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Jobs at jemix GmbH (Now Hiring) — 3 open

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Werkstudent (m/w/d) – Prozesse, ERP & ISMS / ISO 27001

Berlin, Germany · Hybrid

$15/hr–$20/hr

Entry level

<h2 id="deine-aufgaben">Deine Aufgaben:</h2> <p>Du willst verstehen, wie ein IT-Unternehmen intern funktioniert – und aktiv dabei helfen, Prozesse effizienter, sicherer und zertifizierungsfähig zu machen? Als Werkstudent…

Skills: ISMS, ISO 27001, ERP Systems, Process Optimization, Quality Management

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Werkstudent (m/w/d) – HaloPSA & Cloud-Integrationen

Berlin, Germany · Hybrid

$15/hr–$20/hr

Entry level

<h2 id="deine-aufgaben">Deine Aufgaben:</h2> <p>Du hast einen IT-Hintergrund und Lust, dich tief in ein modernes PSA-System einzuarbeiten? Bei uns drehst du dich voll und ganz um HaloPSA – von Funktionen über Konfigurati…

Skills: HaloPSA, REST APIs, Microsoft 365, Cloud Integration, Interface Configuration

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Werkstudent (m/w/d) – AI Engineer

Berlin, Germany · Hybrid

$15/hr–$20/hr

Entry level

<h2 id="deine-aufgaben">Deine Aufgaben:</h2> <p>Du willst nicht nur über KI reden, sondern aktiv an einem KI-Betriebssystem und einer Agentic Platform mitbauen? Bei uns hilfst du als Werkstudent (m/w/d) dabei, unsere Pro…

Skills: Large Language Models, Prompt Engineering, AI Agents, Software Development, GitHub

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Werkstudent (m/w/d) – Prozesse, ERP & ISMS / ISO 27001

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Berlin, Germany • Hybrid

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  • $15/hr–$20/hr
  • Internship
  • bachelor degree
  • Current Apple Equipment, Annual Team Trip to Mallorca, Flexible Working Hours, Partial Mobile Work, Unlimited Soft Drinks, Coffee and Fruit
  • Posted 3d ago
  • ~20 hrs/week
  • German

Responsibilities

Support the development of the Information Security Management System (ISMS) to achieve ISO 27001 certification. Analyze and optimize business processes related to the ERP system and internal digitalization projects.

Requirements

Must be an enrolled student in Computer Science, IT Security, Business Informatics, Business Administration, or a similar field. Proficiency in German and English is required, along with a structured and analytical way of working.

Full job description

Deine Aufgaben:


Du willst verstehen, wie ein IT-Unternehmen intern funktioniert – und aktiv dabei helfen, Prozesse effizienter, sicherer und zertifizierungsfähig zu machen? Als Werkstudent (m/w/d) unterstützt du uns beim Aufbau unseres Informationssicherheits-Managementsystems (ISMS) auf dem Weg zur ISO-27001-Zertifizierung sowie bei der Analyse und Optimierung unserer Geschäftsprozesse rund um unser ERP-System.



  • Mitwirkung beim Aufbau und der Weiterentwicklung unseres ISMS zur Erreichung der ISO-27001-Zertifizierung

  • Analyse, Dokumentation und Optimierung bestehender Betriebsabläufe und Geschäftsprozesse (z. B. Angebotserstellung, Projektplanung, Abrechnung)

  • Unterstützung im Qualitätsmanagement (QM): Pflege von Richtlinien, Prozessbeschreibungen und Nachweisen für ISO-Zertifizierungen

  • Mitarbeit bei Compliance- und Risikomanagement-Themen (z. B. Risikoanalysen, Maßnahmenverfolgung)

  • Pflege, Test und Weiterentwicklung unseres ERP-Systems im Tagesgeschäft

  • Identifikation von Schwachstellen sowie Erarbeitung von Verbesserungs- und Maßnahmenvorschlägen

  • Erstellung von Prozessdokumentation, Handbüchern, Richtlinien und Schulungsmaterialien

  • Mitarbeit bei Projekten zur Digitalisierung interner Abläufe


Das solltest Du mitbringen:



  • Du bist eingeschriebener Student (m/w/d) im Bereich Informatik, IT-Sicherheit, Wirtschaftsinformatik, BWL oder einem vergleichbaren Studiengang – wichtig ist uns vor allem deine Motivation

  • Du hast erste Berührungspunkte mit IT-Sicherheit, Compliance oder Risikomanagement? Super – falls nicht, bringen wir es dir gemeinsam bei

  • Du interessierst dich für Normen und Standards und hast vielleicht schon mal etwas von ISO 27001 gehört

  • Du arbeitest strukturiert, denkst analytisch mit und packst Dinge gern eigenverantwortlich an.

  • Du kommunizierst offen, gerne und bist ein echter Teamplayer

  • Du fühlst dich in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) zu Hause; erste Erfahrung mit ERP-Systemen oder ISMS-Tools ist ein Plus, aber kein Muss

  • Du verständigst dich sicher auf Deutsch und Englisch – in Wort und Schrift


Das darfst Du erwarten:



  • Aktuelles Apple Equipment

  • Jährliche Teamreise nach Mallorca

  • Flexible Arbeitszeiten (15–20 Std./Woche), teilweise mobiles Arbeiten möglich

  • Unbegrenzte Erfrischungsgetränke, Kaffee und Obst

  • Dein Stundenlohn liegt – abhängig von deiner Erfahrung und deinem Hintergrund – zwischen 15 und 20 €


Wir freuen uns von Dir zu hören!

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ISMSISO 27001ERPComplianceRisk AnalysisQuality ManagementProcess DocumentationDigitalizationIT SecurityMS WordMS ExcelMS PowerPoint

About jemix GmbH

LinkedInVisit site

mac business consulting

Industry
IT Services and IT Consulting
Company size
11-50 employees
Founded
2012
Headquarters
Berlin, Berlin
LinkedIn followers
609

jemix is your it consulting partner, if you are looking for innovative, fancy and reliable workspaces. We are apple consultant network member and thus specialised for macs in business environments.

Offices: Hauptstr. 117, Berlin, Berlin 10827, DE · Alter Teichweg 25, Hamburg, 22081, DE · Garzweilerweg 12, Cologne, North Rhine-Westphalia 50829, DE · Carrer del Corb Marí 6, 4B, Palma de Mallorca, Baleares Islands 07015, ES

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