Jobs at OTO Technology IT (Now Hiring) — 3 open

OTO Technology accompagne ses clients dans la conception et l’intégration de solutions IT, digitales et d’innovation.

Depuis 2011 nos équipes misent sur l’intelligence collective et l’engagement de ses collaborateurs pour fournir un service premium et sur mesure à ses clients.

Quel que soit votre métier, chez OTO nous offrons la possibilité à chaque collaborateur de se développer et d’évoluer rapidement en fonction de ses aspirations.

Vos missions

Polyvalence, autonomie,et impact réel, si ces mots te parlent, ce poste en alternance est fait pour toi. Rattaché.e à notre Directrice des Opérations, tu seras au coeur de nos projets opérationnels et strategiques très diversifiés. Ce poste te permettra de developper une expertise polyvalente et de monter en competences rapidement.

En tant que chargée de projets opérationnels voici les missions que nous te proposons:

• Participer à la mise en place de nouvelles procédures et rédiger les modes opératoires


• Mettre à jour la documentation existante (procédures, documents de formation, etc.) en veillant au respect de la charte de nommage et de la charte graphique


• Tenir à jour la liste des outils OTO, vérifier auprès des équipes s’ils sont toujours utilisés et veiller aux dates de renouvellement


• Suivre l'avancement de projets transverses (planning, jalons, livrables) au travers de ClickUp : création des projets sur ClickUp et suivi rigoureux, points d’étapes


• Rédiger les comptes rendus de réunions lors de réunion stratégiques et assurer le suivi des actions


• Accompagner le déploiement d'outils ou de nouvelles solutions (ERP, outils de gestion…)


• Participer aux audits internes de qualité et de conformité (ISO27001, etc.) : organisation des réunions de suivi, veiller à ce que les documents soient mis à jour régulièrement


• Être en support sur les sujets administratifs : en fonction des sujets, temps de recherche et proposition, relecture de documents

Vos compétences

Profil recherché :

Formation préparée :

• De niveau BAC +4 à BAC +5


• Management de projet, chefferie de projet


• Management des organisations

Qualités personnelles :

• Sens de l'organisation et rigueur dans le suivi des tâches


• Excellent relationnel et aisance dans la communication écrite et orale


• Autonomie et esprit d'initiative, tout en sachant travailler en équipe


• Réactivité et capacité à gérer les priorités dans un environnement dynamique


• Anglais courant

Compétences techniques :

• Compétences en MS Office (maîtrise avancée de Outlook, Word, Excel, PowerPoint et Teams)


• Des connaissances en IT seraient appréciées

Avantages

Ce que tu vas vraiment gagner chez nous :

• Un encadrement de qualité par notre Directrice des opérations


• Une alternance formatrice avec de vraies responsabilités


• Une expérience polyvalente et enrichissante au cœur de la gestion de projet en entreprise

Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge, ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Nos bureaux sont situés à Levallois-Perret et nous proposons un cadre de travail chaleureux dans une ambiance conviviale.