Hast du Lust, mit Organisationstalent und Kreativität dafür zu sorgen, dass sich Menschen bei uns rundum wohlfühlen – vom herzlichen Empfang bis zur gelungenen Firmenfeier? Wenn du dabei den Überblick behältst, gerne Ver…
Skills: Office management, Event planning, Organization, Communication, Microsoft Office
Hast du Lust, mit Organisationstalent und Kreativität dafür zu sorgen, dass sich Menschen bei uns rundum wohlfühlen – vom herzlichen Empfang bis zur gelungenen Firmenfeier? Wenn du dabei den Überblick behältst, gerne Ver…
Skills: Office management, Event planning, Administration, Calendar management, Communication
Du hast bei unseren Stellen keine passende Position gefunden, willst dich aber trotzdem bewerben? Dann nutze die Möglichkeit einer Initiativbewerbung. Um den Erfolg deiner Bewerbung auf diesem Weg zu erhöhen, empfehlen w…
Du hast bei unseren Stellen keine passende Position gefunden, willst dich aber trotzdem bewerben? Dann nutze die Möglichkeit einer Initiativbewerbung. Um den Erfolg deiner Bewerbung auf diesem Weg zu erhöhen, empfehlen w…
Skills: Software Development, Problem Solving, Communication, Analytical Skills, Proactive Approach
Du bist IT-Administrator*in und möchtest in einem Unternehmen arbeiten, das seine eigene IT genauso ernst nimmt wie du? Du möchtest Teil eines kompetenten IT-Teams sein, das für den Einsatz von state-of-the-art Lösungen …
Skills: IT Service Management, ITIL, Windows Server, Linux, Azure
Du bist IT-Administrator*in und möchtest in einem Unternehmen arbeiten, das seine eigene IT genauso ernst nimmt wie du? Du möchtest Teil eines kompetenten IT-Teams sein, das für den Einsatz von state-of-the-art Lösungen …
Skills: IT Service Management, ITIL, Windows Server, Linux, Azure
Du bist IT-Administrator*in und möchtest in einem Unternehmen arbeiten, das seine eigene IT genauso ernst nimmt wie du? Du möchtest Teil eines kompetenten IT-Teams sein, das für den Einsatz von state-of-the-art Lösungen …
Skills: IT Service Management, ITIL, Windows Server, Linux, Azure
(Junior) IT-Administrator (m/w/d) mit SOC-Kenntnissen
Munich, Bavaria, Germany · Hybrid
Mid level
Du bist IT-Administrator*in und möchtest in einem Unternehmen arbeiten, das seine eigene IT genauso ernst nimmt wie du? Du möchtest Teil eines kompetenten IT-Teams sein, das für den Einsatz von state-of-the-art Lösungen …
Skills: IT Administration, SOC Knowledge, Incident Management, Azure Sentinel, Microsoft Defender
(Junior) IT-Administrator (m/w/d) mit SOC-Kenntnissen
Munich, Bavaria, Germany · Hybrid
Mid level
Du bist IT-Administrator*in und möchtest in einem Unternehmen arbeiten, das seine eigene IT genauso ernst nimmt wie du? Du möchtest Teil eines kompetenten IT-Teams sein, das für den Einsatz von state-of-the-art Lösungen …
Skills: IT Administration, Security Operations Center, Azure Sentinel, Microsoft Defender, Cisco XDR
Dein Herz schlägt für Generative und Agentische KI? Dich begeistern die zahlreichen Einsatzmöglichkeiten von RAG-basierten Systemen und KI-Agenten in der Industrie? Du möchtest für Kunden individuelle Softwarelösungen fü…
Dein Herz schlägt für Generative und Agentische KI? Dich begeistern die zahlreichen Einsatzmöglichkeiten von RAG-basierten Systemen und KI-Agenten in der Industrie? Du möchtest für Kunden individuelle Softwarelösungen fü…
Dein Herz schlägt für Generative und Agentische KI? Dich begeistern die zahlreichen Einsatzmöglichkeiten von RAG-basierten Systemen und KI-Agenten in der Industrie? Du möchtest für Kunden individuelle Softwarelösungen fü…
Dein Herz schlägt für Generative und Agentische KI? Dich begeistern die zahlreichen Einsatzmöglichkeiten von RAG-basierten Systemen und KI-Agenten in der Industrie? Du möchtest für Kunden individuelle Softwarelösungen fü…
