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Jobs at BeWunder (Now Hiring) — 7 open

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Technical Tender Manager (m/w/d)

Munich, Bavaria, Germany · On-site

Senior

Your mission Als Technical Tender Manager (m/w/d) übernimmst du die technische Verantwortung für audiovisuelle Systeme in der Angebots- und Tenderphase komplexer Ausstellungs-, Museums-, Pavillon- und Erlebnisprojekte. D…

Skills: AV System Design, Tender Management, Cost Estimation, Technical Concept Development, Bill of Quantities (BoQ)

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Technical Manager (m/w/d) - Design & Build

Munich, Bavaria, Germany · Hybrid

Senior

Your mission Als Technical Manager (m/w/d) - Design & Build übernimmst du die technische Verantwortung für audiovisuelle Systeme innerhalb komplexer Ausstellungs-, Museums-, Pavillon- und Erlebnisprojekte. Du führst den …

Skills: AV System Design, Technical Project Management, Engineering, System Integration, Audio-Visual Technology

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IT Project Manager (m/w/d)

Deira, Dubai, United Arab Emirates · On-site

Senior

Your mission Als IT Project Manager (m/w/d) übernimmst du die Verantwortung für anspruchsvolle IT- und Digitalprojekte in einem internationalen Umfeld. In enger Zusammenarbeit mit interdisziplinären Teams sorgst du dafür…

Skills: IT Project Management, Agile Methodology, Classical Project Management, Jira, MS Project

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Pre-Sales Engineer (m/f/d)

Deira, Dubai, United Arab Emirates · On-site

Senior

Your mission The Pre-Sales Engineer will play a crucial role in the technical processing of requests for proposals and tenders, ensuring the successful planning and execution of complex international installation project…

Skills: Pre-Sales Engineering, Technical Project Management, AV Engineering, Lighting Installation, RFP Processing

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Project Estimator (m/w/d)

Berlin, Germany · Hybrid

Mid level

Your mission Als Project Estimator (m/w/d) mit Fokus auf Innen-, Ausstellungs- und Messebau spielst du eine zentrale Rolle bei der erfolgreichen Umsetzung komplexer Ausstellungs- und Innenausbauprojekte. Du stellst siche…

Skills: Cost Calculation, Project Budgeting, Bill of Quantities (BoQ), Value Engineering, Subcontractor Analysis

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Project Director Spatial Experiences (m/f/d)

Deira, Dubai, United Arab Emirates · On-site

Senior

Your mission We are seeking an experienced and forward-thinking Project Director to lead the delivery of some of the most ambitious and innovative Spatial Experience projects in the region and beyond. This is not a tradi…

Skills: Project Management, Turnkey Project Delivery, Budget Management, Stakeholder Management, Tender Strategy

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Procurement Manager (m/f/d) Subcontracted Services (Construction / Project Environment)

Munich, Bavaria, Germany · On-site

Senior

Your mission Do you enjoy managing complex tenders and keeping an overview even in demanding construction projects? Then join us and help create extraordinary experience environments. At BeWunder, you combine procurement…

Skills: Procurement, Subcontractor Management, Tender Management, Contract Negotiation, Cost Tracking

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Technical Tender Manager (m/w/d)

BeWunder

Munich, Bavaria, Germany • On-site

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Senior

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  • Full-time
  • bachelor degree
  • Posted 2d ago
  • ~40 hrs/week
  • German

Responsibilities

The Technical Tender Manager is responsible for the technical design and cost calculation of audiovisual systems for complex exhibition and museum projects during the bidding phase. This includes translating creative requirements into feasible technical solutions and coordinating with commercial and design teams to ensure competitive offers.

Requirements

Candidates should have proven experience in AV tender processes for immersive spaces and a strong understanding of system design and cost management. A degree in media technology, system integration, or a related technical field is preferred, along with fluency in English and German.

Full job description

Your mission

Als Technical Tender Manager (m/w/d) übernimmst du die technische Verantwortung für audiovisuelle Systeme in der Angebots- und Tenderphase komplexer Ausstellungs-, Museums-, Pavillon- und Erlebnisprojekte. Du entwickelst belastbare technische Konzepte, definierst Materialien, Systeme und Leistungsumfänge und schaffst gemeinsam mit Commercial, Design, Engineering, Fit-out und Procurement die Grundlage für präzise, realistische und wettbewerbsfähige Angebote.
Dein Fokus liegt darauf, kreative und szenografische Anforderungen in technisch machbare, kalkulierbare und ausführbare Lösungen zu übersetzen. Du stellst sicher, dass technische Konzepte, Schnittstellen, Risiken, Annahmen, Kosten und Ausführungslogiken bereits in der Angebotsphase sauber erfasst und bewertet werden.

