Girona, Catalonia, Spain · On-site
Grup Marport precisa incorporar un/a Administratiu/va per treballar a la seva delegació de la Costa Brava, situada a Sant Antoni de Calonge. Grup Marport és un grup empresarial consolidat amb una àmplia trajectòria en el…
Skills: Administrative Management, Document Control, Invoicing, Accounting Basics, Personnel Administration
Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.
Provide administrative support including document management, invoicing, and basic accounting tasks. Manage personnel records, time tracking, and coordinate information flow between company departments.
Requires a vocational degree in Administration or Accounting and previous experience in administrative and personnel management. Proficiency in SAGE, TIMENET, and MS Office is required, along with native fluency in Catalan and Spanish.
Grup Marport precisa incorporar un/a Administratiu/va per treballar a la seva delegació de la Costa Brava, situada a Sant Antoni de Calonge.
Grup Marport és un grup empresarial consolidat amb una àmplia trajectòria en el sector marítim i portuari, que aposta per una gestió professional, rigorosa i orientada a la qualitat del servei. La persona seleccionada s'incorporarà a un entorn estable i col·laboratiu, donant suport als diferents processos administratius de la companyia.
Missió del Lloc:
Donar suport administratiu al departament, assegurant una correcta gestió documental i col·laborant en les tasques administratives, de facturació i de suport laboral del dia a dia.
Gestió administrativa i documental
•Suport en tasques administratives generals.
•Suport en tasques administratives dels diferents departaments.
•Atenció telefònica i recepció.
•Arxiu documental i manteniment ordenat de la documentació física i digital.
•Classificació, digitalització i custòdia de documentació administrativa.
•Actualització de bases de dades i registres interns.
•Manteniment actualitzat dels registres i bases de dades corporatives.
•Verificació de la correcta complimentació de la documentació interna.
•Compliment dels procediments administratius establerts per l’empresa.
•Identificació i comunicació d’incidències administratives.
Facturació i suport comptable
•Emissió i registre de factures de clients.
•Revisió i control de factures de proveïdors.
•Conciliació documental de factures i albarans.
•Seguiment d’incidències administratives relacionades amb clients i proveïdors.
•Suport en processos de tancament administratiu mensual.
Suport administratiu de l’àrea laboral
•Gestió, control i seguiment dels registres horaris del personal.
•Recopilació i verificació de documentació laboral.
•Seguiment de la documentació obligatòria dels treballadors.
•Suport administratiu en processos d’incorporació i baixa de personal.
Coordinació i suport operatiu
•Coordinació amb els diferents equips de l’empresa per garantir el correcte flux d’informació administrativa.
•Seguiment de tasques administratives pendents i terminis de lliurament.
•Suport en la preparació d’informes, llistats i quadres de seguiment.
•Control i gestió del material d’oficina.
•Coordinació amb proveïdors de serveis administratius i subministraments.
Formació:
•Cicle Formatiu de Grau Mitjà o Superior en Administració, Comptabilitat o similar.
Experiència:
•Experiència prèvia en tasques administratives.
•Experiència en control documental i gestió administrativa de personal.
•Coneixements de gestió documental digital i eines col·laboratives.
•Es valorarà experiència en entorns empresarials.
Coneixements i competències:
•Nocions bàsiques de facturació i comptabilitat.
•Coneixement i ús del programa SAGE.
•Coneixement i ús del programa TIMENET.
•Domini d’ofimàtica Paquet Office (Excel, Word i Outlook).
•Persona organitzada, metòdica i responsable.
•Capacitat de treball en equip i actitud col·laborativa.
•Proactivitat i orientació al compliment de terminis.
Idiomes:
•Català: natiu.
•Castellà: natiu.
•Anglès i francès: valorables.
•Projecte estable dins d’un grup empresarial consolidat.
•Jornada completa amb horari de 7:00h a 15:00h o de 8:00h a 16:00h, de dilluns a divendres.
•Bon ambient de treball amb un equip reduït.
Aquest projecte està pensat per a una persona organitzada, responsable i compromesa, amb interès per desenvolupar-se professionalment dins d’un grup empresarial consolidat com Grup Marport, en un entorn estable, col·laboratiu i orientat a la qualitat
Assessoria d'empreses. Som el teu soci estratègic a Girona i Olot.
Ribas Alvarez és el soci estratègic en assessorament empresarial des de fa 50 anys. Som una firma professional amb seu a Girona i Olot que acompanya empreses, emprenedors i famílies en tots els àmbits que afecten el seu creixement i la seva tranquil·litat: fiscal, laboral, jurídic, comptable, econòmic, de recursos humans i assegurances. El nostre valor diferencial no és només tenir experts en cada àrea — sinó que totes les àrees treballen juntes per al projecte professional. El que oferim: 🔹 Assessoria Fiscal 🔹 Assessoria Laboral 🔹 Advocats i Defensa Jurídica 🔹 Consultoria de Recuros Humans 🔹 Comptabilitat 🔹 Gestoria i Tramitació 🔹 Consultoria Econòmica 🔹 Comerç Internacional 🔹 Corredoria d'Assegurances Millor Despatx Professional de Catalunya 2024. 📍 Girona · Olot
Offices: Sèquia, 7, Girona, Girona 17001 , ES
Assessoria d'empreses. Som el teu soci estratègic a Girona i Olot.
Ribas Alvarez és el soci estratègic en assessorament empresarial des de fa 50 anys. Som una firma professional amb seu a Girona i Olot que acompanya empreses, emprenedors i famílies en tots els àmbits que afecten el seu creixement i la seva tranquil·litat: fiscal, laboral, jurídic, comptable, econòmic, de recursos humans i assegurances. El nostre valor diferencial no és només tenir experts en cada àrea — sinó que totes les àrees treballen juntes per al projecte professional. El que oferim: 🔹 Assessoria Fiscal 🔹 Assessoria Laboral 🔹 Advocats i Defensa Jurídica 🔹 Consultoria de Recuros Humans 🔹 Comptabilitat 🔹 Gestoria i Tramitació 🔹 Consultoria Econòmica 🔹 Comerç Internacional 🔹 Corredoria d'Assegurances Millor Despatx Professional de Catalunya 2024. 📍 Girona · Olot
Offices: Sèquia, 7, Girona, Girona 17001 , ES