Dein Herz schlägt für Generative und Agentische KI? Dich begeistern die zahlreichen Einsatzmöglichkeiten von RAG-basierten Systemen und KI-Agenten in der Industrie? Du möchtest für Kunden individuelle Softwarelösungen fü…
Dein Herz schlägt für Generative und Agentische KI? Dich begeistern die zahlreichen Einsatzmöglichkeiten von RAG-basierten Systemen und KI-Agenten in der Industrie? Du möchtest für Kunden individuelle Softwarelösungen fü…
Dein Herz schlägt für Generative und Agentische KI? Dich begeistern die zahlreichen Einsatzmöglichkeiten von RAG-basierten Systemen und KI-Agenten in der Industrie? Du möchtest für Kunden individuelle Softwarelösungen fü…
Dein Herz schlägt für Generative und Agentische KI? Dich begeistern die zahlreichen Einsatzmöglichkeiten von RAG-basierten Systemen und KI-Agenten in der Industrie? Du möchtest für Kunden individuelle Softwarelösungen fü…
Dein Herz schlägt für Generative und Agentische KI? Dich begeistern die zahlreichen Einsatzmöglichkeiten von RAG-basierten Systemen und KI-Agenten in der Industrie? Du möchtest für Kunden individuelle Softwarelösungen fü…
Dein Herz schlägt für Generative und Agentische KI? Dich begeistern die zahlreichen Einsatzmöglichkeiten von RAG-basierten Systemen und KI-Agenten in der Industrie? Du möchtest für Kunden individuelle Softwarelösungen fü…
Dein Herz schlägt für Generative und Agentische KI? Dich begeistern die zahlreichen Einsatzmöglichkeiten von RAG-basierten Systemen und KI-Agenten in der Industrie? Du möchtest für Kunden individuelle Softwarelösungen fü…
Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.
Part-time, Internship
bachelor degree
Professional development, Employee events, Modern hardware, Modern software
Posted 1d ago
~40 hrs/week
German
Responsibilities
You will serve as the central point of contact for guests and colleagues while managing daily office operations and administrative tasks. Additionally, you will plan and coordinate various internal company events to foster a positive corporate culture.
Requirements
Candidates must be currently enrolled in a bachelor's or master's degree program, preferably in event management, tourism, or business administration. Proficiency in Microsoft Office and strong organizational skills are required, along with fluent German and good English language skills.
Full job description
Hast du Lust, mit Organisationstalent und Kreativität dafür zu sorgen, dass sich Menschen bei uns rundum wohlfühlen – vom herzlichen Empfang bis zur gelungenen Firmenfeier? Wenn du dabei den Überblick behältst, gerne Verantwortung übernimmst und Lust hast, echte Erlebnisse zu schaffen, dann bist du bei uns genau richtig.
Wir bei MaibornWolff sind ein inhabergeführtes, mittelständisches IT-Beratungsunternehmen mit über 30 Jahren Expertise. Mit rund 800 Tech-begeisterten Menschen beraten wir unsere Kunden bei ihren Digitalisierungsstrategien und entwickeln moderne, individuelle Softwarelösungen. 2024 sind wir in die Lünendonk-Liste der „führenden mittelständischen IT-Beratungen in Deutschland“ aufgestiegen – ein Erfolg, auf den wir stolz sind.
Ohne die Menschen hinter den Kulissen wäre dieser Erfolg nicht möglich. Unser Office Management ist das Herzstück eines jeden Standorts – hier laufen die Fäden zusammen, die dafür sorgen, dass sich alle bei uns wohlfühlen. Für unser 13-köpfiges Office-Team suchen wir aktuell Verstärkung. An unserem Standort München arbeitest du eng mit 8 netten Kolleginnen und Kollegen in einer modernen Office-Umgebung zusammen und gestaltest gemeinsam mit ihnen einen runden Büroalltag und eine freundliche Atmosphäre.
