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Nous recherchons un(e) Junior Corporate Paralegal pour rejoindre une équipe juridique internationale et contribuer à la gestion administrative et juridique d’un portefeuille d’entités opérant dans plusieurs juridictions.

Vous jouerez un rôle clé dans les activités de gouvernance d’entreprise, la gestion des formalités corporate, le suivi contractuel et le soutien aux opérations juridiques stratégiques dans un environnement multiculturel et dynamique.

Responsibilities

• Organiser et coordonner les réunions de gouvernance (Conseils d’Administration, Assemblées Générales et comités)

• Préparer les convocations, ordres du jour, dossiers de réunion et documents de gouvernance

• Assurer la rédaction et la finalisation des procès-verbaux, résolutions et documents corporate

• Coordonner les processus de validation et de signature des documents juridiques

• Maintenir les registres légaux et la documentation corporate à jour

• Gérer administrativement un portefeuille d’entités dans plusieurs juridictions

• Coordonner les formalités liées aux créations, restructurations, modifications statutaires, transferts de siège et changements d’administrateurs

• Assurer le suivi des formalités auprès des autorités compétentes et des prestataires externes

• Gérer l’archivage physique et électronique des documents juridiques

• Maintenir les bases de données corporate et garantir la fiabilité des informations juridiques

• Participer à la préparation des opérations corporate, restructurations, acquisitions et projets de réorganisation

• Assister dans la gestion administrative du cycle de vie des contrats

• Participer aux activités de conformité réglementaire, audits internes et obligations de reporting

• Collaborer avec les équipes Finance, Trésorerie, Compliance, Risk et autres fonctions transverses

Requirements

• Diplôme ou certificat en droit, droit des sociétés, droit des affaires ou domaine équivalent

• 3 à 5 ans d’expérience dans une fonction similaire, idéalement au sein d’une multinationale, d’un cabinet d’avocats ou d’un cabinet de services corporate

• Bonne compréhension de la gouvernance d’entreprise et du droit des sociétés

• Expérience dans la gestion d’entités juridiques multi-juridictionnelles

• Connaissance des formalités corporate internationales

• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office

• Excellentes capacités d’organisation, de coordination et de gestion des priorités

• Sens de la confidentialité, rigueur et attention aux détails

• Français courant et anglais courant (niveau C1 minimum à l’oral comme à l’écrit)

• La maîtrise du portugais constitue un atout

Benefits

• Opportunité d’évoluer dans un environnement juridique international

• Exposition à des problématiques corporate complexes et multi-juridictionnelles

• Collaboration étroite avec des équipes juridiques, financières et de conformité

• Participation à des projets stratégiques de gouvernance et de développement d’entreprise

• Parcours de développement professionnel et montée en compétences

• Environnement de travail structuré, dynamique et multiculturel

• Équipe collaborative favorisant l’autonomie et l’initiative