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Jobs at KI group HQ (Now Hiring) — 5 open

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Office Manager (Part-time)

Munich, Bavaria, Germany · On-site

Mid level

Standort: München Vertrag: Befristet auf 12 Monate Über uns grow Inc (KI group company) schafft inspirierende und flexible Arbeitswelten und unterstützt Unternehmen dabei, nachhaltig zu wachsen. Die Zukunft der Arbeit fi…

Skills: Office Management, Customer Service, Event Planning, Administrative Coordination, Vendor Management

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Office Manager & Front Desk (m/w/d) – Teilzeit

Munich, Bavaria, Germany · On-site

Mid level

Standort: München | Umfang: ca. 20 Std./Woche | Vertrag: befristet auf 12 Monate Über uns grow Inc (eine KI group Company) gestaltet inspirierende und flexible Arbeitswelten in Europas gefragtesten Städten – von München …

Skills: Office Management, Front Desk Reception, Event Planning, Vendor Coordination, Customer Service

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LLM Engineer / LLM Application Engineer / Senior Software Engineer (m/w/d) – KI-Plattform & LLM-Integration – Vollzeit

Bad Homburg vor der Höhe, Hesse, Germany · Remote OK

Mid level

Aufgaben ​​​​Der Kontext: Die KI•PIE Group ist ein etabliertes B2B-Medien- und Datenunternehmen für die internationale Kunststoffindustrie und Petrochemie. Wir bauen aktuell pricenxt.com auf – unsere neue SaaS-Plattform …

Skills: RAG Pipelines, LangChain, LlamaIndex, Prompt Engineering, Python

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LLM Engineer / LLM Application Engineer / Senior Software Engineer (m/w/d) – KI-Plattform & LLM-Integration – Werkstudent / Praktikant

Bad Homburg vor der Höhe, Hesse, Germany · Remote OK

Entry level

Aufgaben ​​​​Der Kontext: Die KI•PIE Group ist ein etabliertes B2B-Medien- und Datenunternehmen für die internationale Kunststoffindustrie und Petrochemie. Wir bauen aktuell pricenxt.com auf – unsere neue SaaS-Plattform …

Skills: RAG Pipelines, LangChain, LlamaIndex, Prompt Engineering, Python

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Commercial Lead (m/w/d)

Bad Homburg vor der Höhe, Hesse, Germany · Hybrid

Senior

Aufgaben Der Kontext: Die KI•PIE Group ist ein etabliertes B2B-Medien- und Datenunternehmen für die internationale Kunststoffindustrie und Petrochemie. Wir bauen aktuell pricenxt.com auf – unsere neue SaaS-Plattform für …

Skills: Sales Management, Marketing Strategy, Go-to-Market Strategy, Pricing Strategy, KPI Development

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Office Manager (Part-time)

KI group HQ

Munich, Bavaria, Germany • On-site

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  • Part-time
  • Posted 15d ago
  • ~20 hrs/week
  • German

Responsibilities

The Office Manager is responsible for maintaining a professional office atmosphere and managing general administrative processes. Key duties include coordinating with external service providers, managing the coworking space, and supporting the planning and execution of events.

Requirements

Candidates should have experience in customer service and a service-oriented personality with strong organizational skills. Proficiency in both German and English is required, along with flexibility regarding working hours for event support.

Full job description

Standort: München
Vertrag: Befristet auf 12 Monate

Über uns

grow Inc (KI group company) schafft inspirierende und flexible Arbeitswelten und unterstützt Unternehmen dabei, nachhaltig zu wachsen.
Die Zukunft der Arbeit findet jetzt statt – und wir bei grow Inc gestalten sie aktiv mit.

Werde Teil unseres Teams und übernimm Verantwortung für unser flexibles Office in München sowie für die Organisation und Betreuung unserer Events.

Unsere Arbeitsweise & Kultur

  • People first – Menschen und Community stehen bei uns im Mittelpunkt

  • Teamwork – Gemeinsam erreichen wir mehr

  • Impact – Mit unserer Arbeit unterstützen wir Unternehmen und unsere Community beim Wachsen

Deine Aufgaben

  • Du sorgst für eine angenehme, professionelle Arbeitsatmosphäre und bist erste Ansprechperson für das Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden

  • Du übernimmst die allgemeine Office-Organisation und behältst alle administrativen Abläufe im Blick

  • Du koordinierst und kommunizierst mit externen Dienstleistern (z. B. Office-Services, Handwerksbetriebe etc.)

  • 1. Ansprechperson für unseren growInc Coworking Space ist bei den Mietern

  • Du unterstützt die Planung, Vorbereitung und Durchführung unserer Events (Konferenzen, Meetups u. a.) – inklusive Betreuung vor Ort

  • Du empfängst Gäste und Kund:innen und bereitest unsere Räumlichkeiten für Meetings vor



Dein Profil

  • Du möchtest ca. 20 Stunden pro Woche arbeiten

  • Du bringst Erfahrung im Kundenservice mit und überzeugst durch eine offene, serviceorientierte Gastgeber-Persönlichkeit

  • Organisation ist deine Stärke – du arbeitest strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert

  • Du bist flexibel in Bezug auf Arbeitszeiten und Aufgaben, insbesondere zur Unterstützung von Events und Projekten

  • Du verfügst über grundlegende administrative Kenntnisse

  • Du kommunizierst sicher in Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich)

Related keywords

Office ManagementCoworking SpaceEvent ManagementAdministrationCustomer ServiceHospitalityVendor CoordinationBilingualMeeting Preparation

About KI group HQ

LinkedInVisit site
Industry
IT Services and IT Consulting
Company size
201-500 employees
Headquarters
Cologne
LinkedIn followers
4,773

We are around 300 entrepreneurs, creators & solvers with deep roots in the Tech & Start-up world. Our complimentary skill sets and wide range of experience in the digital space allows us to thrive and enjoy creating maximum impact on every challenge we face – from co-founding, angel-investing and building digital solutions for our clients, up to building full-fledged companies from scratch. Our physical homebases are in Germany, Portugal and Switzerland but our roots are from over 30 nations and this exciting journey binds us all together! Legal info: https://linktr.ee/data_imprint_kigroup

Offices: Mittelstrasse 12-14, Cologne, 50672, DE · Alexanderstraße 36, Stuttgart, 70184, DE · Marienplatz 12, Stuttgart, 70178, DE · Karl-Marx-Allee 90c, Berlin, 10243, DE · Oberanger 44, München, 80331, DE

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