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A propos de Ecilia

Nous sommes une entreprise lyonnaise spécialisée dans le développement de solutions logicielles SaaS à destination des acteurs de l’assurance.

Depuis 2001, nous développons Modulr, une solution utilisée par des clients de toutes tailles, ce qui constitue l’une de nos principales forces.

Avec une équipe d’une vingtaine de collaborateurs, Ecilia est aujourd’hui une PME solide et mature, qui entre dans une nouvelle phase de croissance. Notre ambition est de doubler la taille de l’entreprise dans les trois prochaines années, tout en structurant nos pratiques et en faisant évoluer notre organisation.

Pour porter cette ambition et façonner le futur de nos produits, nous recherchons notre futur(e) Chef de projet.

Votre rôle :

En tant que Chef de projet vous assurez le pilotage des projets dans toutes leurs dimensions (planning, risques, qualité, budget et relation client), afin de garantir le respect des engagements de delivery et la satisfaction client.

Vos missions principales

Pilotage de Projets & Gestion des Risques

• Visibilité & Reporting : Vous concevez les tableaux de bord (KPIs, charges, alertes) et assurez un reporting structuré à la direction ainsi qu'un suivi rigoureux avec le PO et le Responsable Administratif et Financier (RAF).

• Anticipation : Vous identifiez les risques majeurs, mettez en place des actions correctives immédiates et gérez les arbitrages stratégiques (go / no go).

• Suivi financier : En lien avec le RAF, vous pilotez la création des projets dans l'ERP, le suivi des temps des équipes et validez l'avancement pour la facturation.

Relation Client Stratégique

• Point de contact unique : Vous êtes l’interlocuteur privilégié de nos clients sur leurs projets (réponse aux sollicitations, communication transparente).

• Gouvernance : Vous préparez, animez les Comités de Pilotage (COPIL) ainsi que les points hebdomadaires, et formalisez les comptes-rendus.

Management Opérationnel & Agilité

• Leadership : Vous managez au quotidien l'équipe MOA (Chargés d’études / Business Analysts) et donnez de la visibilité sur les priorités.

• Garant du cadre : Vous veillez au respect des rituels et de la discipline de la méthodologie Scrum, tout en régulant les tensions ou blocages internes de manière autonome.

Qualité & Livraisons

• Exigence technique : En collaboration avec l'équipe QA (Assurance Qualité), vous définissez le cadre des mises en production (plans de tests) et fixez les critères de validation finale avant chaque livraison.

Formation & Expérience : Issu(e) d’une formation Bac+3 à Bac+5 en informatique ou gestion de projet, vous justifiez d’une expérience solide et réussie dans le pilotage de projets complexes multi-équipes.

Leadership & Crédibilité : Véritable leader opérationnel, vous incarnez une posture de responsable. Votre forte légitimité terrain vous permet de fédérer les équipes autour des objectifs du projet.

Communication & Diplomatie : Excellent(e) communicant(e), vous vous exprimez de manière claire, directe et transparente. Vous possédez une aptitude naturelle à désamorcer les tensions et à réguler les conflits en autonomie.

Prise de décision & Priorisation : Doté(e) d’un sens aigu des priorités, vous savez analyser rapidement une situation complexe, prendre du recul et trancher avec fermeté et discernement lorsque la situation l'exige.

Vos compétences techniques :

• Planification de projet

• Capacité d’arbitrage et de décision en environnement contraint

• Gestion des risques et situations critiques

• Reporting structuré (avancement, risques, rentabilité projets)

• Animation d’instances de pilotage clients (COPIL)

Pourquoi nous rejoindre ?

• Des bureaux idéalement situés à deux pas de la gare Lyon Part-Dieu.

• 2 jours de télétravail par semaine et des horaires flexibles.

• Rémunération attractive selon votre profil + Prime d'intéressement (liée à notre croissance).

• Carte Ticket Restaurant, mutuelle, et surtout une aventure humaine dans une entreprise saine où vos initiatives comptent vraiment.

Les étapes de recrutement

• Entretien téléphonique RH

• Entretien visio avec le Manager

• Demi-journée sur site

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