Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (15-20 Std / Woche)
Munich, Bavaria, Germany · Hybrid
Senior+
#Tasks StandortBüro in der Nähe des Münchner OstbahnhofsHomeoffice nach absprache AufgabenbereichOrganisation und Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden PostUnterstützung im Bereich Rechnungswesen (z. B. Erstellung,…
Skills: Office Organization, Administration, Accounting, MS Office, Excel
Company Description Act Digital is a technology consulting and expertise firm founded in 2006. Our mission is to support our clients with their technical and organizational cybersecurity challenges. Our offering is struc…
Skills: Incident Response, Threat Detection, Digital Forensics, Threat Hunting, SIEM
Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (15-20 Std / Woche)
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Part-time
30 Days Vacation Per Year, Flexible Working Hours, Home Office Option, Active Career Planning, Continuous Further Education, Job Bike Leasing
Posted 8d ago
~20 hrs/week
German
Responsibilities
The role involves managing incoming and outgoing mail, supporting accounting tasks such as invoice processing, and handling general administrative duties. Additionally, the manager coordinates appointments with partners and organizes office supplies, meetings, and internal communications.
Requirements
Candidates must have experience in office organization and accounting, with a structured and reliable way of working. Fluency in both German and English (C1 level) and proficiency in MS Office, particularly Excel and Outlook, are required.
Full job description
#Tasks
Standort
Büro in der Nähe des Münchner Ostbahnhofs
Homeoffice nach absprache
Aufgabenbereich
Organisation und Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post
Unterstützung im Bereich Rechnungswesen (z. B. Erstellung, Prüfung, Sortierung und Weiterleitung von Rechnungen)
Allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung des Büroalltags
Koordination von Terminen und Absprachen mit internen und externen Partnern
Organisation von Büromaterialien und -ausstattung
Unterstützung bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen
Unterstützung von der Erstellung von interner Kommunikation
#You
Anforderungen
Erfahrung im Bereich Büroorganisation oder Verwaltung
Erfahrung im Bereich Rechnungswesen
Sorgfalt und strukturierte Arbeitsweise
Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel und Outlook)
Selbstständige, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (C1-Niveau)
Rahmenbedingungen
Teilzeitstelle mit 15–20 Stunden pro Woche
3-4 Tage / Woche
ca. 50% Homeoffice-Anteil - nach Absprache
Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
Attraktives Arbeitsumfeld in zentraler Lage
About us
Warum ACT Digital? Wir bieten dir:
30 Tage Urlaub pro Jahr (für eine 5-Tage Arbeitswoche)
Flexible Arbeitszeiten und Home-Office Möglichkeit
Große Auswahl an Benefits wie z.B. ein Jobrad-Leasing, Wellpass, FINN JobAuto, hrmony Benefits uvm.
Individuelle Gehaltsbestandteile wie z.B. Zuschuss zur Mobilität (Deutschlandticket) und Essenszuschüsse
Attraktive Bezuschussung zur Betrieblichen Altersvorsorge
Social Events (vor Ort + Online)
Wir freuen uns darauf, von dir zu hören! ✨
act digital ist seit 2011 Partner für digitale Transformation und IT-Sicherheit. Unser Anspruch: Technologie sicher, resilient und zukunftsfähig machen. Dafür verbinden wir strategische Beratung, Security Engineering und Cloud-Expertise mit der Stärke unserer Nearshore-Teams in Portugal, Polen und Brasilien. So liefern wir deutsche Qualität kombiniert mit internationaler Skalierbarkeit. Unsere Schwerpunkte:
Cyber- & OT-Security: Penetrationstests für Software, Hardware und Cloud, Produktsicherheitsanalysen, Security by Design, Bedrohungs- & Schwachstellenanalysen in IT- und OT-Umgebungen
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Compliance & Standards: Beratung und Umsetzung von NIS2, ISO 27001, TISAX, ISO 21434 (Automotive) und IEC 62443 (OT Security)
Nearshoring: Skalierbare Projektteams aus unseren internationalen Delivery Centern – effizient, agil und hochqualitativ
Mit tiefem technologischem Know-how, internationaler Erfahrung und einer klaren No-Bullshit-Mentalität begleiten wir unsere Kunden dabei, Sicherheit, Resilienz und Innovationskraft nachhaltig zu stärken.
act digital is a global digital transformation consulting group. We have more than 5.000 employees worldwide, with offices in Brazil, the United States, Canada, France, Portugal, Germany, Poland, Spain, Belgium, Luxembourg, Morocco and Serbia.
We support the world's largest groups across the entire digital product development lifecycle: from digital design to growth and scaling strategies, through software engineering, architecture definition, data engineering and data science solutions. We focus on accelerating the digital transformation of global leaders in their industry.
Our group has experienced annual growth of more than 30% for 10 years.
Offices: Avenida Andrômeda, 885, Barueri, São Paulo, BR · 6, avenue du Général de Gaulle, Versailles, 78000, FR · 185 Alewife Brook Pkwy, Ste 210, Cambridge, Massachusetts 02138, US · Luxemburgo, LU · Lisboa, PT
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