Deine Aufgaben:
  • Du verantwortest die technische Bearbeitung von Tendern und Angeboten für audiovisuelle Systeme in Ausstellungs-, Museums-, Pavillon-, Markenraum- und Erlebnisprojekten.
  • Du analysierst Ausschreibungsunterlagen, RFPs, Design Packages, Zeichnungen, Leistungsverzeichnisse, technische Spezifikationen und Kundenanforderungen.
  • Du entwickelst technische AV-Konzepte für Audio, Video, Licht, Medienserver, Show Control, Netzwerktechnik, interaktive Systeme, Sensorik, Tracking und medienbasierte Installationen.
  • Du definierst geeignete Systemansätze, Materialien, Produktqualitäten, technische Standards, Leistungsumfänge und Schnittstellen zu Fit-out, Architektur, MEP, IT, Content und Szenografie.
  • Du erstellst technische Beschreibungen, Scope-Dokumente, Systemdiagramme, Prinzipdarstellungen, technische Annahmen, Ausschlüsse,Clarificationsund Tender Narratives.
  • Du erarbeitestBoQ-Grundlagen, Mengengerüste, technische Spezifikationen und Kalkulationsgrundlagen für audiovisuelle Systeme.
  • Du erstellst Kostenschätzungen, Budgetansätze und technische Kalkulationen für den AV-Bereich in enger Abstimmung mit Commercial, Procurement, Design & Engineering und Projektmanagement.
  • Du unterstützt die Angebotserstellung durch die technische Definition von Leistungen, Materialien, Systemen, Schnittstellen, Annahmen, Risiken und Ausschlüssen.
  • Du holst technische Angebote von Lieferanten und Nachunternehmern ein, prüfst diese inhaltlich, vergleichst Preise und Leistungen und bewertest deren technische und kommerzielle Plausibilität.
  • Du identifizierst Kostenrisiken, technische Risiken, Schnittstellenrisiken, Scope Gaps und Abweichungen zu den Ausschreibungsunterlagen.
  • Du unterstützt Value Engineering und entwickelst technische Alternativen, um Qualität, Budget, Machbarkeit und Ausführungsrisiko in Einklang zu bringen.
  • Du bewertest technische Machbarkeit, Installationslogik, Wartungszugänglichkeit, bauliche Integration, Energie-, Daten-, Kühlungs- und Infrastrukturbedarfe.
  • Du unterstützt die Erstellung von Projektzeitplänen, Umsetzungsstrategien, technischenMethodologiesundDeliveryConceptsfür die Angebotsphase.
  • Du bereitest technische Inhalte für Kundenpräsentationen, Angebotsgespräche,ClarificationMeetings und interneBidReviews vor.
  • Du arbeitest eng mit Creative, Design, Fit-out, Architektur, Commercial, Procurement undOperationszusammen, um eine konsistente und belastbare Angebotslösung zu entwickeln.
  • Du dokumentierst Annahmen, Risiken, Schnittstellen, Alternativen und offene Punkte so, dass sie bei Projektgewinn sauber an das Design-&-Build-Team übergeben werden können.
  • Du pflegst interne Kalkulationsgrundlagen, technische Benchmarks, Lieferanteninformationen, Materialdaten, Systemstandards und Best Practices.
  • Du beobachtest Markttrends, neue Technologien, Materialien und Lieferantenlösungen und bringst diese gezielt in Tenderprozesse ein.

