Clera home
·Dashboard

Jobs at FRANZ//ROSA (Now Hiring) — 3 open

FRANZ//ROSA logoFRANZ//ROSA

MJ - Office & Operations Manager:in (Minijob)

Munich, Bavaria, Germany · Hybrid

$300/hr–$603/hr

Entry level

Deine Aufgaben Worum es in dieser Rolle wirklich geht Du sorgst dafür, dass unser Büroalltag funktioniert. Während sich unser People-Team künftig stärker auf Recruiting, HR und Mitarbeitendenentwicklung fokussiert, übern…

Skills: Office Management, Administrative Support, Calendar Coordination, Travel Booking, Process Optimization

FRANZ//ROSA logoFRANZ//ROSA

Social Media Manager:in [all genders] - Schwerpunkt Content Creation

Munich, Bavaria, Germany · Hybrid

$35k–$46k/yr

Mid level

Deine Aufgaben Worum es in dieser Rolle wirklich geht In dieser Rolle bist du verantwortlich für die Umsetzung und Weiterentwicklung von Social-Media-Content. Du produzierst nicht nur Inhalte – du verstehst, warum sie fu…

Skills: Content Creation, Video Editing, Graphic Design, Social Media Strategy, Canva

FRANZ//ROSA logoFRANZ//ROSA

Paid Social Manager:in [all genders]

Munich, Bavaria, Germany · Hybrid

$35k–$46k/yr

Mid level

Deine Aufgaben Worum es in dieser Rolle wirklich geht Diese Rolle trägt operative und strategische Verantwortung für Paid-Social-Kampagnen. Du steuerst nicht nur Kampagnen, sondern verantwortest Wirkung, Skalierung und E…

Skills: Paid Social Advertising, Meta Business Manager, TikTok Ads, LinkedIn Campaign Manager, Performance KPIs

FRANZ//ROSA logo

MJ - Office & Operations Manager:in (Minijob)

FRANZ//ROSA

Munich, Bavaria, Germany • Hybrid

Apply
Entry level

Tired of cold applications?

Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.

  • $300/hr–$603/hr
  • Part-time
  • Flexible working hours model, Partial mobile work, Modern office in Munich, High-quality coffee, tea, and fresh fruit, Subsidized lunch, Wellpass and other corporate benefits
  • Posted 18h ago
  • ~40 hrs/week
  • German

Responsibilities

Ensure smooth daily office operations by managing supplies, coordinating schedules for management, and maintaining common areas. Provide administrative support for internal projects and assist in the documentation and optimization of organizational processes.

Requirements

Requires initial experience in office management or a similar administrative role with a structured and reliable way of working. Candidates should be proactive, service-oriented, and proficient with digital tools.

Full job description

Deine Aufgaben

Worum es in dieser Rolle wirklich geht
Du sorgst dafür, dass unser Büroalltag funktioniert.
Während sich unser People-Team künftig stärker auf Recruiting, HR und Mitarbeitendenentwicklung fokussiert, übernimmst du organisatorische, administrative und operative Aufgaben, die im Hintergrund oft unsichtbar sind – aber entscheidend dafür, dass ein Unternehmen reibungslos läuft.
Du hältst Ordnung, behältst den Überblick und unterstützt dabei, dass unser Team sich auf seine eigentliche Arbeit konzentrieren kann.
Kurz gesagt:
Du bist die Person, die dafür sorgt, dass organisatorisch nichts liegen bleibt.