Deine Aufgaben
Erster Kontaktpunkt: Als zentrale Anlaufstelle vor Ort bist du für dein Team, unsere Kundschaft und alle Gäste gleichermaßen da.
Büroorganisation: Du sorgst mit einem Blick fürs Detail dafür, dass unser Büro jederzeit einladend und gepflegt wirkt und unsere Meetingräume gut ausgestattet, ordentlich und bereit für den nächsten Termin sind.
Administration: Du jonglierst gekonnt zwischen Kalenderpflege und der Abwicklung des Postein- und -ausgangs, hältst dabei die internen Prozesse ein und hast sichtlich Spaß daran.
Eventplanung: Du planst, koordinierst und begleitest gemeinsam mit deinem Team vielfältige interne Events in unseren Räumlichkeiten – von Bereichsseminaren über Sommerfeste bis hin zu Weihnachtsfeiern.
Kreative Mitgestaltung: Du bringst deine Ideen, Kreativität und Organisationsstärke ein, um Erlebnisse zu schaffen, die unsere Unternehmenskultur bereichern und das Miteinander stärken.
Dein Profil
Ausbildung: Du bist eingeschrieben in einem Bachelor- oder Masterstudiengang, vorzugsweise im Bereich Eventmanagement, Tourismus-/Hotelmanagement oder BWL.
Praxiserfahrung: Erste organisatorische Erfahrungen – ob im Studium, in Praktika oder im Ehrenamt – helfen dir, dich schnell einzufinden; entscheidend ist aber vor allem deine Motivation und dein Organisationstalent.
Tools: Du beherrschst die gängigen Microsoft-Office-Anwendungen sicher. Du bist offen für den Einsatz von KI und neue digitale Möglichkeiten sind für dich selbstverständlich.
Soft Skills: Du behältst mühelos den Überblick, überzeugst mit ausgezeichneten kommunikativen Fähigkeiten und gehst proaktiv auf Menschen zu – das macht dich zu einer geschätzten Ansprechperson.
Sprachkenntnisse: Verhandlungssicheres Deutsch und gutes Englisch runden dein Profil ab.
Deine Benefits
Weiterbildung. Nutze unser Weiterbildungsangebot und erweitere deinen Horizont.
Mitarbeiterevents. Ob Firmenseminare im Sommer oder Weihnachtsfeiern, wir feiern die kleinen und großen Anlässe.
Moderne Hard- und Software. MacBook, Dell-Notebook, moderne Büroausstattung.
Du hast Fragen?
Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Du bist aber noch unsicher, ob du alle Anforderungen erfüllst? Dann gibt es nur einen Weg: einfach bewerben! Nur so haben wir gemeinsam die Chance herauszufinden, ob es jetzt passt.
Du hast noch weitere Fragen, die unsere Website & FAQ nicht beantworten? Dann nutze einfach unser Kontaktformular und schreibe uns eine Nachricht.
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MaibornWolff: Wo weniger mehr bewirkt
850 kluge Köpfe, drei Länder, eine Mission: Wir bei MaibornWolff verwenden Technologie so, dass sie echten Mehrwert liefert. Kein Over-Engineering, kein Tech-Hype, sondern smarte Software-Lösungen, die das Business weiterbringen. Wir setzen auf das Wesentliche: Technologie, die echten Nutzen schafft. Klar, effizient und sinnvoll. Warum uns unsere Kunden lieben? Wir sind nicht bequem und suchen nicht die einfachste, sondern die richtige Lösung – und zwar als Partner mit unseren Kunden. Wir sind proaktiv und im Zweifel sprechen wir auch die unangenehmen Wahrheiten aus. Wir hören genau hin, analysieren gründlich und denken vom Ziel her. Statt blindem Trend-Hopping setzen wir auf bewährte Technologien, die unseren Kunden helfen, ihre Geschäftsziele langfristig zu erreichen. Unsere Kultur ist geprägt von Qualität, Innovation und echter Zusammenarbeit. Hier begegnen sich alle auf Augenhöhe. Egal ob Trainee oder Geschäftsführung. Klarheit statt Komplexität. Effizienz statt Verschwendung. Nutzen statt Hype. Das ist unser Versprechen. Less Technology. Better Business.
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