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Description de l'entreprise Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Po…
Skills: Administrative coordination, Secretarial support, Document management, Meeting coordination, French language proficiency
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Description de l'entreprise Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Po…
Skills: Clinical nutrition, Dietetics, Indirect calorimetry, Bioelectrical impedance analysis, Motivational interviewing
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Skills: Scientific coordination, Project management, Fundraising, Strategic planning, Scientific communication
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Description de l'entreprise Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Po…
Skills: Spine surgery, Orthopedic surgery, Traumatology, Clinical analysis, Mentoring
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Skills: Nephrology, Dialysis, Kidney Transplantation, Hypertension Management, Clinical Analysis
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Skills: Nephrology, Hypertension management, Dialysis, Transplantation, Clinical analysis
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Description de l'entreprise L’IMAD est une institution pionnière et de référence dans le maintien à domicile sur le canton de Genève. Elle assure des prestations de soins, de soutien, de prévention et de promotion de la …
Skills: Oncology nursing, Home care, Technical nursing care, Interdisciplinary collaboration, Patient assessment
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Manager, Private Resource Mobilization - GL E - Defined Duration until December 2029 As the Global Fund launches its Grant cycle 8 (2027-2029) and adapts to a fast changing global health environment, resource mobilizatio…
Skills: Resource mobilization, Strategic planning, Partnership management, Fundraising, Negotiation
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As a leader in medical science for more than 40 years, we are committed to solving the challenges that matter most – united by a deep caring for human life. Our mission to advance science for life is about transforming l…
Skills: Clinical support, Cardiac rhythm management, Customer education, Technical support, Communication
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Skills: Nursing, Neurology, Neurosurgery, Critical care, Clinical assessment
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Skills: Clinical nutrition, Oncology nutrition, Indirect calorimetry, Body composition analysis, Bioelectrical impedance analysis
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Skills: Patient care, Hygiene and comfort care, Medical-technical procedures, Medication administration, Documentation
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Skills: Neonatal intensive care, Pediatric intensive care, Critical care nursing, Patient monitoring, Therapeutic interventions
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Skills: Endocrinology, Diabetology, Clinical analysis, Patient care, Multidisciplinary collaboration
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Skills: Sanitary maintenance, Troubleshooting, Plumbing, Mechanical maintenance, Electrical maintenance
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Description de l'entreprise L’IMAD est une institution pionnière et de référence dans le maintien à domicile sur le canton de Genève. Elle assure des prestations de soins, de soutien, de prévention et de promotion de la …
Skills: Nursing, Patient care, Case management, Home care, Clinical assessment
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Description de l'entreprise Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Po…
Skills: Recruitment, Talent acquisition, Administrative support, Candidate screening, Excel
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Skills: IT Management, Team Leadership, Project Management, Healthcare IT, Data Management
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Skills: Billing, Administrative support, Customer service, Data entry, Microsoft Office
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Skills: Medical secretarial, Administrative support, Patient file management, Medical terminology, Meeting organization
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Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.
You will manage and coordinate the administrative activities for the governing bodies of the HUG, including the Board of Directors and the Executive Committee. This involves ensuring the quality and timely submission of dossiers, as well as tracking decisions and coordinating the publication of official institutional documents.
Candidates must hold a commercial employee CFC or equivalent qualification and possess experience in an administrative role within a complex environment. Excellent command of French, strong organizational skills, and proficiency in office and collaborative tools are required.
Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour découvrir les moments forts de l’année 2025 en cliquant ici.
Rattaché à la Direction de cabinet et des affaires extérieures, le secteur des instances dirigeantes des HUG gère le processus administratif d'élaboration des décisions que prennent les instances dirigeantes des HUG, notamment le Conseil d'administration (CA), le Bureau du conseil d'administration (BCA) et le Comité de direction (CD). Il transmet ces décisions aux autorités politiques, aux structures HUG et aux collaboratrices et collaborateurs directement concernés. Il coordonne avec le secteur du référentiel documentaire la création et la publication des documents institutionnels officiels qui résultent des décisions des instances.
Sous la supervision de la responsable administrative des instances dirigeantes, vous gérez et coordonnez les activités administratives des séances des instances dirigeantes des HUG : Comité de direction, Bureau du Conseil d’administration et Conseil d’administration. Vous assurez le suivi administratif de ces séances et des décisions prises. Vous veillez à prendre connaissance de la correspondance, des documents et des dossiers relatifs aux domaines traités par les instances dirigeantes. Vous avez la tâche de vous assurer auprès des directions que tant la qualité des dossiers que les délais de dépôt des dossiers soient respectés, en leur apportant le soutien nécessaire, au besoin.
Par ailleurs, vous assurez également des tâches de secrétariat déléguées par la responsable des instances dirigeantes. Vous participez à l’établissement des plannings de séances, des échéanciers et des tableaux de bord. Vous collaborez activement avec le secteur référentiel documentaire des HUG et vérifiez la publication et la mise à jour des documents en lien avec les décisions prises par les instances.
Vous êtes titulaire d'un CFC d’employé ou employée de commerce ou d'une formation jugée équivalente et avez déjà exercé dans une fonction administrative idéalement auprès d’instances de direction ou dans un environnement complexe.
De parfaite maîtrise de la langue française, vous faites preuve d’une rédaction irréprochable. Vous possédez une très bonne connaissance des outils bureautiques, notamment les outils collaboratifs, ainsi qu'une aisance dans leur utilisation certifiée par un niveau ECDL ou jugé équivalent.
Vous avez un sens aigu de l’organisation et faite preuve d’une grande rigueur. Autonome, vous faites preuve d'un bon esprit d’initiative, d’analyse et de rapidité d’exécution. Vous avez une excellente gestion du stress et des priorités, ainsi qu’une très grande discrétion et de l’entregent.
Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.
Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.
Souhaitant s’engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l’Office cantonal de l’emploi.
Seules les candidatures soumises via la plateforme de recrutement sont prises en compte. Les candidatures papier et mail ne seront pas traitées.
L'essentiel c'est vous !
The HUG, the leading university hospital in Switzerland, includes 10 hospitals and 30 health care facilities. They fulfill their mission of treatment, teaching and research guided by four values: quality, service, innovation and responsibility. They are an international reference for excellence in cutting-edge medicine. They guarantee access for everyone to the best care and provide each patient with care that's at the leading edge of knowledge. They include 10 clinical, medical-technical and academic departments, 7 centers of excellence as well as 2 translational research laboratories. The university Hospitals of Geneva have a capacity of around 2'100 beds, provide more than a million ambulatory services per year and employ almost 13'000 staff.
Offices: Rue Gabrielle-Perret-Gentil 4, Genève, 1211, CH · Rue Gabrielle-Perret-Gentil 4, Genève, 1211, CH
There are currently 109 open healthcare positions in Geneva, Switzerland listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.
Companies currently hiring include HUG - Hopitaux Universitaires de Genève, IMAD - institution genevoise de maintien à domicile, Fondation Officielle de la Jeunesse, Anteris Technologies, Clair Bois, among others. Browse the listings above to see every active employer.
Yes — 12 of the 109 open healthcare positions offer remote or hybrid work (7 remote, 5 hybrid).
Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.
