation pour les nouveaux professionnels de facturation, en veillant à leur conformité avec les structures tarifaires applicables et les politiques du cabinet.
• Effectuer des études de marché, des analyses comparatives et d’autres analyses connexes afin de soutenir les initiatives de tarification et de gestion des taux.

Formation et expérience exigées :

• Baccalauréat en administration des affaires, en finance, en comptabilité, en gestion ou dans un domaine connexe; toute combinaison équivalente de formation et d’expérience sera également considérée
• MBA, titre de CPA, CFA ou autre désignation professionnelle comparable constitue un atout
• Minimum de trois (3) ans d’expérience en analyse financière, en tarification ou dans un autre rôle à forte composante quantitative, fortement privilégié
• Expérience préalable au sein d’un cabinet d’avocats ou d’une autre organisation de services professionnels, fortement privilégiée

Qualifications :

• Bilinguisme écrit et parlé (français et anglais) compte tenu de la clientèle, des mandats et de l’envergure internationale du cabinet.
• Excellente connaissance de Microsoft Office et maîtrise avancée des outils d’analyse de données, notamment Excel; une expérience en analytique, en automatisation, en applications d’intelligence artificielle, en outils de production de rapports, en tableaux de bord ou avec Power BI constitue un atout.
• Solides aptitudes en analyse, en organisation et en résolution de problèmes, avec un souci du détail exceptionnel.
• Forte orientation client et approche de travail collaborative.
• Capacité à cerner les enjeux, à recommander des solutions et à en assurer la mise en œuvre jusqu’à leur réalisation.
• Capacité à interpréter des ententes, des lignes directrices, des structures tarifaires et des données financières, et à les traduire en instructions de facturation précises et en exigences système.
• Excellentes habiletés de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit, et capacité à établir des relations de travail efficaces avec les avocats, les professionnels des finances, les équipes de facturation et les autres parties prenantes.

 English

Why choose Stikeman Elliott

• Recognized as one of Canada’s Best Employers since 2009
• Enticing compensation package and annual review
• Comprehensive employee benefits including:
  • Health & Wellness Spending Accounts
  • Matching RRSP contributions
  • Access to telemedicine available 24/7
  • Continuing education program
  • Supportive and inclusive work environment
• Well-appointed office spaces with a carefully designed layout that maximizes natural light and offers views of downtown Montréal
• Hybrid work environment and office accessible by metro, bus, train and REM

Job description: The Pricing Strategy Analyst supports the development and implementation of billing rates, fee arrangements, and client billing requirements for the Montréal office, working closely with lawyers and internal teams to ensure arrangements are accurately documented, approved, implemented, and monitored in accordance with client agreements and firm policies. This role combines a strong understanding of legal practice with strong analytical and data management skills.

Immediate report: This position reports to the Director, Finance

Key responsibilities:

Profitability

• Analyze financial and operational data to support pricing, budgeting, and reporting activities
• Identify and assess key drivers of budget over-runs and under-runs
• Monitor pricing trends and collaborate with the wider Finance team to ensure data accuracy, reporting and improve tracking processes

Pricing

• Support management and Business Development in evaluating pricing and requests for proposals (RFPs)
• Prepare financial models and analyses to support pricing decisions

Rate setting and monitoring

• Support annual and ad hoc billing rate agreement renewals in collaboration with lawyers and internal stakeholders
• Review, analyze, and interpret client rate agreements, outside counsel guidelines, and special billing requirements
• Support analysis of billing rates for new timekeepers, ensuring alignment with applicable rate structures and firm policies
• Conduct market research, benchmarking and related analyses, to support pricing and rate management initiatives

Revenue optimization and process improvement

• Support the development of standardized pricing tools, templates, and reporting approaches
• Assist in documenting, refining, and standardizing processes and procedures related to billing rates, monitoring, and reporting
• Contribute to process improvement initiatives and special projects that enhance efficiency and profitability

Profile and experience requirements:

• Bachelor’s degree in Business, Finance, Accounting, Administration, or a related field; equivalent combinations of education and experience will also be considered
• MBA, CPA, CFA or comparable professional designation is an asset
• Minimum of three years experience in financial analysis, pricing, or another quantitative role is strongly preferred
• Prior experience in a Law firm or other professional services is strongly preferred

Qualifications:

• Bilingual written and spoken (French and English) given the clientele, mandates, and international scope of the firm
• Strong knowledge of MSOffice and advanced proficiency with data analysis tools including Excel; experience with analytics, automation, AI applications, reporting tools, dashboards, or Power BI is an asset is an asset
• Strong analytical, organizational, and problem-solving skills, with exceptional attention to detail
• Client-service orientation and collaborative working style
• Ability to identify issues, recommend solutions, and follow through to completion
• Ability to interpret agreements, guidelines, rate structures, and financial information, and translate them into accurate billing instructions and system requirements
• Excellent verbal and written communication skills, with the ability to build effective working relationships with lawyers, finance professionals, billing teams, and other stakeholders