Amsterdam, North Holland, Netherlands · Hybrid
$3k–$5k/mo
Over de functie Als assistant ben je de steun en toeverlaat van de (kandidaat-)notarissen binnen onze sectie Vastgoed. De sectie bestaat uit advocaten en (kandidaat-)notarissen. De sectie heeft ruime ervaring op het gebi…
Skills: Legal administration, Notarial support, Document drafting, Wwft compliance, File management
The Hague, South Holland, Netherlands · Hybrid
$5k–$8k/mo
Over de functie In deze functie ben je onderdeel van de sectie EU & Mededinging. De sectie bestaat uit advocaten die nauw en met plezier voor het vak samenwerken. De sectie heeft ruime ervaring ten aanzien van alle facet…
Skills: Competition law, Procurement law, Competition litigation, Legal advice, Litigation
The Hague, South Holland, Netherlands · On-site
Over de functie In deze functie ben je onderdeel van de sectie EU & Mededinging. De sectie heeft ruime ervaring ten aanzien van alle facetten van het Europees recht en is met name gespecialiseerd in: (Europees) mededingi…
Skills: European Law, Competition Law, Procurement Law, Legal Drafting, Legal Research
The Hague, South Holland, Netherlands · Hybrid
$3k–$5k/mo
Over de functie In deze functie ben je de steun en toeverlaat van diverse advocaten binnen onze secties IE, Data & Technologie en Cassatie. De secties bestaan uit advocaten, assistants, een paralegal en een werkstudent d…
Skills: Calendar Management, Deadline Tracking, Client Communication, Legal Document Preparation, Administrative Support
Netherlands · Hybrid
$6k–$11k/mo
Over de functie In deze functie ben je onderdeel van de sectie Corporate / M&A. De sectie bestaat uit advocaten, (kandidaat-)notarissen en een paralegal. Zij vormen een hecht team waarin ze nauw en met plezier voor het v…
Skills: Corporate Law, M&A Transactions, Corporate Governance, Restructuring, Private Equity
The Hague, South Holland, Netherlands · Hybrid
$4k–$5k/mo
Over de functie In deze functie ben je onderdeel van de sectie Corporate / M&A. De sectie bestaat uit advocaten, (kandidaat-)notarissen en een paralegal. Zij vormen een hecht team waarin ze nauw en met plezier voor het v…
Skills: Corporate Law, Mergers & Acquisitions, Dutch Language, English Language, Corporate Governance
Netherlands · Hybrid
$6k–$9k/mo
Over de functie In deze functie ben je onderdeel van de sectie Corporate, Commercial & Financial Litigation. De sectie bestaat uit advocaten die nauw en met plezier voor het vak samenwerken. De sectie heeft ruime ervarin…
Skills: Corporate Litigation, Commercial Litigation, Financial Litigation, Arbitration, Corporate Law
The Hague, South Holland, Netherlands · Hybrid
$3k–$5k/mo
Over de functie Als corporate recruiter maak je deel uit van de HR afdeling. Het HR team bestaat uit een HR manager, twee HR Business Partners, twee HR medewerkers en twee recruiters. Samen vormen jullie een enthousiast,…
Skills: Recruitment, Selection, Employer Branding, Labor Market Communication, Strategic Planning
The Hague, South Holland, Netherlands · Hybrid
$3k–$5k/mo
Over de functie In deze rol krijg je de kans om jouw secretariële skills in de volle breedte in te zetten. Als zogenaamde ‘vliegende keep assistant’ bied je, samen met een collega assistant, ondersteuning aan alle sectie…
Skills: Calendar Management, Deadline Monitoring, Legal Administration, Client Identification, Document Preparation
Netherlands · On-site
Over de functie Als werkstudent ben je onderdeel van de sectie Vastgoed. De sectie bestaat uit ruim twintig advocaten en (kandidaat-)notarissen. De sectie heeft ruime ervaring op het gebied van het vastgoed en is onder a…
Skills: Notarial Law, Real Estate Law, Drafting Legal Documents, Legal Research, Dutch Language Proficiency
The Hague, South Holland, Netherlands · Hybrid
$3k–$7k/mo
Over de functie Als legal engineer maak je onderdeel uit van de ICT-afdeling, die bestaat uit een ICT-manager, applicatie- & databasebeheerder, business analist, functioneel applicatiebeheerder en helpdeskmedewerker. Sam…
Skills: Legal Tech, Artificial Intelligence, Process Automation, Agentic Coding, Prompt Engineering
The Hague, South Holland, Netherlands · Hybrid
$3k–$7k/mo
Over de functie Als legal engineer maak je onderdeel uit van de ICT-afdeling, die bestaat uit een ICT-manager, applicatie- & databasebeheerder, business analist, functioneel applicatiebeheerder en helpdeskmedewerker. Sam…
Skills: Legal Tech, Artificial Intelligence, Process Automation, Agentic Coding, Prompt Engineering
Amsterdam, North Holland, Netherlands • Hybrid
Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.
