Berlin, Germany · Hybrid
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WEN WIR SUCHEN: Du willst mehr als nur Standardaufgaben erledigen und suchst eine Assistenzrolle, in der du mit Überblick, Struktur und Eigeninitiative echten Mehrwert schaffst? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir su…
Skills: Calendar Management, Task Management, Preparatory Accounting, Microsoft Office 365, Outlook
Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.
Provide operational support to the management through calendar organization, task tracking, and process documentation. Handle preparatory accounting tasks, including invoice creation and the organization of financial documents for the tax office.
Requires at least three years of experience in an assistant role with strong proficiency in Microsoft Office 365 and digital workflows. Must be highly structured, proactive, and possess very good written and spoken German skills.
Du willst mehr als nur Standardaufgaben erledigen und suchst eine Assistenzrolle, in der du mit Überblick, Struktur und Eigeninitiative echten Mehrwert schaffst?
Dann bist du bei uns genau richtig!
Wir suchen zum 01.09.2026 (oder nach individueller Absprache) eine engagierte Persönliche Assistenz (m/w/d), die die Geschäftsführung in einer größtenteils remote ausgelegten Position mit 20 Stunden pro Woche verlässlich unterstützt und interne Abläufe souverän organisiert.
Wenn du mindestens drei Jahre Erfahrung in einer Assistenzfunktion mitbringst, eigenverantwortlich arbeitest und dich in einem vollständig digitalen Arbeitsumfeld sicher bewegst, erwartet dich bei uns eine Position mit Verantwortung, Vertrauen und Gestaltungsspielraum.
Wir sind ein etabliertes, spezialisiertes SAP-Beratungsunternehmen mit über 10 Jahren Erfahrung — digital aufgestellt, mit einem kleinen, eingespielten Team und einer Arbeitskultur, in der Verlässlichkeit und gegenseitiges Vertrauen keine Floskeln sind.
Unsere Geschäftsführung ist nah am Tagesgeschäft, Entscheidungen werden schnell getroffen und wer Verantwortung übernehmen möchte, bekommt sie.
Verantwortung und Vertrauen
Du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung zusammen — auf Augenhöhe, mit echtem Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen.
Flexibles, remote-first Arbeiten
Du arbeitest 20 Stunden pro Woche, Mo–Fr vormittags, mit einem festen Bürotag pro Woche im modernen Office am Ku'damm — den Rest der Zeit arbeitest du von zuhause aus.
Attraktive Vergütung
Je nach Erfahrung zahlen wir dir zwischen 1.700,00 - 2.000,00 € brutto/Monat (auf Basis einer 20-Stunden Woche).
Top-Ausstattung
Du erhältst ein leistungsstarkes Notebook und ein aktuelles iPhone - damit du jederzeit bestens ausgestattet bist.
Eingespieltes, kollegiales Team
Flache Hierarchien, offene Kommunikation und ein Umfeld, in dem man sich aufeinander verlassen kann.
Extras, die begeistern
Freu dich auf zusätzliche Leistungen wie Incentives, bAV und attraktive Zusatzversicherungen, die dein Gesamtpaket abrunden.
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Alles Weitere besprechen wir im direkten Austausch.
Stell dir vor, du könntest Firmen dabei helfen, ihre Außenhandelsprozesse zu beherrschen und dadurch sicherstellen, dass kritische Güter nur an die richtigen Empfänger gelangen und durch Digitalisierung und Automatisierung bei Grenzübertritten alles reibungslos abläuft?
Die neuesten handelsrechtlichen Änderungen werden schnell und effizient in den SAP-Systemen unserer Kunden berücksichtigt … die Welt dreht sich immer schneller und wir stehen unseren Kunden seit über 10 Jahren dabei zur Seite.
the international trade accelerators
Unternehmensberatung mit Fokus auf Außenhandel mit SAP GTS und SAP S/4HANA International Trade.
Offices: Am Kai 20, Dortmund, North Rhine-Westphalia 44263, DE · Knesebeckstraße 62/63, Berlin, Berlin 10719, DE
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