Description de l'entreprise Créée par Médecins Sans Frontières (MSF) en 1986, Epicentre mène des activités d’épidémiologie de terrain, de formation et de recherche médicale en appui aux objectifs humanitaires de MSF. Nou…
Skills: Administrative management, Accounting, Budgeting, Event organization, Data management
Analyste des politiques – Santé, emploi, compétences et affaires sociales
Paris, Ile-de-France, France · On-site
Senior
Description de l'entreprise L’Organisation de coopération et de développement économiques (OCDE) est une organisation internationale regroupant 38 pays Membres, qui œuvre pour la mise en place de politiques meilleures po…
Policy Analyst - Health, Employment, Skills and Social Affairs
Paris, Ile-de-France, France · On-site
Senior
Company Description The Organisation for Economic Co-operation and Development (OECD) is an international organisation comprised of 38 member countries, that works to build better policies for better lives. Our mission i…
About us 💙 Implicity is a digital MedTech, that brings outstanding innovations to cardiologists, thanks to Big Data and Artificial Intelligence. Thanks to our leading cardiac remote monitoring platform, it’s way easier …
Skills: Deep Learning, Python, Transformers, Temporal CNNs, Self-Supervised Learning
Pharmaciens Adjoints de Production - Région Parisienne (H/F)
Paris, Ile-de-France, France · On-site
$46k–$49k/yr
Mid level
Curium est le leader mondial de la médecine nucléaire, acteur intégré du diagnostic et de la thérapie, présent dans plus de 70 pays et jouant un rôle stratégique dans l’accès des patients à des solutions génériques et in…
Infirmier ou Technicien Préleveur – H/F - – Paris, Paris 75018 FRA Vous souhaitez redonner du sens à votre carrière et passer du temps auprès des patients ? BIOGROUP recherche pour son équipe du laboratoire BM MARX DORMO…
Notre établissement : L’Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild est un établissement hospitalo-universitaire de référence dans le domaine des pathologies tête et cou qui s'engage auprès de ses équipes comme de ses patien…
Skills: Clinical trials, Patient care, Administrative support, Data entry, Medical documentation
Join us at Entrust At Entrust, we’re shaping the future of identity centric security solutions. From our comprehensive portfolio of solutions to our flexible, global workplace, we empower careers, foster collaboration, a…
Skills: Machine learning, Deep learning, Computer vision, Biometrics, Fraud detection
Clinical Research Associate ICON is a global healthcare intelligence and clinical research organisation united by a mission to bring new medicines and treatments to patients faster. As a values-driven organisation, integ…
Skills: Clinical trial monitoring, Protocol compliance, Data integrity, Patient safety, Site qualification
OVERVIEW Position Number: IOC 396 Grade: P-5 Parent Sector: Intergovernmental Oceanographic Commission (IOC) Duty Station: Paris Job Family: Natural Sciences Contract Type: Fixed Term Duration of contract: 2 years, renew…
Skills: Project management, Strategic planning, Resource mobilization, Team leadership, Policy development
OVERVIEW Position Number: IOC 443 Grade: P-4 Parent Sector: Intergovernmental Oceanographic Commission (IOC) Duty Station: Paris Job Family: Programme Coordination Contract Type: Fixed Term Duration of contract: 2 years …
Skin Clique is a medically founded, nationwide aesthetics practice redefining how skin health is delivered. Rooted in science and evidence-based care, Skin Clique integrates skin health into the broader health conversati…
Skills: Tox, Filler, Biostimulators, Microneedling, Chemical Peels
Skin Clique is a medically founded, nationwide aesthetics practice redefining how skin health is delivered. Rooted in science and evidence-based care, Skin Clique integrates skin health into the broader health conversati…
Skills: Tox, Filler, Biostimulators, Microneedling, Chemical Peels
At Excelya, driven by Audacity, Care, and Energy, we invite you to join our team as a Vigilance & Compliance Manager. This role focuses on overseeing QA Vigilance & Compliance activities, ensuring regulatory compliance, …
Skills: Quality Assurance, Pharmacovigilance, Regulatory Compliance, Audit Management, Team Leadership
Please submit your resume in English and indicate your level of English. At Toloka, we connect smart, curious people from around the world with freelance online tasks that train and improve artificial intelligence. What …
Skills: Annotation, Fact-checking, Data labeling, Logical thinking, Reasoning
Bioptimus is building the first universal AI foundation model for biology to fuel breakthrough discoveries and accelerate innovation in biomedicine. With more than $75M in funding, Bioptimus is a fast-growing start-up he…
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Who Are We? Syntetica is decarbonising the textile industry through green chemistry recycling — starting with nylon. Today, most synthetic textiles are made from crude oil, and less than 1% are recycled back into new fib…
Skills: Process Engineering, P&ID Development, Plant Commissioning, Equipment Specification, Control Strategies
Who Are We? Syntetica is decarbonising the textile industry through green chemistry recycling — starting with nylon. Today, most synthetic textiles are made from crude oil, and less than 1% are recycled back into new fib…
Skills: Process Engineering, Technology Scale-up, People Leadership, Chemical Engineering, Project Execution
Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.
