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Jobs at act digital (Now Hiring) — 2 open

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Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (15-20 Std / Woche)

Munich, Bavaria, Germany · Hybrid

Senior+

#Tasks StandortBüro in der Nähe des Münchner OstbahnhofsHomeoffice nach absprache AufgabenbereichOrganisation und Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden PostUnterstützung im Bereich Rechnungswesen (z. B. Erstellung,…

Skills: Office Organization, Administration, Accounting, MS Office, Excel

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L3 SOC Analyst / Incident Responder

Montreal, Quebec, Canada · Hybrid

Senior

Company Description Act Digital is a technology consulting and expertise firm founded in 2006. Our mission is to support our clients with their technical and organizational cybersecurity challenges. Our offering is struc…

Skills: Incident Response, Threat Detection, Digital Forensics, Threat Hunting, SIEM

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Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (15-20 Std / Woche)

act digital

Munich, Bavaria, Germany • Hybrid

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Senior+Hybrid · 2 days in office

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  • Part-time
  • 30 Days Vacation Per Year, Flexible Working Hours, Home Office Option, Active Career Planning, Continuous Further Education, Job Bike Leasing
  • Posted 8d ago
  • ~20 hrs/week
  • German

Responsibilities

The role involves managing incoming and outgoing mail, supporting accounting tasks such as invoice processing, and handling general administrative duties. Additionally, the manager coordinates appointments with partners and organizes office supplies, meetings, and internal communications.

Requirements

Candidates must have experience in office organization and accounting, with a structured and reliable way of working. Fluency in both German and English (C1 level) and proficiency in MS Office, particularly Excel and Outlook, are required.

Full job description

#Tasks

Standort

  • Büro in der Nähe des Münchner Ostbahnhofs
  • Homeoffice nach absprache


Aufgabenbereich

  • Organisation und Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post
  • Unterstützung im Bereich Rechnungswesen (z. B. Erstellung, Prüfung, Sortierung und Weiterleitung von Rechnungen)
  • Allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung des Büroalltags
  • Koordination von Terminen und Absprachen mit internen und externen Partnern
  • Organisation von Büromaterialien und -ausstattung
  • Unterstützung bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen
  • Unterstützung von der Erstellung von interner Kommunikation

#You

Anforderungen

  • Erfahrung im Bereich Büroorganisation oder Verwaltung
  • Erfahrung im Bereich Rechnungswesen
  • Sorgfalt und strukturierte Arbeitsweise
  • Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel und Outlook)
  • Selbstständige, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (C1-Niveau)

Rahmenbedingungen

  • Teilzeitstelle mit 15–20 Stunden pro Woche
  • 3-4 Tage / Woche
  • ca. 50% Homeoffice-Anteil - nach Absprache
  • Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
  • Attraktives Arbeitsumfeld in zentraler Lage

About us

Warum ACT Digital?
Wir bieten dir:
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr (für eine 5-Tage Arbeitswoche)
  • Flexible Arbeitszeiten und Home-Office Möglichkeit
  • Aktive Karriereplanung inkl. kontinuierlicher Weiterbildungen
  • Große Auswahl an Benefits wie z.B. ein Jobrad-Leasing, Wellpass, FINN JobAuto, hrmony Benefits uvm.
  • Individuelle Gehaltsbestandteile wie z.B. Zuschuss zur Mobilität (Deutschlandticket) und Essenszuschüsse
  • Attraktive Bezuschussung zur Betrieblichen Altersvorsorge
  • Social Events (vor Ort + Online)
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act digital ist seit 2011 Partner für digitale Transformation und IT-Sicherheit. Unser Anspruch: Technologie sicher, resilient und zukunftsfähig machen. Dafür verbinden wir strategische Beratung, Security Engineering und Cloud-Expertise mit der Stärke unserer Nearshore-Teams in Portugal, Polen und Brasilien. So liefern wir deutsche Qualität kombiniert mit internationaler Skalierbarkeit.
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Mit tiefem technologischem Know-how, internationaler Erfahrung und einer klaren No-Bullshit-Mentalität begleiten wir unsere Kunden dabei, Sicherheit, Resilienz und Innovationskraft nachhaltig zu stärken.

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5,001-10,000 employees
Headquarters
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act digital is a global digital transformation consulting group. We have more than 5.000 employees worldwide, with offices in Brazil, the United States, Canada, France, Portugal, Germany, Poland, Spain, Belgium, Luxembourg, Morocco and Serbia. We support the world's largest groups across the entire digital product development lifecycle: from digital design to growth and scaling strategies, through software engineering, architecture definition, data engineering and data science solutions. We focus on accelerating the digital transformation of global leaders in their industry. Our group has experienced annual growth of more than 30% for 10 years.

Offices: Avenida Andrômeda, 885, Barueri, São Paulo, BR · 6, avenue du Général de Gaulle, Versailles, 78000, FR · 185 Alewife Brook Pkwy, Ste 210, Cambridge, Massachusetts 02138, US · Luxemburgo, LU · Lisboa, PT

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