Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid
<p>Weltweit arbeiten rund 80 % der Beschäftigten nicht am Schreibtisch. Passende Software gibt es für sie bislang kaum. Mit Ordio 💙 ändern wir das: eine „all in one"-Plattform, die genau diese Menschen in den Fokus stel…
Skills: HR Operations, Labor law, Contract management, Compliance, Onboarding
Germany · Remote OK
$45k–$60k/yr
<p>80% aller Mitarbeiter weltweit arbeiten nicht am Schreibtisch.</p> <p>Mit Ordio 💙 bieten wir eine All-in-One“-Softwarelösung an, die sich auf diese Mitarbeiter konzentriert und hilft, die tägliche Arbeit zu organisie…
Skills: Payroll accounting, Wage tax law, Social security law, Digital workflow, Process optimization
Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid
<p>Weltweit arbeiten 80% aller Beschäftigten nicht am Schreibtisch – aber fast die gesamte Software ist für Schreibtisch-Nutzer:innen gebaut 🤯 Mit Ordio 💙 ändern wir das: eine „all in one"-Plattform, die genau diese Me…
Skills: Video Production, Paid Ads Creation, Performance Marketing, Video Editing, Content Strategy
Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid
<p>Weltweit arbeiten 80% aller Beschäftigten nicht am Schreibtisch – aber fast die gesamte Software ist für Schreibtisch-Nutzer:innen gebaut 🤯 Mit Ordio 💙 ändern wir das: eine „all in one"-Plattform, die genau diese Me…
Skills: Video Production, Paid Social Ads, Performance Marketing, Video Editing, Content Strategy
Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.
You will manage end-to-end HR operations, including labor law compliance, contract administration, and the development of company culture and employee experience. Additionally, you will support international expansion efforts and handle office organization and team events.
The ideal candidate has several years of experience in an HR role, preferably within a startup or scale-up environment, and holds a relevant degree or qualification. You must possess solid knowledge of German labor law, strong organizational skills, and proficiency in both German and English.
Weltweit arbeiten rund 80 % der Beschäftigten nicht am Schreibtisch. Passende Software gibt es für sie bislang kaum. Mit Ordio 💙 ändern wir das: eine „all in one"-Plattform, die genau diese Menschen in den Fokus stellt und ihren Arbeitsalltag organisiert – von der Schichtplanung über die Zeiterfassung bis hin zu Payroll. 2026 haben wir eine Series-A-Finanzierung über 12 Mio. € erhalten und wachsen Markt für Markt über Deutschland hinaus 🚀
Mit diesem Wachstum professionalisieren wir unsere People-Arbeit. Deshalb suchen wir dich als HR & People Manager (m/w/d) – jemanden mit echtem HR-Background, der unsere HR-Themen von A bis Z eigenverantwortlich gestaltet: von Arbeitsrecht und Verträgen bis zu den HR-seitigen Grundlagen unserer internationalen Expansion. Genauso wichtig: Du bist die zentrale Ansprechperson für alle People-Themen im Team und gestaltest Kultur, Entwicklung und ein rundum gutes Mitarbeitererlebnis. Eine Rolle mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum von Tag Eins an.
🧾 People Operations. Du bist Ansprechperson für das Team bei allen People-Themen und treibst die Automatisierung wiederkehrender Prozesse voran.
📄 Verträge & HR-Administration. Du erstellst und verwaltest Arbeitsverträge, Nachträge und Bescheinigungen und sorgst für saubere, DSGVO-konforme Personalprozesse.
✒️ Arbeitsrecht & Compliance. Du bist erste Ansprechperson für arbeitsrechtliche Fragen, gestaltest Verträge und Richtlinien rechtssicher und arbeitest bei Bedarf mit externen Kanzleien zusammen.
🌍 HR für unsere Expansion. Du baust die HR-seitigen Grundlagen für neue Märkte auf – z. B. Zertifizierungen, arbeitsrechtliche Rahmenbedingungen und Compliance-Anforderungen in neuen Ländern.
🤝 On- & Offboarding. Du organisierst einen reibungslosen Start für neue Teammitglieder in Köln oder Remote und einen sauberen Abschied, wenn jemand geht.