Deine konkreten Aufgaben


Office Management & Büroorganisation
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
  • Organisation von Kaffee, Getränken und Verbrauchsmaterialien
  • Sicherstellung einer angenehmen und funktionierenden Büroatmosphäre
  • Betreuung von Gemeinschaftsflächen, Küche und Besprechungsräumen
  • Unterstützung bei kleinen Feel-Good-Themen im Büroalltag
Assistenz & Tagesorganisation
  • Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben der Geschäftsführung
  • Termin- und Kalenderkoordination
  • Organisation von Meetings
  • Unterstützung bei Reisebuchungen
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten
Backoffice & Organisation
  • Administrative Unterstützung bei Kunden- und internen Projekten
  • Nachhalten organisatorischer To-dos
  • Unterstützung bei Bestellungen im Team
  • Übernahme kleiner organisatorischer Sonderaufgaben
Operations & Struktur
  • Unterstützung bei der Pflege und Organisation interner Systeme
  • Dokumentation einfacher Abläufe
  • Mitwirkung bei der schrittweisen Weiterentwicklung organisatorischer Prozesse
  • Unterstützung bei der Übergabe und Dokumentation bestehender Office-Prozesse
Zeiterfassung (optional)
Je nach Kapazität:
  • Kontrolle offener Zeiterfassungen
  • Erinnerungen an Mitarbeitende
  • Unterstützung bei organisatorischen Rückfragen
Der Schwerpunkt liegt dabei auf Übersicht und Nachverfolgung – nicht auf operativer Pflege.

Dein Profil

Das bringst du mit
  • Erste Erfahrung im Office Management, Assistenz, Backoffice oder in einer vergleichbaren organisatorischen Rolle
  • Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Hohe Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
  • Organisationsgeschick und Überblick auch bei mehreren Themen gleichzeitig
  • Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
  • Sicherer Umgang mit digitalen Tools
Nice-to-have
  • Erfahrung mit Teamleader Orbit
  • Erfahrung in Agenturen, Dienstleistungsunternehmen oder modernen Büroumgebungen
  • Interesse an Prozessoptimierung und Organisation
Eine Einarbeitung in unsere Systeme und Prozesse erfolgt selbstverständlich durch uns.

Diese Rolle passt nicht zu dir, wenn …
  • du dich in einer unterstützenden Rolle zwischen Office, Team und Geschäftsführung nicht wohlfühlst
  • du dich nicht gerne um wiederkehrende organisatorische Aufgaben kümmerst
  • du lieber eigene Projekte leitest, statt andere Bereiche im Hintergrund zu entlasten
  • du dich schnell daran störst, wenn Aufgaben kleinteilig, praktisch oder spontan sind
  • du Ordnung, Nachhalten und Struktur nicht als wichtigen Teil guter Teamarbeit siehst

Warum wir?

Was dich bei uns erwartet
  • Flexible Minijob-Stelle mit hoher Eigenverantwortung
  • Mischung aus Office Management, Organisation und Backoffice
  • Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, HR und Team
  • Strukturierte Einarbeitung und klare Zuständigkeiten
  • Moderne Arbeitsumgebung mit viel Gestaltungsspielraum
Unsere Benefits
  • Flexibles Arbeitszeitmodell
  • Teilweise mobiles Arbeiten möglich
  • Modernes Büro in München
  • Hochwertiger Kaffee & Tee sowie frisches Obst
  • Subventioniertes Mittagessen
  • Wellpass & weitere Corporate Benefits
  • Wertschätzendes Team mit kurzen Entscheidungswegen

About us

Bewerbung & Auswahlprozess

Wir legen großen Wert auf einen klaren, fairen und strukturierten Auswahlprozess.
Unser Ziel ist es, nicht nach Bauchgefühl zu entscheiden, sondern nach Denkweise, Potenzial und Passung zur Rolle.

Deine Bewerbung

Bitte reiche ein:
  • Lebenslauf (Pflicht)
  • beantworte drei kurze Fragen direkt im Bewerbungsformular
Ein Anschreiben ist optional und kann ergänzend eingereicht werden.

Unser Auswahlprozess

Unser Recruiting-Prozess ist bewusst schlank und aussagekräftig aufgebaut:
  1. Strukturierte Sichtung der Bewerbung
  2. Kurzer persönlicher Austausch zum gegenseitigen Kennenlernen
  3. Praxisnahe Case Study (rollenabhängig)
  4. Klares Entscheidungsgespräch
Jeder Schritt hat eine klare Funktion im Prozess.
Nicht alles wird überall bewertet.

