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Projektassistenz (m/w/d)

Frankfurt, Hesse, Germany · Hybrid

Entry level

Deine Aufgaben Unterstützung der Projektleitung: Du unterstützt die Projektleitung bei der Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten.Vor- und Nachbereitung von Meetings: Du organisierst Termine, bereitest Meetings i…

Skills: Project Planning, Project Steering, Meeting Organization, Documentation Management, Invoicing

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Projektassistenz (m/w/d)

oraïse

Frankfurt, Hesse, Germany • Hybrid

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  • Full-time
  • bachelor degree, professional certificate
  • 30 Days Vacation, Flexible Working Hours, Home Office Solutions, Job Bicycles Including E-Bikes, Professional Development Support, Internal and External Training and Certifications
  • Posted 12d ago
  • ~40 hrs/week
  • German

Responsibilities

Support project management in planning, steering, and implementing projects, including meeting preparation and documentation. Responsible for invoicing services to customers and managing smaller sub-projects or work packages.

Requirements

Requires a degree or vocational training in IT, Business Administration, or a similar field, with a preference for initial experience in IT infrastructure projects. Proficiency in German (C1) and English (B2) is mandatory.

Full job description

Deine Aufgaben

  • Unterstützung der Projektleitung: Du unterstützt die Projektleitung bei der Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten.
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings: Du organisierst Termine, bereitest Meetings inhaltlich vor und nach und übernimmst die Protokollierung der Ergebnisse.
  • Dokumentation: Du erstellst, pflegst und verwaltest projektrelevante Dokumente für die Projektleitung sowie für interne und externe Stakeholder.
  • Rechnungsstellung: Du bist in deinen Projekten für die korrekte Fakturierung der erbrachten Leistungen an unsere Kunden verantwortlich.
  • Leitung von Teilprojekten: Du übernimmst die Verantwortung für kleinere Teilprojekte oder einzelne Arbeitspakete und stellst deren frist- und qualitätsgerechte Umsetzung sicher.

Anforderungen

  • Qualifikation: Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich IT, Betriebswirtschaft oder in einem vergleichbaren Fachgebiet.
  • Berufserfahrung: Idealerweise bringst du erste Erfahrung im Projektmanagement, vorzugsweise im Umfeld von IT‑Infrastrukturprojekten, mit.
  • Branchenkenntnisse: Kenntnisse im Banken- und Finanzumfeld sind von Vorteil.
  • Arbeitsweise: Du zeichnest dich durch eine strukturierte, sorgfältige und organisierte Arbeitsweise aus.
  • Teamfähigkeit: Du arbeitest gern im Team und trägst zu einer konstruktiven Zusammenarbeit bei.
  • Sprachkenntnisse: Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Deutsch min. C1, Englisch min. B2.

Unser Angebot

  • Gestaltungsfreiheit für deine Work-Life-Balance: wir bieten 30 Tage Urlaub im Jahr, um deiner Erholung und Entspannung den Raum zu geben, den du verdienst. Unsere flexiblen Arbeitszeitmodelle ermöglichen es dir, deine Arbeit optimal in deinen Alltag zu integrieren.
  • Homeoffice-Lösungen, die zu dir passen: Wir unterstützen Homeoffice-Lösungen, begleitet von einem engagierten Team, das stets in Verbindung steht.
  • Individuelle Mobilität: Um Deine Mobilität zu verbessern bieten wir dir Jobräder einschließlich E-Bikes.
  • Karriereentwicklung im Fokus: Wir unterstützen deine berufliche Weiterentwicklung innerhalb des Unternehmens. Nutze die Chancen, dich kontinuierlich weiterzuentwickeln und in deiner Karriere voranzukommen.
  • Gezielte Schulungen und Trainings: Uns ist es wichtig, dass du stets auf dem neuesten Stand bist. Deshalb bieten wir dir eine breite Palette an Schulungen und Trainings, sowohl intern als auch extern, inklusive Zertifizierungsmöglichkeiten.
  • Gesundheitsförderung: Dein Wohlbefinden liegt uns am Herzen. Wir unterstützen deine Gesundheit durch verschiedene Maßnahmen z. B. mit einem Zuschuss für deine Fitnessstudio- oder Sportvereinsmitgliedschaft, damit du aktiv und fit bleibst.
  • Gemeinschaft und Zusammenhalt: Bei uns erwartet dich ein inspirierendes Umfeld, in dem Teamgeist großgeschrieben wird. Freue dich auf unvergessliche Mitarbeiterevents wie Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und verschiedene Teamevents.
  • Attraktive Mitarbeiterrabatte: Als Teil unseres Teams kommst du in den Genuss exklusiver Mitarbeiterrabatte, um von unseren Produkten oder Dienstleistungen zu profitieren.

Kontakt

oraïse GmbH
Stephanie Wardin
Personalabteilung
Mary-Somerville-Straße 10
28359 Bremen
Tel.: +49 421 3355365
Mail: [email protected]

About us


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oraïse ist der spezialisierte IT Service Provider für den Finanzmarkt. Durch die ISO 27001 Zertifizierung der Bereiche, die für die Erbringung der IT Dienstleistungen verantwortlich sind, können wir unseren Kunden auch die Unterstützung von wesentlichen Auslagerungen der IT Prozesse anbieten. Unsere innovativen Lösungen ermöglichen Teilnehmern des Finanzmarktes, Informationstechnologie effizienter, flexibler und erfolgreicher einzusetzen. Als inhabergeführtes Unternehmen ist die oraïse in Deutschland und der Schweiz an den bekannten Finanzmarktplätzen direkt vor Ort präsent. Weitere Informationen finden Sie unter www.oraise.com.