👤 People & Culture. Du entwickelst unsere People-Themen weiter: Feedback- & Entwicklungsprozesse, Performance-Zyklen, Employer Branding und Unternehmenskultur.
👏 Assistenz & Team-Events. Du übernimmst vielfältige administrative Assistenzaufgaben (z. B. Tools, Reisekostenabrechnungen) und planst unsere regelmäßigen Team-Events.
📮 Office & Team-Organisation. Du sorgst für ein gut funktionierendes WeWork-Office in Köln – von der Büroorganisation über Post und Pakete bis zur technischen Ausstattung des Teams (MacBooks & Equipment bestellen, vorbereiten, versenden).
✅ Mehrjährige Erfahrung in einer HR-Rolle (z. B. HR Generalist, People & Culture, HR Business Partner) – idealerweise im Startup-/Scale-up-Umfeld.
📕 Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung mit HR-Schwerpunkt bzw. vergleichbare Qualifikation.
🧠 Fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht sowie Sicherheit im Umgang mit Verträgen und HR-Compliance – idealerweise ergänzt um Erfahrung an internationalen HR-Themen (arbeitsrechtliche Rahmenbedingungen, Zertifizierungen in neuen Märkten).
🧭 Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick.
💪 Hands-on-Mentalität: Du packst eigenständig an, denkst mit und wartest nicht auf detaillierte Anweisungen.
😊 Kommunikationsstärke und eine freundliche, serviceorientierte Art – du bist gern Ansprechperson fürs Team.
🤐 Diskretion und Sorgfalt im Umgang mit vertraulichen Informationen (Verträge, Personaldaten).
🇩🇪 🇬🇧 Sehr gute Deutsch- und gute Englisch-Kenntnisse.
🤖 Du hast ein Auge dafür, wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren, und arbeitest mit Begeisterung mit KI-Tools, um Prozesse effizienter zu machen
📍 Du bist in oder rund um Köln und kannst regelmäßig vor Ort im Office sein.
🚀 Von Anfang an dabei sein und Ordio 💙 als eines der am schnellsten wachsenden Startups in unserem Feld mitskalieren
💡 Mitwirken an innovativen Lösungen und Produkten
😌 Eine offene und erfolgreiche Unternehmenskultur mitgestalten
🤩 Junges & motiviertes Team
🏝️ Maximale Flexibilität – Home-Office-Anteil und flexible Arbeitszeiten
🌃 Modernes Büro im Herzen von Köln & coole Teamevents
📱 Modernste technische Ausstattung
🏋️ Urban Sports Club Mitgliedschaft
🚲 Jobrad
Wir bei Ordio 💙 suchen Menschen, die mehr sein wollen als nur ein weiterer Mitarbeiter: ehrgeizige, vorausschauende Denker, bereit, unser junges Start-up zu formen und wachsen zu lassen 🚀
Ordio 💙 ist eine webbasierte HR-Software, die es ermöglicht Mitarbeiter, die nicht an einem Schreibtisch arbeiten, zentral zu managen - von der Anmeldung bis zur Schichtplanung, Zeiterfassung und Dokumentenmanagement oder Abwesenheitsmanagement 🧑💻
Wir glauben, dass wir die Probleme der Welt gemeinsam besser lösen können, wenn wir die Menschen mit den besten Tools ausstatten, um ihre eigenen Probleme zu lösen. Wir sind immer auf der Suche nach talentierten Menschen, die daran interessiert sind, die Zukunft gemeinsam zu gestalten - gestalte sie mit uns 💙
Klingt das nach einer spannenden Herausforderung für Dich?
Dann schreib uns einfach.
Wir freuen uns auf Dich! 😌
Automating People. Automating Operations. Automating Payroll.
Ordio ist die AI native Plattform für den Schichtbetrieb. Ordio automatisiert alle Personalprozesse wie Schichtplanung, Zeiterfassung, Abwesenheiten und Payroll und reduzieren manuellen Aufwand im gesamten Arbeitsalltag. Der AI Agent Nano bringt Automatisierung direkt in den operativen Alltag und unterstützt personalbezogene Entscheidungen datenbasiert. #EmpowerDesklessWorkforce #OrdioApp
Offices: Cologne, DE
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