Your profile

  • Du verfügst über nachweisbare Erfahrung in der technischen Bearbeitung von Angeboten, Tendern oder Pre-Construction-Prozessen für audiovisuelle Systeme, idealerweise in Museen, Ausstellungen, EXPO-Pavillons, Besucherzentren, Markenräumen, digitalen Erlebniswelten oder semi-permanenten Installationen.
  • Du hast ein starkes Verständnis für technische Konzepte, Systemdesign, Materialdefinition, Mengenermittlung, Kostenschätzung und Angebotskalkulation.
  • Du hast idealerweise ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Audio-Visual, Medientechnik, Veranstaltungstechnik, Systemintegration, Bauprojektmanagement oder einer verwandten technischen Disziplin.
  • Du besitzt fundierte Kenntnisse in Audio-, Video-, Licht-, Medienserver-, Show-Control-, Netzwerk-, Steuerungs- und interaktiven Systemen.
  • Du verstehst die Schnittstellen zwischen AV, Fit-out, Architektur, Szenografie, Content, MEP, IT und baulicher Umsetzung.
  • Du kannst technische Anforderungen aus Ausschreibungsunterlagen analysieren, strukturieren und in realistische technische Lösungen und Kostenansätze übersetzen.
  • Du hast Erfahrung mit BoQs, technischen Spezifikationen, Lieferantenanfragen, Angebotsvergleichen, Budgetierung und Kostenmanagement.
  • Du erkennst Scope Gaps, technische Risiken, unklare Schnittstellen und kommerzielle Auswirkungen bereits in der Angebotsphase.
  • Du arbeitest analytisch, strukturiert und präzise und kannst auch unter hohem Zeitdruck belastbare Ergebnisse liefern.
  • Du verfügst über ein gutes Verständnis für technische, wirtschaftliche und vertragliche Zusammenhänge in komplexen Turnkey-Projekten.
  • Du bringst idealerweise ein belastbares Lieferanten- und Nachunternehmernetzwerk in der AV-, Ausstellungs-, Event-, Museums- oder Fit-out-Branche mit.
  • Du überzeugst durch sehr gute Kommunikationsfähigkeit und kannst technische Inhalte verständlich für interne Teams, Kunden, Partner und Lieferanten aufbereiten.
  • Du verfügst über sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse, idealerweise auf mindestens C1-Niveau.
  • Du bist sicher im Umgang mit technischen Dokumenten, Zeichnungen, Spezifikationen, Kalkulationen und Präsentationsunterlagen.


Why us?

About us

BeWunder is your turnkey partner specializing in Event Production and Spatial Experiences.

We create inspiring and unforgettable experiences for our clients and their guests. Our renowned and highly-skilled team of industry experts in both live events and permanent construction is well-versed in bridging the gap between vision and reality. We design, deliver and service complex, challenging, and large-scale projects in the field of museums and exhibitions, EXPO and brand pavilions, visitor and experience centers, digital art spaces, live events - both corporate and sporting, as well as conferences and multimedia shows.

Our passion lies in producing multisensory and immersive experiences, a perfect blend of new technologies and content, staged lighting and interactive elements.

With our international track record in Europe, the Middle East and Asia, we are perfectly positioned to realize exceptional projects for our clients around the globe, from initial concept design through to final installation and beyond!

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AVLTender ManagementAudiovisual SystemsMuseum DesignExhibition ProjectsShow ControlMedia ServersInteractive SystemsSensor TechnologyTrackingMEPFit-outScenographyRFPBoQTechnical Narratives

About BeWunder

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Inspiring Experiences, Memorable Moments

Industry
Entertainment Providers
Company size
201-500 employees
Founded
2006
Headquarters
Berlin, BE
LinkedIn followers
34,080

BeWunder is a turnkey experience partner shaping ideas into spaces and experiences with precision and purpose. We turn creative vision into tangible results, combining design, engineering, and technology to deliver environments that perform and inspire. What makes us different is flexibility: we can deliver the full scope or tailor our involvement to exactly what each project requires. This ensures consistency, efficiency, and measurable impact across all eight markets we serve. We specialise in complex, large-scale projects, combining the standards of permanent construction with the agility of event production to deliver on time and with precision.

Offices: Ziegelstraße 16, Berlin, BE 10117, DE · Dubai Investments Park 1, Dubai, AE · Al-Ghabiyah, Office 501, Adidas Shopping Complex Building Digital art Museum, Hamzah Shehatah, Al-Baghdadiyah Al-Gharbiyah, Jeddah 22235, Saudi Arabia, Office 501, Jeddah, SA · 3857 Olaya Street, Al Olaya, Riyadh, SA · August-Everding Straße 25, Munich, Bavaria 81671, DE

ConferencingRiggingAudioVideoLightingSpatial Experiences Event Production Design ConsultancyFit-OutDesign Engineering
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