Unsere Haltung im Recruiting

Wir suchen keine perfekten Lebensläufe,
sondern Menschen, die denken, Verantwortung übernehmen und sich entwickeln wollen.

Deshalb entscheiden wir strukturiert –
nicht nach Sympathie, sondern nach Qualität und Passung.

Wenn du Fragen zum Prozess hast, melde dich jederzeit gerne bei uns.

Related keywords

Office ManagementBackofficeExecutive AssistanceTeamleader OrbitProcess OptimizationAdministrative SupportOperations ManagementMinijobAgency EnvironmentCalendar Management

About FRANZ//ROSA

LinkedInVisit site

Digital Marketing Agency. Specialized in Social & Search. Data-driven performance ads & tailor-made content.

Industry
Advertising Services
Company size
11-50 employees
Founded
2018
Headquarters
Munich, Bavaria
LinkedIn followers
945

FRANZ//ROSA is a digital marketing agency specializing in social media and search. We develop data-driven performance campaigns and tailor-made content based on clear digital strategies. Our focus is on measurable impact rather than empty reach. Our three areas of expertise are interlinked: so visible stands for social and search performance, short and long content, and podcast and videocast formats. so loud develops performance and content strategies for music acts, artists, and entertainment brands. so attractive is our digital recruiting and employer content agency for strong employer brands and high-performance recruiting campaigns. Strategically precise. Creative in implementation. Clear in impact. Translated with DeepL.com (free version)

Offices: Thalkirchner Straße 210, Munich, Bavaria 81371, DE

Social Media MarketingSocial Media StrategieSocial Media AdvertisingSocial Media KampagnenBrandingMarkenbuildingMarkenaufbauSocial Media KommunikationContent-ManagementContent-Marketing
View all jobs at FRANZ//ROSA

About FRANZ//ROSA

LinkedInVisit site

Digital Marketing Agency. Specialized in Social & Search. Data-driven performance ads & tailor-made content.

Industry
Advertising Services
Company size
11-50 employees
Founded
2018
Headquarters
Munich, Bavaria
LinkedIn followers
945

FRANZ//ROSA is a digital marketing agency specializing in social media and search. We develop data-driven performance campaigns and tailor-made content based on clear digital strategies. Our focus is on measurable impact rather than empty reach. Our three areas of expertise are interlinked: so visible stands for social and search performance, short and long content, and podcast and videocast formats. so loud develops performance and content strategies for music acts, artists, and entertainment brands. so attractive is our digital recruiting and employer content agency for strong employer brands and high-performance recruiting campaigns. Strategically precise. Creative in implementation. Clear in impact. Translated with DeepL.com (free version)

Offices: Thalkirchner Straße 210, Munich, Bavaria 81371, DE

Social Media MarketingSocial Media StrategieSocial Media AdvertisingSocial Media KampagnenBrandingMarkenbuildingMarkenaufbauSocial Media KommunikationContent-ManagementContent-Marketing
View all jobs at FRANZ//ROSA

Similar companies hiring

2020 Companies (478)Marvesting (436)WPP (433)Havas (137)VML (124)Townsquare Media (118)Neptune Retail Solutions (115)Abstrakt Marketing Group (110)DEPT® (102)Soar With Us (102)Ströer SE & Co. KGaA (97)Channel Partners Solutions, LLC. (92)
Clera home

Your AI-talent agent. Connecting talents with dream jobs.

Earn $5,000

Tools

  • Salary Calculator
  • Resume Review
  • Startup Map

Explore

  • Jobs
  • Discover Jobs
  • Companies
  • Acquihire
  • Referral

Company

  • Manifesto
  • Engineering
  • We are hiring!
  • FAQs
  • Blog
  • Press

Tools

  • Salary Calculator
  • Resume Review
  • Startup Map

Explore

  • Jobs
  • Discover Jobs
  • Companies
  • Acquihire
  • Referral

Company

  • Manifesto
  • Engineering
  • We are hiring!
  • FAQs
  • Blog
  • Press

© 2026 Clera Labs, Inc.

PrivacyTermsBug Bounty