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Jobs at Algoé (Now Hiring) — 2 open

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Assistant Administratif (H/F) - CDD - 5720/AOP/JO

Paris, Ile-de-France, France · On-site

Mid level

<p>Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un.e Assistant.e Administratif.ve pour rejoindre notre Centre de Service Partagé (CSP), une équipe composée actuellement de 10 assistant(e)s.</p> <h2 i…

Skills: Public Tenders, Contract Administration, Administrative Tracking, Qualiopi Training Management, Reporting

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Stage : Assistant Communication (H/F) - réf. 5720/StageComm/JO

Écully, Auvergne-Rhône-Alpes, France · On-site

Entry level

<p>Au sein de la nouvelle Direction des Relations et du Développement Stratégique, vous contribuerez au rayonnement du cabinet et de ses offres en renforçant leur visibilité, leur communication et leur influence.</p> <h2…

Skills: Content Creation, Copywriting, Canva, Adobe Creative Suite, PowerPoint

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Assistant Administratif (H/F) - CDD - 5720/AOP/JO

Algoé

Paris, Ile-de-France, France • On-site

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  • Contract
  • associate degree
  • Posted 16d ago
  • ~40 hrs/week
  • French

Responsibilities

The role involves contributing to public tender responses and managing the contractual follow-up of business affairs. Additionally, the assistant will handle administrative tracking for training (Qualiopi) and provide activity reporting to the team coordinator.

Requirements

Candidates must have a BAC+2 level of education and at least 2 years of experience in administrative assistance. Proficiency in the Microsoft Office suite and experience with public tenders in a service company are highly valued.

Full job description

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un.e Assistant.e Administratif.ve pour rejoindre notre Centre de Service Partagé (CSP), une équipe composée actuellement de 10 assistant(e)s.


Vos missions


Vos missions principales consistent à :



  • Contribuer aux réponses à des Appels d’Offres Publics et à des propositions commerciales

  • Administrer le suivi contractuel des affaires (actes d’engagement ; conventions ; sous-traitance …)

  • Assurer la traçabilité des dossiers traités

  • Gérer le suivi administratif des formations (Qualiopi)

  • Traiter diverses données administratives sur des courriers, rapports, enquêtes…

  • Mettre à jour des bases de données

  • Faire le reporting des activités et résultats à la Coordinatrice d’équipe


Ce poste est à pourvoir dans le cadre d’un CDD de 4 mois, à temps complet.


Vos compétences


H/F – Niveau BAC+2. Vous disposez d’une expérience de 2 ans minimum en assistance administrative. La maîtrise des réponses aux appels d’offres, acquise idéalement au sein d’une société de services, serait un atout.


Vos qualités pour réussir dans ce poste :



  • Bonne maîtrise du pack office (Word, Excel, Power Point…) et orthographe

  • Autonomie, disponibilité, écoute et travail en équipe.


Chez Algoé, nous croyons que la richesse de nos projets vient aussi de celle des parcours. Convaincus que chaque profil, chaque différence, est une force, nous nous engageons en faveur de la diversité et de l’égalité des chances. Toutes nos opportunités sont ouvertes à tous les talents, quels que soient l’âge, le genre, l’origine ou le handicap.


Notre processus est conçu pour favoriser des échanges de qualité et vous permettre de mieux nous connaître.


1- Premier échange téléphonique complété par un entretien avec la Responsable Recrutement


2- Entretien avec la coordinatrice de l’assistance opérationnelle pour échanger sur le domaine d’intervention


3- Entretien avec le Directeur du Développement pour situer le rôle attendu dans l’équipe


4- Entretien avec la DRH pour préciser vos motivations et aborder les aspects contractuels

Related keywords

Public TendersContract ManagementQualiopiMicrosoft WordMicrosoft ExcelMicrosoft PowerPointAdministrative AssistanceReportingDatabase ManagementShared Service Center

About Algoé

LinkedInVisit site

Société de conseil et d'accompagnement en management Projets, Organisation, Développement et Ressources Humaines

Industry
Business Consulting and Services
Company size
201-500 employees
Founded
1959
Headquarters
Ecully
LinkedIn followers
11,496

Algoé est une société de conseil et d'accompagnement en management, spécialisée en Projets, Organisation, Développement et Ressources Humaines. Accompagner en toute indépendance nos clients, sécuriser leurs projets les plus complexes, une voie que nous empruntons chaque jour collectivement. • Transformation des organisations • Performance opérationnelle • Management de projets et programmes • Innovation et marchés • Ressources humaines • Développement des territoires et métropoles Autant de savoir-faire portés par les consultants d’Algoé. Pour chacun de ses collaborateurs, Algoé développe un parcours de professionnalisation à court moyen et long termes. En tant qu’entreprise responsable, Algoé a créé une association, Algorev, pour porter les actions de mécénat de compétences avec les salariés volontaires.

Offices: 9 bis route de Champagne, Ecully, 69130, FR · 37 rue de Lyon, Paris, 75012, FR · Mamoudzou, 97600, YT

Conseil en management
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