The assistant supports notaries and candidate-notaries by managing administrative tasks, maintaining files, and preparing legal documents. They act as a key link between the legal team and clients, ensuring efficient office operations and compliance.
Candidates must have a completed MBO or HBO education in secretarial, administrative, or legal services. At least one year of relevant work experience in a similar role is required, along with excellent proficiency in the Dutch language.
Over de functie
Als assistant ben je de steun en toeverlaat van de (kandidaat-)notarissen binnen onze sectie Vastgoed. De sectie bestaat uit advocaten en (kandidaat-)notarissen. De sectie heeft ruime ervaring op het gebied van het vastgoed en is onder andere gespecialiseerd in: notarieel vastgoed, projectontwikkeling, vastgoedtransacties, duurzame energie, (commercieel) huurrecht en het omgevingsrecht. De (kandidaat-)notarissen, advocaten en assistants van de sectie vormen een hecht team. Er is hoogwaardige expertise aanwezig en de sectie opereert in de top van de markt. Ook heerst er een laagdrempelige sfeer en een open cultuur.
Het notariële vastgoedteam bestaat, naast jou, uit twee notarissen, één toegevoegd notaris, vier kandidaat-notarissen en een assistant. Als assistant draai je direct mee in een afwisselende praktijk en vorm je een belangrijke schakel tussen de (kandidaat‑)notarissen en cliënten. Je ondersteunt de (kandidaat-)notarissen bij hun werkzaamheden, verzorgt de administratie en houdt deadlines, termijnen en afspraken in de gaten. Je opent dossiers, zorgt voor de Wwft-identificatie, verzamelt de voor het dossier relevante stukken en raadpleegt de digitale registers. Vervolgens stel je op basis van modellen en aanwijzingen van de (kandidaat‑)notarissen, conceptakten en bijbehorende documenten (volmachten, nota's van afrekening en besluiten) op. Na het passeren van de akten zorg je voor de afwerking van het dossier, de facturering en archivering. Zo zorg je, samen met de andere assistant binnen de sectie, dat het secretariaat op rolletjes loopt.
Over ons
BarentsKrans is een onafhankelijk, Nederlands advocaten- en notarissenkantoor. Met ruim 170 kantoorgenoten werken wij aan mooie juridische uitdagingen, zowel nationaal als internationaal. Wij hebben een vestiging in het centrum van Den Haag en op de Zuidas in Amsterdam. Onze advocaten en notarissen worden ondersteund door het secretariaat en de stafafdelingen, waaronder compliance, communicatie, facilitaire zaken, financiële administratie, HR, ICT en learning & development.
Jouw profiel
je hebt een afgeronde mbo- of hbo-opleiding in de richting van secretariële, administratieve of juridische dienstverlening;
je hebt minimaal één jaar werkervaring in een vergelijkbare functie, bijvoorbeeld als secretaresse, juridisch medewerker of notarisklerk;
je kunt je zowel mondeling als schriftelijk uitstekend uitdrukken in het Nederlands; en
je bent bij voorkeur zo snel mogelijk voor vier of vijf dagen per week beschikbaar (maar de startdatum is bespreekbaar).