Full-time, Temporary
associate degree
25 days of paid leave, 22 additional days of leave, Restaurant vouchers, 100% health insurance coverage, 50% public transport reimbursement
Posted 11d ago
~40 hrs/week
French
Responsibilities
The assistant will manage the administrative and logistical organization of training sessions, including scheduling, participant coordination, and material preparation. They are also responsible for financial management, including budget tracking, invoicing, and maintaining training-related accounts.
Requirements
Candidates should have at least 2 years of experience in administrative management, preferably within an NGO or MSF. A degree in administration, accounting, or business management is preferred, along with proficiency in Microsoft Office and strong French and English language skills.
Full job description
Description de l'entreprise
Créée par Médecins Sans Frontières (MSF) en 1986, Epicentre mène des activités d’épidémiologie de terrain, de formation et de recherche médicale en appui aux objectifs humanitaires de MSF. Nous disposons de 3 centres de recherche en France, au Niger et en Ouganda et d’épidémiologistes délocalisés. Nos domaines d’expertise couvrent les maladies infectieuses (paludisme, TB, VIH, choléra, Ebola…), les maladies négligées (leishmaniose, trypanosomiase…) et les maladies chroniques en plein essor dans les pays africains telles que le diabète et le cancer.
Description du poste
Mission
Au sein de l’unité de formation, rattaché·e à la Coordinatrice Formation, l’Assistant·e Formation prend en charge l’organisation administrative et l’intendance des sessions de formation. Il ou elle assure un support en matière de mise à jour et de classement du matériel et des documents pédagogiques. Il ou elle suit l’aspect budgétaire et la facturation des formations. Il ou elle est l’interlocuteur privilégié des stagiaires et des intervenants.
Responsabilités principales
Assurer l’intendance et l’organisation des formations
Communiquer auprès des départements formation de MSF les calendriers de formation
Gérer et suivre activement les inscriptions, établir la liste des stagiaires
Faire parvenir aux stagiaires les convocations, informations pratiques et documents administratifs
Organiser l’hébergement des stagiaires et des intervenants
Réserver les salles et organiser l’intendance des éventuels repas et collations
Accueillir les stagiaires, leur distribuer les per diem (si nécessaire) et assurer la gestion administrative des remboursements de frais de transport
Assurer, sur le lieu du stage, l’administration de certaines formations décentralisées
Gérer les déplacements des formateurs
Assurer l’assistance pédagogique
Contribuer à la maintenance de la bibliothèque formation avec le Coordinateur pédagogique
Commander les guides et matériels nécessaires aux formations
Archiver le matériel pédagogique par thème et par formation
Appuyer les coordinateurs pédagogiques dans la relecture, la traduction et la mise en page du matériel pédagogique (présentations, études de cas)
Mettre à disposition les documents et matériels pédagogiques nécessaires aux intervenants et aux stagiaires
Tenir à jour les bases de données des stagiaires et des intervenants et fournir les analyses et synthèses de participation pour les bilans annuels
Assurer la gestion financière des formations
Élaborer les documents administratifs : conventions, documents requis par les organismes payeurs
Tenir la caisse formation
Préparer la documentation nécessaire à l’élaboration des factures et suivre les encaissements
Contribuer à l’élaboration des budgets avec la responsable de formation
Suivre, valider et affecter analytiquement les dépenses des formations
Effectuer le suivi budgétaire des dépenses par formation et la synthèse globale annuelle
Valider les écritures comptables à intervalles réguliers
Élaborer les bilans annuels et effectuer les formalités administratives (Ministère du Travail, etc.)
