Rotterdam, South Holland, Netherlands · Hybrid
Bij Clockworks bouwen we slimme AI-software. We groeien hard, en daarom zoeken we iemand die zorgt dat de basis staat als een huis. Als Office & Finance Manager houd jij grip op onze financiën én maak je van kantoor een …
Skills: Financial Administration, Office Management, Payroll Administration, Invoice Processing, Facility Management
Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.
The role combines financial administration, such as processing invoices and payroll, with office operations and facility management. Additionally, the manager provides direct support to the management team and organizes team and client events.
The ideal candidate is a proactive professional with experience in financial administration and a preference for using Exact Online. They must be highly organized, independent, and capable of managing a dynamic office environment for a growing software company.
Bij Clockworks bouwen we slimme AI-software. We groeien hard, en daarom zoeken we iemand die zorgt dat de basis staat als een huis. Als Office & Finance Manager houd jij grip op onze financiën én maak je van kantoor een plek waar we met plezier en focus werken.
Ben jij een proactieve aanpakker met een scherp oog voor cijfers, die energie krijgt van het optimaliseren van processen? Dan willen we je graag leren kennen.
Je bent het aanspreekpunt voor ons team van 15 collega's en combineert financiële administratie met kantoorregie. Je bent een doener die zelf ziet wat er moet gebeuren, of het nu gaat om een factuur die betaald moet worden, een werkplek die beter kan of de organisatie van een team/klant-evenement. Je ontzorgt het management, signaleert wat er op kantoor nodig is (vaak nog voordat we er zelf om vragen) en bouwt met ons mee aan een snel groeiend bedrijf.
Finance & Administratie
Verwerken van inkoop- en verkoopfacturen.
Beheer van de salarisadministratie en contact met onze payrollpartner.
Zorgen dat de administratie tijdig en foutloos staat.
Office & Operations
Kantoorregie: je maakt van kantoor een fijne, inspirerende plek. Je signaleert waar het beter kan (inrichting, faciliteiten) en pakt dit van A tot Z op.
Facilitair: voorraadbeheer en kantoorbenodigdheden en communicatie met onze schoonmaakpartner.
Team & Events: je houdt de sfeer goed door teamuitjes, off-sites en evenementen voor relaties te organiseren.
Management Support
Je bent de rechterhand van het MT. Je vangt ad-hoc zaken op, plant afspraken en ondersteunt waar nodig om de organisatie soepel draaiende te houden.
Je bent zelfstandig en neemt eigenaarschap. Je vraagt je af "hoe kan dit beter?" in plaats van "wat moet ik nu doen?".
Je hebt ervaring met financiële administratie (ervaring met Exact Online is een pré).
Je bent georganiseerd, nauwkeurig en communiceert makkelijk.
Je vindt het leuk om bij te dragen aan een groeiend softwarebedrijf en een belangrijke spil te zijn in een jong, dynamisch team.
Flexibiliteit & aanwezigheid: een rol voor 16-24 uur per week. Omdat de rol draait om de dynamiek op kantoor, vinden we het belangrijk dat je er bent op onze drukkere dagen (maandag, dinsdag en donderdag). Heb je rust en focustijd nodig voor de administratie? Dan is thuiswerken zeker bespreekbaar. Hoe je je uren precies verdeelt, bepalen we in overleg.
Veel autonomie: je krijgt het vertrouwen om je eigen stempel op onze kantooromgeving en processen te drukken.
Een informele, gedreven cultuur waarin collega's elkaar makkelijk vinden en helpen.
Marktconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden.
Herken jij jezelf in dit profiel? Solliciteer hier of stuur je cv en een korte motivatie naar [email protected]. We maken graag kennis!
Make it simple.
Bij Clockworks geloven we dat kunstmatige intelligentie niet ingewikkeld hóéft te zijn. Waar AI vaak wordt neergezet als rocket science, maken wij het juist simpel , zonder concessies aan kwaliteit, veiligheid of schaalbaarheid. Als echte AI-vakmensen ontwikkelen we maatwerkoplossingen die doen wat ze moeten doen: complexe, tijdrovende bedrijfsprocessen omzetten in slimme, efficiënte workflows. Geen demo’s of proof of concepts die in een la verdwijnen, maar robuuste oplossingen die in de praktijk direct waarde leveren. Veilig, schaalbaar en betaalbaar. Onze kracht zit in eenvoud. Zoals een klok aan de buitenkant simpel tijd toont, terwijl er vanbinnen een complex radarwerk draait, zo werken wij ook. We sleutelen net zolang tot het werkt. Want alleen als iets écht eenvoudig voelt, weet je dat het klopt.
Offices: Stationsplein 45, E1.157, Rotterdam, South Holland 3013 AK, NL
Make it simple.
Bij Clockworks geloven we dat kunstmatige intelligentie niet ingewikkeld hóéft te zijn. Waar AI vaak wordt neergezet als rocket science, maken wij het juist simpel , zonder concessies aan kwaliteit, veiligheid of schaalbaarheid. Als echte AI-vakmensen ontwikkelen we maatwerkoplossingen die doen wat ze moeten doen: complexe, tijdrovende bedrijfsprocessen omzetten in slimme, efficiënte workflows. Geen demo’s of proof of concepts die in een la verdwijnen, maar robuuste oplossingen die in de praktijk direct waarde leveren. Veilig, schaalbaar en betaalbaar. Onze kracht zit in eenvoud. Zoals een klok aan de buitenkant simpel tijd toont, terwijl er vanbinnen een complex radarwerk draait, zo werken wij ook. We sleutelen net zolang tot het werkt. Want alleen als iets écht eenvoudig voelt, weet je dat het klopt.
Offices: Stationsplein 45, E1.157, Rotterdam, South Holland 3013 AK, NL