Ons aanbod
een volgende stap in je carrière als assistant bij een groot en professioneel kantoor met een goede reputatie en hoge rankings (o.a. The Legal 500, Chambers en PropertyNL);
een veelzijdige rol met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatieven;
de mogelijkheid tot het volgen van trainingen of cursussen om jezelf zowel persoonlijk als zakelijk te ontwikkelen;
een werkplek in Den Haag en/of Amsterdam en goede voorzieningen om vanuit huis te werken;
een informele werkomgeving met veel leuke kantooractiviteiten, zoals teamuitjes, borrels, kantoorfeesten en een wintersportweekend;
een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband;
een salaris van min. € 2.762,- en max. € 4.729,- bruto per maand op fulltime basis (37,5 uur per week) afhankelijk van je werkervaring, kennis en competenties; en
minimaal 28 vakantiedagen op fulltime basis, 8% vakantiegeld, een goede pensioenregeling, de mogelijkheid om je aan te sluiten bij onze collectieve zorgverzekering, een laptop en iPhone en een volledige ov-reiskostenvergoeding.
Solliciteren
Ben jij de dedicated assistant die wij zoeken? Stuur ons dan je sollicitatiestukken via het sollicitatieformulier op onze website. Wil je meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met onze recruiters. De sollicitatieprocedure bestaat in beginsel uit twee gesprekken, eventueel aangevuld met een referentiecheck. Een pre-employment screening, waaronder het aanleveren van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG), maakt onderdeel uit van de procedure.
Excellent solutions to challenging legal issues | dedicated
BarentsKrans is an independent Dutch law firm with 90 lawyers and civil-law notaries located in The Hague. Excellent in dispute resolution and with a strong reputation for transactional advice, BarentsKrans is known for high-quality service. Our clients include listed and privately held multinational companies and financial institutions with commercial interests in The Netherlands. A unique combination of high quality advice, operational independence and knowledge of the Dutch legal and regulatory environment sets us apart among law firms in The Netherlands, and positions us to focus exclusively on helping clients achieve their commercial objectives. The work we do is often groundbreaking: BarentsKrans’ litigators have been repeatedly involved in cases leading to landmark decisions and are used to working as part of teams in the context of multi-jurisdictional litigation. Our approach is as elementary as it is far-reaching: a strong commitment to meeting the needs of our clients. BarentsKrans legal experts understand that clients require sound advice delivered efficiently and to the highest professional standards. Regular progress updates and project management discipline are essential for managing objectives, anticipating obstacles, avoiding delays and controlling costs. For clients encountering Dutch law and institutions for the first time, proactive communication is a critical element of knowing what to expect at every juncture. Finally, we understand the value of a pragmatic approach that goes beyond technical legal know-how in order to meet the needs of our clients. Like our clients, we are dedicated. Curious for more? Stay tuned for our latest legal news and updates!
Offices: Lange Voorhout 3, 2514 EA, Den Haag, NL · Eduard van Beinumstraat 6, Amsterdam, North Holland 1077 CZ, NL
Excellent solutions to challenging legal issues | dedicated
BarentsKrans is an independent Dutch law firm with 90 lawyers and civil-law notaries located in The Hague. Excellent in dispute resolution and with a strong reputation for transactional advice, BarentsKrans is known for high-quality service. Our clients include listed and privately held multinational companies and financial institutions with commercial interests in The Netherlands. A unique combination of high quality advice, operational independence and knowledge of the Dutch legal and regulatory environment sets us apart among law firms in The Netherlands, and positions us to focus exclusively on helping clients achieve their commercial objectives. The work we do is often groundbreaking: BarentsKrans’ litigators have been repeatedly involved in cases leading to landmark decisions and are used to working as part of teams in the context of multi-jurisdictional litigation. Our approach is as elementary as it is far-reaching: a strong commitment to meeting the needs of our clients. BarentsKrans legal experts understand that clients require sound advice delivered efficiently and to the highest professional standards. Regular progress updates and project management discipline are essential for managing objectives, anticipating obstacles, avoiding delays and controlling costs. For clients encountering Dutch law and institutions for the first time, proactive communication is a critical element of knowing what to expect at every juncture. Finally, we understand the value of a pragmatic approach that goes beyond technical legal know-how in order to meet the needs of our clients. Like our clients, we are dedicated. Curious for more? Stay tuned for our latest legal news and updates!
Offices: Lange Voorhout 3, 2514 EA, Den Haag, NL · Eduard van Beinumstraat 6, Amsterdam, North Holland 1077 CZ, NL