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Project ManagementIT InfrastructureBankingFinanceISO 27001IT Service ProviderInvoicingDocumentationStakeholder ManagementProject Coordination

About oraïse

LinkedInVisit site

𝗜𝗧 𝗳𝗼𝗿 𝗙𝗶𝗻𝗮𝗻𝗰𝗶𝗮𝗹 𝗠𝗮𝗿𝗸𝗲𝘁𝘀

Industry
IT Services and IT Consulting
Company size
51-200 employees
Founded
1994
Headquarters
Schindellegi
LinkedIn followers
1,031

𝗜𝗧 𝗳𝗼𝗿 𝗳𝗶𝗻𝗮𝗻𝗰𝗶𝗮𝗹 𝗺𝗮𝗿𝗸𝗲𝘁𝘀 𝘀𝗲𝗰𝘂𝗿𝗲, 𝗶𝗻𝗻𝗼𝘃𝗮𝘁𝗶𝘃𝗲 𝗮𝗻𝗱 𝘀𝘂𝘀𝘁𝗮𝗶𝗻𝗮𝗯𝗹𝗲 Since its foundation in 1994, 𝗼𝗿𝗮𝗶𝘀𝗲 has established itself as an owner-managed 𝗜𝗧 𝘀𝗲𝗿𝘃𝗶𝗰𝗲 𝗽𝗿𝗼𝘃𝗶𝗱𝗲𝗿 with locations in Germany and Switzerland. oraise specialises in companies in the financial market, market and trade data environment and offers services for 𝗲𝘀𝘀𝗲𝗻𝘁𝗶𝗮𝗹 𝗜𝗧 𝗼𝘂𝘁𝘀𝗼𝘂𝗿𝗰𝗶𝗻𝗴. With oraise services, companies in the financial market accelerate their implementation speed in IT projects and achieve 𝗳𝗮𝘀𝘁𝗲𝗿 𝘁𝗶𝗺𝗲-𝘁𝗼-𝗺𝗮𝗿𝗸𝗲𝘁 in addition to the regulatory compliance of IT for their departments. The focus of our service is on the 𝗼𝗽𝗲𝗿𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻 𝗼𝗳 𝗮 𝘀𝘁𝗮𝗯𝗹𝗲 𝗳𝗶𝗻𝗮𝗻𝗰𝗶𝗮𝗹 𝗺𝗮𝗿𝗸𝗲𝘁 𝗜𝗧, which also functions reliably under the most complex regulatory requirements. This allows our customers to fully concentrate on their core processes and brings the ease back into IT. As an IT partner, oraise offers comprehensive services from consulting and planning to development and implementation to operation and ongoing support, which meet the high 𝗰𝗼𝗺𝗽𝗹𝗶𝗮𝗻𝗰𝗲 𝗿𝗲𝗾𝘂𝗶𝗿𝗲𝗺𝗲𝗻𝘁𝘀 𝗮𝗻𝗱 𝗜𝗧 𝗿𝗲𝗴𝘂𝗹𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻 𝗶𝗻 𝘁𝗵𝗲 𝗳𝗶𝗻𝗮𝗻𝗰𝗶𝗮𝗹 𝗺𝗮𝗿𝗸𝗲𝘁. With the aim of taking over the complexity of IT for the customers, oraise offers: • 𝗠𝗮𝗿𝗸𝗲𝘁 𝗗𝗮𝘁𝗮 𝗠𝗮𝗻𝗮𝗴𝗲𝗺𝗲𝗻𝘁 & 𝗔𝗱𝗺𝗶𝗻𝗶𝘀𝘁𝗿𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻 • 𝗔𝗽𝗽𝗹𝗶𝗰𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻 𝗠𝗮𝗻𝗮𝗴𝗲𝗺𝗲𝗻𝘁 𝗦𝗲𝗿𝘃𝗶𝗰𝗲𝘀 • 𝗠𝗮𝗻𝗮𝗴𝗲𝗱 𝗜𝗻𝗳𝗿𝗮𝘀𝘁𝗿𝘂𝗰𝘁𝘂𝗿𝗲 𝗢𝗻-𝗣𝗿𝗲𝗺𝗶𝘀𝗲𝘀 𝗼𝗿 𝗶𝗻 𝘁𝗵𝗲 𝗖𝗹𝗼𝘂𝗱 Therefore, it is the vision of oraise to design 𝗳𝗶𝗻𝗮𝗻𝗰𝗶𝗮𝗹 𝗺𝗮𝗿𝗸𝗲𝘁 𝗜𝗧 𝘀𝗲𝗰𝘂𝗿𝗲𝗹𝘆, 𝗶𝗻𝗻𝗼𝘃𝗮𝘁𝗶𝘃𝗲𝗹𝘆 𝗮𝗻𝗱 𝘀𝘂𝘀𝘁𝗮𝗶𝗻𝗮𝗯𝗹𝘆, so that our customers can concentrate on what they do best: their business.

Offices: Chaltenbodenstr. 16, Schindellegi, 8834, CH · Mary-Somerville-Straße, Bremen, Bremen 28359, DE · Walther-von-Cronberg-Platz 6, Frankfurt, 60594, DE · Am Schulzehnten 7, Hammersbach, Hessen 63546, DE · Furtbachstraße 14 a, Stuttgart, Baden-Württemberg 70178, DE

IT ServicesIT Service ManagementOperationsMarket Data SolutionsRemote ServicesBusiness Monitoring SolutionsSoftware MaintenanceApplication ManagementCloud InfrastructureMarket Data Services
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Schindellegi
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