Assistant(e) Facturation Prestataires SAV – CDD – H/F
Bonneuil-sur-Marne, Ile-de-France, France · On-site
Mid level
Fondée en 1895 à Turin, Lavazza est une entreprise familiale dirigée par la 4ème génération. Forte de plus de 120 ans d’histoire, elle est aujourd’hui le 3ème torréfacteur mondial grâce à une présence dans plus de 140 pa…
Skills: Supplier Invoicing, Accounts Payable, Excel, ERP, SAP
Fondée en 1895 à Turin, Lavazza est une entreprise familiale dirigée par la 4ème génération. Forte de plus de 120 ans d’histoire, elle est aujourd’hui le 3ème torréfacteur mondial grâce à une présence dans plus de 140 pa…
Skills: Sales Management, Business Development, Customer Relationship Management, Market Analysis, Product Training
Fondée en 1895 à Turin, Lavazza est une entreprise familiale dirigée par la 4ème génération. Forte de plus de 120 ans d’histoire, elle est aujourd’hui le 3ème torréfacteur mondial grâce à une présence dans plus de 140 pa…
Skills: Sales Management, Business Development, Customer Relationship Management, Market Analysis, Product Training
Fondée en 1895 à Turin, Lavazza est une entreprise familiale dirigée par la 4ème génération. Forte de plus de 120 ans d’histoire, elle est aujourd’hui le 3ème torréfacteur mondial grâce à une présence dans plus de 140 pa…
Manage national supplier invoicing and accounting for the Food Service activity while ensuring commercial policy compliance. Responsibilities include analyzing invoices, managing disputes, and coordinating software updates for after-sales service.
Requirements
Requires at least 2 years of experience in supplier invoicing and proficiency in MS Office, specifically Excel. Experience with ERP systems, particularly SAP, and the ability to work cross-functionally are highly valued.
Full job description
Fondée en 1895 à Turin, Lavazza est une entreprise familiale dirigée par la 4ème génération. Forte de plus de 120 ans d’histoire, elle est aujourd’hui le 3ème torréfacteur mondial grâce à une présence dans plus de 140 pays. Soucieux depuis toujours d’allier l’excellence et l’expertise à la durabilité, le Groupe est fortement impliqué dans des projets de développement durable menés par la Fondation Lavazza.
Leader de la consommation hors-domicile en France, Lavazza France est le partenaire incontournable de tous les professionnels avec une large gamme de produits, s’adressant à la fois aux cafés, hôtels, restaurants et aux entreprises, mais également disponible en distribution automatique.
Parce ce que la culture de l’espresso – de la plante à la tasse - , les valeurs humaines et la passion de l’excellence sont au cœur de notre ADN, nous nous attachons à faire vivre une expérience unique dans chaque tasse.
Rattaché à Bruno - notre Responsable Service Technique National basé à Bonneuil-sur-Marne, dans une équipe à taille humaine (3 personnes), vous devrez gérer la facturation et la comptabilité fournisseur au national pour l'activité Food Service en étant garant de la bonne application de la politique commerciale.
Pour cela, vos principales missions seront :
Analyser, contrôler les factures dans le respect de la procédure d'achat et les imputer sur les comptes des clients.
Respecter les conditions de règlements légales
Informer à l'intérieur et à l'extérieur du service (Force de ventes, comptabilité, achats, service technique, intervenants, clients).
La gestion des litiges et des problématiques comptables et fournisseurs
Coordination de la mise à jour du logiciel de traitement SAV
Les missions pourront évoluer en fonction des besoins. En effet, nous allons réaliser une transition vers de nouveaux outils internes, tels que RITO et CRM. Il est donc possible que nous ayons besoin d’un soutien pour accompagner les équipes internes sur Salesforce après le Go Live, ainsi que lors de la formation des techniciens internes et externes.
PROFIL RECHERCHE:
Vous avez une première expérience de minimum 2 ans dans la facturation fournisseur,
Vous maîtrisez le Pack Office et plus particulièrement Excel,
Vous avez déjà travaillé sur un ERP; SAP serait un +.
Vous prenez plaisir à travailler en transverse avec différents départements : commercial / finance / …
Vous êtes doté d’une bonne capacité d’analyse et de prise de décision,
Vous êtes organisé, soucieux des délais et rigoureux et vous avez une appétence pour la communication interpersonnelle.
L’anglais écrit est un +
COMPLEMENTS D'INFORMATIONS:
CDD septembre 2026 jusqu'au 31 décembre 2026
Poste basé à Bonneuil-sur-Marne (94)
Prévoir une période de formation au siège de l’entreprise à Boulogne-Billancourt (92)
Rémunération: selon profil / 13 mois + Intéressement & Participation
“Awakening a better world every morning” is the Purpose that drives us forward every day. We strive to create sustainable value for shareholders, collaborators, consumers, and the communities in which we operate around the globe. To do this our Values serve as our compass: Authenticity, Passion for Excellence, Responsibility, and Inventiveness. They enable us to continue our success story, leading us into a future with more to offer for everyone. Because we are committed to building a better world, one sip of coffee at a time.
We combine competitiveness with social and environmental responsibility as we create superior quality products available for consumption both at home and out of home, and distributed through all channels: Retail, Foodservice, Office Coffee Service (OCS), and Vending. Our strong, diversified presence enables us to offer consumers and clients perfectly suited solutions, for any occasion and time of day.
Our strength lies with the People who live out our values every day: our Worldwide Coffee Family. From the professionals working in our supply chain, to members of the coffee-loving community, we see every person as an irreplaceable player in a thriving, trust-based exchange. Together we can have a positive impact on the world we live in.
Social Media Policy: https://www.lavazza.com/en/social-media-policy
Offices: Via Bologna, 32, Torino, Piemonte 10152, IT · 491 Arrow Rd, Invermere, British Columbia V0A 1K2, CA · 120 Wall St, New York, NY 10005, US · 1301 Wilson Dr, West Chester, Pennsylvania 19380, US · R do Rosário 103, Rio de Janeiro, rj 20041-002, BR
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“Awakening a better world every morning” is the Purpose that drives us forward every day. We strive to create sustainable value for shareholders, collaborators, consumers, and the communities in which we operate around the globe. To do this our Values serve as our compass: Authenticity, Passion for Excellence, Responsibility, and Inventiveness. They enable us to continue our success story, leading us into a future with more to offer for everyone. Because we are committed to building a better world, one sip of coffee at a time.
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