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Jobs at ARKTIS IT solutions GmbH (Now Hiring) — 2 open

ARKTIS IT solutions GmbH logoARKTIS IT solutions GmbH

BID Manager (m/w/d)

Berlin, Germany · On-site

Mid level

Ihre Aufgaben AusschreibungsmanagementAnalyse und Bewertung von öffentlichen Ausschreibungen (Bund, Land, Kommunen, Einkaufsverbände)Prüfung der Teilnahmevoraussetzungen sowie der wirtschaftlichen und technischen Anforde…

Skills: Tender Management, Public Procurement Law, Bid Calculation, Project Management, Compliance

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Projektassistenz (m/w/d)

Berlin, Germany · Hybrid

Mid level

Ihre Aufgaben Sie kümmern sich eigenverantwortlich um die Abwicklung & Betreuung von ProjektenSie koordinieren Termine und Ressourcen mit allen Projektbeteiligten von Projektbeginn bis zur AbnahmeSie steuern und kontroll…

Skills: Project Management, Resource Coordination, Subcontractor Management, Cost Control, Prince 2

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BID Manager (m/w/d)

ARKTIS IT solutions GmbH

Berlin, Germany • On-site

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Mid level

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  • Full-time
  • Permanent employment contract, Flexible working hours model, Attractive performance-related pay, Modern company hardware (Mobile phone, Laptop), Internal and external training opportunities, Employee events
  • Posted 15d ago
  • ~40 hrs/week
  • German

Responsibilities

Manage the entire public tender process, including analyzing requirements, coordinating bids with internal departments, and ensuring legal compliance. Responsible for bid calculation, documentation, and the development of internal bidding processes.

Requirements

Requires several years of experience as a Bid or Tender Manager, specifically within the IT services or public procurement sector. Must possess foundational knowledge of procurement laws (UVgO, VgV, GWB) and proficiency in Microsoft 365 and ERP systems.

Full job description

Ihre Aufgaben

  • Ausschreibungsmanagement

    • Analyse und Bewertung von öffentlichen Ausschreibungen (Bund, Land, Kommunen, Einkaufsverbände)
    • Prüfung der Teilnahmevoraussetzungen sowie der wirtschaftlichen und technischen Anforderungen
    • Koordination und Erstellung von Angeboten inkl. aller erforderlichen Unterlagen
    • Sicherstellung der fristgerechten und vollständigen Angebotsabgabe
  • Vergaberecht und Compliance

    • Anwendung und Berücksichtigung der relevanten vergaberechtlichen Grundlagen (UVgO, VgV, GWB)
    • Prüfung von Vergabeunterlagen auf Unklarheiten, Widersprüche und Risiken
    • Erstellung und Abstimmung von Bieterfragen
    • Sicherstellung der formalen und rechtlichen Konformität der Angebote
  • Projekt- und Prozessmanagement

    • Steuerung des gesamten Angebotsprozesses in Abstimmung mit internen Fachbereichen
    • Koordination von Herstellern, Partnern und ggf. Nachunternehmern
    • Strukturierung und Weiterentwicklung interner Angebotsprozesse
    • Aufbau und Pflege eines zentralen Wissens- und Dokumentationssystems
  • Angebotskalkulation und Dokumentation

    • Unterstützung bei der Kalkulation und Preisermittlung
    • Zusammenstellung technischer und kaufmännischer Angebotsbestandteile
    • Erstellung und Pflege von Angebotsdokumentationen
    • Nachverfolgung von Angeboten sowie Unterstützung bei Auswertungen

Ihr Profil

  • Persönliche Eigenschaften

    • strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
    • analytisches Denkvermögen
    • hohe Sorgfalt und Genauigkeit
    • gute Kommunikationsfähigkeit
    • hohe Eigenverantwortung und Organisationsstärke
  • Mehrjährige Erfahrung als

    • Bid Manager / Tender Manager
    • Mitarbeiter im Ausschreibungsmanagement
    • Projektmanager im Angebotsumfeld
    • oder vergleichbare Position
  • Erfahrung im Umfeld

    • Öffentliche Ausschreibungen (Bund, Länder, Kommunen)
    • IT-Systemhaus, IT-Handel oder IT-Dienstleistungsumfeld
  • Fachliche Kenntnisse

