Ihre Aufgaben AusschreibungsmanagementAnalyse und Bewertung von öffentlichen Ausschreibungen (Bund, Land, Kommunen, Einkaufsverbände)Prüfung der Teilnahmevoraussetzungen sowie der wirtschaftlichen und technischen Anforde…
Ihre Aufgaben Sie kümmern sich eigenverantwortlich um die Abwicklung & Betreuung von ProjektenSie koordinieren Termine und Ressourcen mit allen Projektbeteiligten von Projektbeginn bis zur AbnahmeSie steuern und kontroll…
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Full-time
Permanent employment contract, Flexible working hours model, Attractive performance-related pay, Modern company hardware (Mobile phone, Laptop), Internal and external training opportunities, Employee events
Posted 15d ago
~40 hrs/week
German
Responsibilities
Manage the entire public tender process, including analyzing requirements, coordinating bids with internal departments, and ensuring legal compliance. Responsible for bid calculation, documentation, and the development of internal bidding processes.
Requirements
Requires several years of experience as a Bid or Tender Manager, specifically within the IT services or public procurement sector. Must possess foundational knowledge of procurement laws (UVgO, VgV, GWB) and proficiency in Microsoft 365 and ERP systems.
Full job description
Ihre Aufgaben
Ausschreibungsmanagement
Analyse und Bewertung von öffentlichen Ausschreibungen (Bund, Land, Kommunen, Einkaufsverbände)
Prüfung der Teilnahmevoraussetzungen sowie der wirtschaftlichen und technischen Anforderungen
Koordination und Erstellung von Angeboten inkl. aller erforderlichen Unterlagen
Sicherstellung der fristgerechten und vollständigen Angebotsabgabe
Vergaberecht und Compliance
Anwendung und Berücksichtigung der relevanten vergaberechtlichen Grundlagen (UVgO, VgV, GWB)
Prüfung von Vergabeunterlagen auf Unklarheiten, Widersprüche und Risiken
Erstellung und Abstimmung von Bieterfragen
Sicherstellung der formalen und rechtlichen Konformität der Angebote
Projekt- und Prozessmanagement
Steuerung des gesamten Angebotsprozesses in Abstimmung mit internen Fachbereichen
Koordination von Herstellern, Partnern und ggf. Nachunternehmern
Strukturierung und Weiterentwicklung interner Angebotsprozesse
Aufbau und Pflege eines zentralen Wissens- und Dokumentationssystems
Angebotskalkulation und Dokumentation
Unterstützung bei der Kalkulation und Preisermittlung
Zusammenstellung technischer und kaufmännischer Angebotsbestandteile
Erstellung und Pflege von Angebotsdokumentationen
Nachverfolgung von Angeboten sowie Unterstützung bei Auswertungen
IT-Systemhaus, IT-Handel oder IT-Dienstleistungsumfeld
Fachliche Kenntnisse
Grundkenntnisse im Vergaberecht (UVgO, VgV, GWB)
Erfahrung im Umgang mit Vergabeplattformen und Bietertools
Kenntnisse in Microsoft 365 (insb. Excel, Word, Outlook)
Erfahrung mit ERP-Systemen und PDF-Bearbeitung
Verständnis für IT-Infrastruktur, Hardware und Dienstleistungen
Zusätzlich von Vorteil
Erfahrung mit komplexen IT-Ausschreibungen
Kenntnisse in der Angebotskalkulation
Erfahrung im Umgang mit GAEB-Dateien /AIDF-Dateien
Verständnis für EVB-IT Vertragswerke
Warum wir?
unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem zukunftssicheren Unternehmen
Wir bieten dir ein flexibles Arbeitszeitmodell
Du bekommst eine attraktive, leistungsgerechte Bezahlung
Wir stellen dir modernste Dienst-Hardware (Handy, Laptop) zur Verfügung
Du hast viele spannende interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
Wir veranstalten vielfältige Mitarbeiterevents
Auch bei uns erlebst du eine flache Hierarchie und kurze Entscheidungswege
Wir leben eine entspannte Kommunikation auf Augenhöhe
weitere Benefits wie: Gruppenunfallversicherung und Weiterbildungsmöglichkeiten
Corporate Benefits, e-Bike-Leasing, EdenRed
About us
Die ARKTIS Group bündelt drei Unternehmen unter sich - die PDV Systemhaus GmbH, die ARKTIS IT solutions GmbH und die TecService GmbH, welche besonders bedarfsgerechte IT-Lösungen für die Märkte in Deutschland und Europa anbieten. Was uns als Group eint? Die Begeisterung für IT. Wir, die ARKTIS IT solutions GmbH, verfolgen innovative und ungewöhnliche Ideen mit großer Expertise und viel Mut. Wir finden kreative Ansätze und Lösungen und sind unseren Kunden, Partnern und Lieferanten zu jeder Zeit ein verlässlicher Begleiter.
Überzeugt? Dann mal los. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung - entweder per E-Mail an [email protected] oder mehr Informationen über die ARKTIS findest Du unter www.arktis.net
Ihre Ansprechpartnerin: Frau Funda Sahyazici [email protected] 030 499782-0
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Gegründet im Jahr 1988, blickt die ARKTIS auf eine langjährige und erfolgreiche Entwicklung zurück und ist heute einer der größten unabhängigen System-Integratoren in der Region Berlin – Brandenburg. Mit unseren 140 Mitarbeitern und weiteren Standorten und Servicestützpunkten u.A. in Frankfurt, Hamburg oder Schleswig-Holstein, beraten wir unsere Kunden zu Fragen der Digitalisierung, Technischer Gebäudeausrüstung, Elektro- und Datentechnik sowie der Integration neuer Technologien. Wir liefern, implementieren und warten kundenspezifische Lösungen für private und öffentliche Auftraggeber. Unsere Kunden und deren Zufriedenheit stehen für uns im Vordergrund. Die Breite unseres Portfolios sowie unsere über 30-jährige Beratungserfahrung ermöglichen es uns, für jede Kundenanforderung maßgeschneiderte Lösungen anzubieten. Um unseren Kunden stets passgenaue und nachhaltige Lösungen zur Verfügung zu stellen, betreiben wir in allen Bereichen Innovationsmanagement als eigenständigen Prozess. Mit diesem Instrument reagieren wir zielgerichtet und kontinuierlich auf die sich ändernden Bedürfnisse unserer Kunden und gehen vorausschauend auf technologische Neuerungen und Marktgegebenheiten ein. Unser Leistungsportfolio wird durch die gewonnenen Erkenntnisse stets auf dem neuesten Stand gehalten.
Offices: Brunsbütteler Damm 156-172, Berlin, Berlin 13581, DE
Gegründet im Jahr 1988, blickt die ARKTIS auf eine langjährige und erfolgreiche Entwicklung zurück und ist heute einer der größten unabhängigen System-Integratoren in der Region Berlin – Brandenburg. Mit unseren 140 Mitarbeitern und weiteren Standorten und Servicestützpunkten u.A. in Frankfurt, Hamburg oder Schleswig-Holstein, beraten wir unsere Kunden zu Fragen der Digitalisierung, Technischer Gebäudeausrüstung, Elektro- und Datentechnik sowie der Integration neuer Technologien. Wir liefern, implementieren und warten kundenspezifische Lösungen für private und öffentliche Auftraggeber. Unsere Kunden und deren Zufriedenheit stehen für uns im Vordergrund. Die Breite unseres Portfolios sowie unsere über 30-jährige Beratungserfahrung ermöglichen es uns, für jede Kundenanforderung maßgeschneiderte Lösungen anzubieten. Um unseren Kunden stets passgenaue und nachhaltige Lösungen zur Verfügung zu stellen, betreiben wir in allen Bereichen Innovationsmanagement als eigenständigen Prozess. Mit diesem Instrument reagieren wir zielgerichtet und kontinuierlich auf die sich ändernden Bedürfnisse unserer Kunden und gehen vorausschauend auf technologische Neuerungen und Marktgegebenheiten ein. Unser Leistungsportfolio wird durch die gewonnenen Erkenntnisse stets auf dem neuesten Stand gehalten.
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