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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

München, Brandenburg, Germany · On-site

Mid level

<p>Bereits seit 1976 begleiten wir Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene durch einen entscheidenden Lebensabschnitt: ihre Schulzeit. Als inhabergeführter Verlag entwickeln wir Lernhilfen für Schülerinnen und Schüler u…

Skills: Executive Assistance, Calendar Management, Project Management, Microsoft 365, PowerPoint

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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

STARK Verlag

München, Brandenburg, Germany • On-site

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Mid level

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  • Full-time
  • bachelor degree
  • Flexible Working Hours, Flextime Model, Excellent Public Transport Connection, 50% Meal Subsidy, Travel Allowance up to 165 EUR Monthly, Employee Parking
  • Posted 6d ago
  • ~40 hrs/week
  • German

Responsibilities

The role involves organizing the daily operations of the management team, including scheduling, travel, and preparing high-level presentations and reports. Additionally, the assistant manages communication between departments and supports strategic projects and budget controlling.

Requirements

Candidates should have a university degree or equivalent qualification and several years of experience in executive or project assistance. Proficiency in Microsoft 365 and strong organizational and communication skills are essential, with experience in the publishing or education sector being an advantage.

Full job description

Bereits seit 1976 begleiten wir Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene durch einen entscheidenden Lebensabschnitt: ihre Schulzeit. Als inhabergeführter Verlag entwickeln wir Lernhilfen für Schülerinnen und Schüler und Unterrichtsmaterialien für Lehrkräfte. Bildung öffnet Türen – davon sind wir überzeugt. Dass wir mit unseren hochwertigen Lehr- und Lernhilfen einen Beitrag dazu leisten können, ist unser Ansporn. Unsere Produkte – ob auf Papier oder in digitaler Form – begleiten Lernende aller Schularten bis zum erfolgreichen Abschluss. Im Bereich der Vorbereitung auf die Abitur- und Abschlussprüfung sind wir Marktführer in Deutschland.


Aufgaben



  • Organisation und Koordination des Arbeitsalltags der Geschäftsführung – von der Terminplanung über Meetings bis hin zu Geschäftsreisen

  • professionelle Vor- und Nachbereitung von Terminen auf Managementebene sowie mit dem Gesellschafter und externen Partnern

  • Erstellen von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Berichten und Protokollen

  • Kommunikation- und Schnittstellenmanagement in der Verantwortung für die Koordination der Zusammenarbeit zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen und externen Partnern

  • Aufgaben im Projektmanagement durch die Begleitung strategischer und operativer Projekte sowie konsequente Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen

  • Unterstützung bei der Erstellung von Analysen und Auswertungen sowie Mitwirkung bei Budget- und Controlling-Themen

  • administrative Aufgaben, wie die Erstellung und Verwaltung vertraulicher Unterlagen oder die Organisation von Veranstaltungen wie Workshops oder Firmenfeiern

  • Erkennen von Optimierungspotenzialen und Einbringen von Ideen zur Weiterentwicklung unserer Prozesse


Qualifikation



  • abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation

  • mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Vorstandsassistenz oder Projektassistenz

  • absolute Kommunikationsstärke, diplomatisches Geschick und ein souveränes Auftreten

  • sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere PowerPoint und Excel, sowie Erfahrung mit digitalen Kollaborations-Tools

  • ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

  • hohe Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und unternehmerisches Denken

  • absolute Diskretion, Loyalität und Verlässlichkeit

  • idealerweise Erfahrung im Verlags- oder Bildungsumfeld


Benefits



  • flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells

  • attraktiver Standort mit hervorragender Anbindung an die Münchner S-Bahn-Stammstrecke

  • Essenskostenzuschussvon 50% bei Kantinen in unmittelbarer Nähe des Verlagsgebäudes

  • Fahrtkostenzuschuss bis zu 165 € monatlich

  • Mitarbeiterparkplätze

  • Betriebsruhe an Weihnachten und Silvester sowie ein halber freier Tag am Faschingsdienstag

  • Sonderurlaub für besondere Anlässe

  • Zuschuss für Bildschirmarbeitsplatzbrillen


STARK legt Wert auf Chancengleichheit, daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Related keywords

Executive AssistantManagement SupportPublishing IndustryEducation SectorMicrosoft 365Project ManagementBudgetingControllingProcess OptimizationStakeholder ManagementEvent ManagementAdministrative SupportStrategic ProjectsCorporate Communication

About STARK Verlag

LinkedInVisit site

Deutschlands Marktführer im Bereich der Prüfungsvorbereitung

Industry
Book and Periodical Publishing
Company size
51-200 employees
Founded
1976
Headquarters
München, Bavaria
LinkedIn followers
424

Gemeinsam sind wir STARK! Bereits seit 1976 begleiten wir Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene durch einen entscheidenden Lebensabschnitt: ihre Schulzeit. Als Marktführer in Deutschland entwickeln wir Lernhilfen für Schülerinnen und Schüler und Unterrichtsmaterialien für Lehrkräfte. Bildung öffnet Türen - davon sind wir überzeugt. Dass wir mit unseren hochwertigen Lehr- und Lernhilfen einen Beitrag dazu leisten können, ist unser Ansporn. Unsere Produkte - ob analog oder digital - begleiten Schülerinnen und Schüler aller Schularten bis zum erfolgreichen Abschluss.

Offices: Claudius-Keller Straße 3c, München, Bavaria 81669, DE

PublishingEducation
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