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Jobs at AdEx Partners (Now Hiring) — 2 open

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Werkstudent Workplace Experience & Office Operations (all genders) vor Ort in München

München, Brandenburg, Germany · On-site

$16/hr–$19/hr

Entry level

<p><strong>WIR SIND…</strong></p> <p>AdEx Partners ist ein eingeschworenes Team erfahrener Beraterinnen und Berater. Wir begleiten unsere Kunden bei ihren komplexen <strong>Business Transformationen</strong> rund um Digi…

Skills: Organization, Service Orientation, Administrative Support, Event Planning, Office Management

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München, Brandenburg, Germany · On-site

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<p><strong>WIR SIND…</strong></p> <p>AdEx Partners ist ein eingeschworenes Team erfahrener Beraterinnen und Berater. Wir begleiten unsere Kunden bei ihren komplexen <strong>Business Transformationen</strong> rund um Digi…

Skills: Office Management, Organization, Event Planning, Administrative Support, Digital Tools

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Werkstudent Workplace Experience & Office Operations (all genders) vor Ort in München

AdEx Partners

München, Brandenburg, Germany • On-site

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Entry level

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Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.

  • $16/hr–$19/hr
  • Internship
  • bachelor degree
  • Young and agile company culture, Flat hierarchies, Practical insights into a virtually structured company, Flexible working hours, Digital workplace including company laptop, Fitness with EGYM Wellpass
  • Posted 5d ago
  • ~15 hrs/week
  • German

Responsibilities

The role serves as the face of the Munich office, managing the reception of guests and ensuring a professional visitor experience. Responsibilities include organizing meetings, workshops, and internal events, as well as handling general office administration and supplies.

Requirements

Candidates must be enrolled students with at least one year of study remaining and be available to work on-site in Munich. A hands-on mentality, high reliability, and a service-oriented approach to interacting with people are essential.

Full job description

WIR SIND…


AdEx Partners ist ein eingeschworenes Team erfahrener Beraterinnen und Berater. Wir begleiten unsere Kunden bei ihren komplexen Business Transformationen rund um Digitalisierung und IT.


Als Trusted Advisors sind wir kein Dienstleister unter vielen. Wir stehen unseren Kunden als zuverlässiger Partner zur Seite.


Mit unserem klaren Fokus auf Wirksamkeit und einem ganzheitlichen Transformationsansatz liefern wir, was wir versprechen.


Aufgaben


WIR SUCHEN…


als Werkstudenten Workplace Experience & Office Operations (all genders) für ca. 15 h/Woche zur Unterstützung unseres Teams vor Ort in München ab dem 01.09.2026.


Du bist das Gesicht unseres Münchner Offices und sorgst dafür, dass sich Kunden, Bewerber und Kollegen von der ersten Minute an willkommen fühlen. Mit deinem Organisationstalent, deiner Serviceorientierung und deiner Hands-on-Mentalität stellst du sicher, dass unser Büroalltag reibungslos funktioniert und Meetings, Workshops sowie interne Veranstaltungen professionell vorbereitet, begleitet und nachbereitet werden.


Deine Aufgaben umfassen:



  • Empfang und Betreuung von Kunden, Bewerbern sowie externen Gästen und Sicherstellung eines professionellen Besuchserlebnisses

  • Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und internen Trainings vor Ort (z. B. Vorbereitung der Räume sowie Auf- und Abbau von Tischen und Equipment)

  • Unterstützung des Teams im Büro bei organisatorischen und administrativen Aufgaben

  • Vorbereitung und Betreuung interner Veranstaltungen sowie Unterstützung bei der Pausen- und Cateringorganisation

  • Organisation kleinerer Bürobedarfe wie Getränkebestellungen, Einkäufe und allgemeine Pflege des Office-Umfelds

  • Sicherstellung eines ordentlichen, einladenden und funktionierenden Arbeitsumfelds

  • Kommunikation und Abstimmung mit Teams an anderen Standorten

  • Eigenständiges Erkennen und proaktives Übernehmen anfallender Aufgaben im Office-Alltag

