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Deine Aufgaben

Als Werkstudent/in im Bereich Finance bist du Teil des Finance-Teams und unterstützt bei operativen Finanzprozessen sowie der kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer internen Abläufe.

• Operative Tätigkeiten:
  Du bearbeitest Finanzprozesse und unterstützt bei der Erstellung von Berichten sowie Analysen, die einen klaren Überblick über die Geschäftsentwicklung geben.
  
  
• Rechnungsmanagement:
  Du prüfst Ein- und Ausgangsrechnungen auf Vollständigkeit und Richtigkeit und sorgst für eine ordnungsgemäße Buchung.
  
  
• Travel Management:
  Du verantwortest unsere Group Travel Buchungen und wirst Experte/in in unserem Reisebuchungstool – inkl. finanzieller Auswertungen
  
  
• Reisekosten & Kostenerstattungen:
  Du verantwortest die Reisekostenabrechnung, kontrollierst Belege auf Richtlinienkonformität und stellst eine zügige, korrekte Abwicklung sicher.
  
  
• Finanzabschlüsse:
  Du wirkst bei Abschlusstätigkeiten mit, einschließlich der Vorbereitung von Auswertungen und Analysen.
  
  
• Dokumentation & Wissensmanagement:
  Du erstellst Prozessdokumentationen in Confluence und unterstützt damit den kontinuierlichen Wissensaufbau und die Transparenz im Unternehmen.
  
  
• Prozessautomatisierung & KI:
  Du identifizierst Automatisierungspotenziale in Finanzprozessen, setzt KI‑Tools sinnvoll ein und trägst aktiv zu effizienteren Workflows bei.

Dein Profil

• Studium: Fortgeschrittenes Studium in den Bereichen Wirtschaft, Finanzen, Betriebswirtschaftslehre oder einem verwandten Fachgebiet.
• Erfahrung: Erste Erfahrungen durch Praktika oder Werkstudententätigkeiten im Finanzbereich sind von Vorteil.
• Interessen: Begeisterung für den Finanzbereich, mit dem Wunsch nach Weiterentwicklung in einem schnelllebigen Startup-Umfeld.
• Organisationstalent: Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu priorisieren und effizient zu bearbeiten, ohne den Überblick zu verlieren.
• Kommunikationsstärke: Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
• IT-Kompetenz: Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel und PowerPoint, sowie Affinität und Erfahrung im Umgang mit KI-Tools wie GPT oder Claude.

Warum wir?

• Gestalte die Zukunft mit, indem du den Verkehr von der Straße auf die Schiene verlagerst
• Arbeite an hochmodernen Marktplatz- und Softwarelösungen, die die gesamte Logistikbranche beeinflussen
• Werde Teil eines dynamischen, internationalen Teams, in dem das Senior Management umfassende Erfahrung aus der Unternehmens- und Gründerwelt mitbringt
• Internationales Umfeld mit Standorten in Frankfurt, Hamburg, Izmir und Rotterdam
• Genieße ein hohes Maß an kreativer Freiheit und Entscheidungskompetenz, unterstützt durch ein attraktives Gesamtpaket, das folgende Vorteile umfasst:
  • Hybrides Arbeiten
  • Hochwertige IT-Ausstattung
  • Diverse Team-Events

About us

Das Freight-Tech-Scale-up Rail-Flow mit über 170 Mitarbeitenden revolutioniert die Effizienz und den Zugang zum Schienengüterverkehr sowie zum intermodalen Transport. Die innovative Rail-Flow-Plattform bietet maßgeschneiderte Lösungen wie Marktplatz-, Kollaborations-, CRM- und Transportmanagement-Tools, die sämtliche Prozesse entlang der Wertschöpfungskette der Bahnlogistik optimieren.

Durch die Beschleunigung von Abläufen und die Steigerung der Wettbewerbsfähigkeit der Schiene leistet Rail-Flow einen entscheidenden Beitrag zur Verlagerung des Verkehrs von der Straße auf die Schiene und somit zur Reduktion von CO2-Emissionen. Bereits über 500 Unternehmen – darunter Güterbahnen, Bahnspediteure, intermodale Operateure, Verlader und Lkw-Spediteure – vertrauen auf die Lösungen von Rail-Flow.