    • Grundkenntnisse im Vergaberecht (UVgO, VgV, GWB)
    • Erfahrung im Umgang mit Vergabeplattformen und Bietertools
    • Kenntnisse in Microsoft 365 (insb. Excel, Word, Outlook)
    • Erfahrung mit ERP-Systemen und PDF-Bearbeitung
    • Verständnis für IT-Infrastruktur, Hardware und Dienstleistungen
  • Zusätzlich von Vorteil

    • Erfahrung mit komplexen IT-Ausschreibungen
    • Kenntnisse in der Angebotskalkulation
    • Erfahrung im Umgang mit GAEB-Dateien /AIDF-Dateien
    • Verständnis für EVB-IT Vertragswerke

Warum wir?

  • unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem zukunftssicheren Unternehmen
  • Wir bieten dir ein flexibles Arbeitszeitmodell
  • Du bekommst eine attraktive, leistungsgerechte Bezahlung
  • Wir stellen dir modernste Dienst-Hardware (Handy, Laptop) zur Verfügung
  • Du hast viele spannende interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
  • Wir veranstalten vielfältige Mitarbeiterevents
  • Auch bei uns erlebst du eine flache Hierarchie und kurze Entscheidungswege
  • Wir leben eine entspannte Kommunikation auf Augenhöhe
  • weitere Benefits wie: Gruppenunfallversicherung und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Corporate Benefits, e-Bike-Leasing, EdenRed

About us

Die ARKTIS Group bündelt drei Unternehmen unter sich - die PDV Systemhaus GmbH, die ARKTIS IT solutions GmbH und die TecService GmbH, welche besonders bedarfsgerechte IT-Lösungen für die Märkte in Deutschland und Europa anbieten. Was uns als Group eint? Die Begeisterung für IT.
Wir, die ARKTIS IT solutions GmbH, verfolgen innovative und ungewöhnliche Ideen mit großer Expertise und viel Mut. Wir finden kreative Ansätze und Lösungen und sind unseren Kunden, Partnern und Lieferanten zu jeder Zeit ein verlässlicher Begleiter.

Überzeugt? Dann mal los. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung - entweder per E-Mail an [email protected] oder mehr Informationen über die ARKTIS findest Du unter www.arktis.net

Ihre Ansprechpartnerin:
Frau Funda Sahyazici
[email protected]
030 499782-0

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About ARKTIS IT solutions GmbH

LinkedInVisit site

ARKTIS - The solutions company

Industry
IT Services and IT Consulting
Company size
51-200 employees
Founded
1988
Headquarters
Berlin, Berlin
LinkedIn followers
766

Gegründet im Jahr 1988, blickt die ARKTIS auf eine langjährige und erfolgreiche Entwicklung zurück und ist heute einer der größten unabhängigen System-Integratoren in der Region Berlin – Brandenburg. Mit unseren 140 Mitarbeitern und weiteren Standorten und Servicestützpunkten u.A. in Frankfurt, Hamburg oder Schleswig-Holstein, beraten wir unsere Kunden zu Fragen der Digitalisierung, Technischer Gebäudeausrüstung, Elektro- und Datentechnik sowie der Integration neuer Technologien. Wir liefern, implementieren und warten kundenspezifische Lösungen für private und öffentliche Auftraggeber. Unsere Kunden und deren Zufriedenheit stehen für uns im Vordergrund. Die Breite unseres Portfolios sowie unsere über 30-jährige Beratungserfahrung ermöglichen es uns, für jede Kundenanforderung maßgeschneiderte Lösungen anzubieten. Um unseren Kunden stets passgenaue und nachhaltige Lösungen zur Verfügung zu stellen, betreiben wir in allen Bereichen Innovationsmanagement als eigenständigen Prozess. Mit diesem Instrument reagieren wir zielgerichtet und kontinuierlich auf die sich ändernden Bedürfnisse unserer Kunden und gehen vorausschauend auf technologische Neuerungen und Marktgegebenheiten ein. Unser Leistungsportfolio wird durch die gewonnenen Erkenntnisse stets auf dem neuesten Stand gehalten.

Offices: Brunsbütteler Damm 156-172, Berlin, Berlin 13581, DE

eJusticeKommunikationstechnikDatacenterPrint SolutionsIT SecurityDigitale BildungMedia SolutionsDigitalisierungDruckermanagementIT Infrastruktur
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