  • Sorgsamer und vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen


Qualifikation


DAS BRINGST DU MIT…


Leidenschaft für Organisation, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative sind uns wichtiger als perfekte Abschlüsse – folgende Eigenschaften und Kenntnisse passen gut zu dieser Rolle:



  • Eingeschriebener Studierendenstatus, idealerweise mit mindestens einem Jahr verbleibender Studiendauer

  • Regelmäßige Verfügbarkeit vor Ort in unserem Münchener Büro (Erika-Mann-Straße 57 · 80636 München)

  • Hohe Serviceorientierung sowie Freude am Umgang mit Menschen

  • Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise

  • Hands-on-Mentalität sowie ein umsichtiger Blick für anfallende Aufgaben

  • Hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick

  • Hohe Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeiten sowie Bereitschaft, uns bei planbaren Veranstaltungen vor Ort zu unterstützen

  • Sicherer Umgang mit digitalen Tools und strukturierter Dateiablage


Benefits


UNSER ANGEBOT…


Neben spannenden Projekten in der Weiterentwicklung bieten wir unseren Werkstudierenden noch eine Vielzahl weiterer Benefits, wie z.B.:



  • Junge, agile Mitmach-Company mit einem großen Gestaltungsspielraum und flachen Hierarchien

  • Umfängliche und praxisnahe Einblicke in die Arbeit einer überwiegend virtuell aufgestellten Firma

  • Flexible Arbeitszeiten und Digital Workplace (inkl. Firmen Laptop), um Studium und Werkstudententätigkeit optimal zu vereinen

  • Fitness mit EGYM Wellpass

  • Regelmäßige Mitarbeiterevents wie regionale Stammtische, das jährliche Kick-Off mit allen Mitarbeitenden und Möglichkeiten zum Austausch mit anderen Werkstudierenden


Werde Teil von AdEx Partners als Werkstudent Workplace Experience & Office Operations (all genders) vor Ort in München und gestalte mit uns die digitale Zukunft. Starte deine Karriere in einem innovativen, vertrauenswürdigen Umfeld!

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About AdEx Partners

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Empowering Leading Organizations to shape the Digital Future of Europe

Industry
Business Consulting and Services
Company size
201-500 employees
Founded
2012
Headquarters
Munich, Bavaria
LinkedIn followers
7,855

As a Trusted Advisor for digital transformation and IT strategy, AdEx Partners empowers leading organizations to shape the digital future of Europe. Founded in Hamburg in 2012, we operate throughout the DACH region. Our team of around 300 consultants, with an average of 13 years of industry experience, implements tailored solutions in our key focus areas, including ERP, Data Value Management, and Business Transformation. In 2025, AdEx Partners strategically expanded through AdEx Intelligence and our subsidiary BMC Strategy Consultants, strengthening our capabilities in AI Transformation and strategic management consulting with a focus on Financial Services. This enables us to offer clients a complete end-to-end service package – from strategy development to the execution of complex business transformations. Partnering with us means having a Trusted Advisor who brings competence and ownership to every transformation. Our collaborative approach ensures reliable outcomes and fosters a sense of security and connection for our clients. More than 60% of DAX companies across various sectors, including pharmaceuticals, healthcare, industry, retail, and financial services, rely on our comprehensive expertise. Based on #trust, we create sustainable #impact for our clients #together. We love what we do and work with great #passion. AdEx Partners has been recognized as a “Hidden Champion” four times in a row by the business magazine “Capital” and has won seven “Best of Consulting” awards from WirtschaftsWoche. In 2025, we ranked among the Top 20 in the 'Germany's Best Employers 2025' competition by Great Place to Work®. In 2026, brand eins and Statista named AdEx Partners one of Germany’s top management consultancies for the first time. Privacy Notice: https://app.cortina-consult.com/policy/67a327bd430d0

Offices: Erika-Mann-Straße 57, Munich, Bavaria 80636, DE · Bahnhofstrasse 11, Zug, CH-6300, CH · Matthiaskirchweg 4, Düsseldorf, North Rhine-Westphalia 40472, DE · Kärntner Ring 5-7, Wien, AT-1010, AT · Esplanade 40, ABC Workspaces Esplanade, Hamburg, HH 20354, DE

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