Participer à la diffusion de l’information sur les formations
Contribuer à l’élaboration du programme et des objectifs des formations et en assurer la diffusion
Répondre aux demandes d’information sur les formations proposées par Epicentre
Qualifications
Éducation / Diplôme
Diplôme en gestion administrative, comptabilité ou administration des entreprises apprécié.
Expérience professionnelle
Expérience d’au moins 2 ans dans un poste de gestion administrative
Expérience au sein de MSF ou d’une autre ONG appréciée
Expérience en administration, gestion ou organisation de formations appréciée
Connaissances et compétences
Intérêt pour la formation
Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et des nouveaux outils de communication
Goût du service et sens du service
Rigueur et sens de l’organisation
Esprit d’équipe et bonnes aptitudes relationnelles
Langues
Excellente maîtrise du français (niveau C1 minimum)
Bonne maîtrise de l’anglais (niveau B2 minimum)
Informations complémentaires
Conditions du poste :
Type de contrat : Contrat à durée déterminée de 10 mois
Lieu : Le poste est basé à Paris et peut impliquer des déplacements occasionnels en France
Début du contrat : Début septembre 2026
Rémunération : Niveau 5 sur la grille salariale d’Epicentre/MSF, versée sur 13 mois
Avantages
25 jours de congés payés + 22 jours de congés supplémentaires Tickets restaurant (12 € par jour, pris en charge à 60 % par Epicentre) Mutuelle prise en charge à 100 % Remboursement à 50 % du titre de transport public en Île-de-France
En raison de contraintes administratives liées à la durée du contrat, les candidats doivent déjà disposer d'une autorisation de travail en France (citoyen de l'Union européenne) ou d’un titre de séjour leur permettant de travailler sur le sol français.
Pourquoi nous rejoindre ?
Vous travaillerez avec une équipe multiculturelle dans le domaine de la recherche épidémiologique Vous évoluerez dans un environnement humanitaire Vos contributions et vos idées seront valorisées et appréciées Vous participerez à la vie de l’association et vos missions pourront évoluer au fur et à mesure de votre implication
Seules les personnes présélectionnées seront contactées.
Nous valorisons la diversité et cherchons à offrir un environnement de travail inclusif et accessible. Nous encourageons toutes les personnes qui possèdent les qualifications requises à postuler, indépendamment de leur origine ethnique, nationale ou culturelle, de leur âge, de leur sexe, de leur orientation sexuelle, de leurs convictions religieuses, de leur handicap ou d'autres aspects de leur identité.
Epicentre attache une grande importance à la protection des données personnelles de ses membres, de ses salarié·e·s et des personnes souhaitant rejoindre l’association. Les données collectées dans le cadre de cette candidature seront strictement transmises aux personnes intervenant dans le processus de recrutement, quel que soit le lieu où se trouve la structure Epicentre à laquelle elles appartiennent, afin d’assurer un traitement équitable et de qualité des candidatures.
Epidemiology, medical research, innovation and training group embedded in Medecins Sans Frontieres. Design & carry out projects in complex and unstable settings
Offices: 14-34 Avenues Jean Jaurès, Paris, FR · Kabale Road, MUST Campus, Mbarara, 1956, UG · Quartier Bourdja Ahmed Bello, Rue N° 036, Porte N° 01, Maradi, 419, NE
How many Science & Research jobs are open in Paris, France right now?
There are currently 619 open science & research positions in Paris, France listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.
Which companies are hiring for Science & Research roles in Paris, France?
Companies currently hiring include Ipsen, ICON plc, OECD - OCDE, Banque de France, Spore.Bio, among others. Browse the listings above to see every active employer.
Are there remote or hybrid Science & Research jobs in Paris, France?
Yes — 291 of the 619 open science & research positions offer remote or hybrid work (69 remote, 222 hybrid).
How do I apply for Science & Research jobs in Paris, France?
Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.