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Description de l'entreprise Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Po…
Skills: Medical Secretarial Work, Patient Coordination, Medical Transcription, Agenda Management, Medical Terminology
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Description de l'entreprise Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Po…
Skills: Medical Secretarial Work, Patient Coordination, Medical Transcription, Agenda Management, Medical Terminology
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Lieu du travail: Hirslanden Clinique La Colline | Genève Date d'engagement: Dès que possible Type d'emploi: À durée indéterminée Numéro de référence: 71400 En tant que plus grand réseau médical de Suisse, nous fixons des…
Skills: Patient Care, Preventive Care, Curative Care, Palliative Care, Patient Education
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What We Do Since 1863, the International Committee of the Red Cross (ICRC) has worked to relieve suffering and preserve human dignity during war and armed violence. Alongside our Red Cross and Red Crescent partners, we d…
Skills: Mental Health and Psychosocial Support, Clinical Psychology, Psychiatry, Programme Development, Capacity Strengthening
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Description de l'entreprise L’IMAD est une institution pionnière et de référence dans le maintien à domicile sur le canton de Genève. Elle assure des prestations de soins, de soutien, de prévention et de promotion de la …
Skills: Executive Secretarial Skills, Legal Administration, Document Drafting, Agenda Coordination, Microsoft Word
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Description de l'entreprise L’IMAD est une institution pionnière et de référence dans le maintien à domicile sur le canton de Genève. Elle assure des prestations de soins, de soutien, de prévention et de promotion de la …
Skills: Care Process Management, Clinical Pathways, Interprofessional Collaboration, Communication, Negotiation
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Description de l'entreprise Le Centre médico-chirurgical des Eaux-Vives regroupe les cabinets médicaux de plusieurs médecins généralistes et de spécialistes, et offre aux patients des consultations générales et spécialis…
Skills: Patient Reception, Administrative Management, Agenda Management, Respiratory Testing, Polygraphy
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Description de l'entreprise Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Po…
Skills: Pool Surveillance, First Aid, CPR, AED Operation, Conflict Resolution
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Description de l'entreprise Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Po…
Skills: Data Analysis, Synthesis, Report Writing, Microsoft Office, Labor Law Compliance
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Description de l'entreprise Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Po…
Skills: Digital Support, User Training, Customer Relationship Management, Digital Health, Administrative Support
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Description de l'entreprise Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Po…
Skills: Wound Care, Healing Management, Compression Therapy, Lymphatic Drainage, Clinical Leadership
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Description de l'entreprise Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Po…
Skills: Medical Secretarial Work, Patient Coordination, Medical Terminology, Appointment Scheduling, Medical Billing
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Description de l'entreprise Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Po…
Skills: Indirect Calorimetry, Bioelectrical Impedance Analysis, Motivational Interviewing, Clinical Nutrition, Patient Care
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Description de l'entreprise Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Po…
Skills: Vital Signs Assessment, Medication Preparation, Wound Dressing, Injections, Blood Sampling
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Description de l'entreprise Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Po…
Skills: Speech Therapy, Early Communication Assessment, Parental Support, Multidisciplinary Collaboration, Clinical Evaluation
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Description de l'entreprise Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Po…
Skills: Occupational Therapy, Psychiatric Rehabilitation, Individual Therapy, Group Therapy, Patient Assessment
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Lieu du travail: Hirslanden Clinique La Colline | Genève Date d'engagement: Au 1er août 2026 Type d'emploi: À durée indéterminée Numéro de référence: 71311 En tant que plus grand réseau médical de Suisse, nous fixons des…
Skills: Patient Care, Preventive Care, Curative Care, Palliative Care, Patient Education
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Lieu du travail: Hirslanden Clinique La Colline | Genève Date d'engagement: Au 1er août 2026 Type d'emploi: À durée indéterminée Numéro de référence: 71311 En tant que plus grand réseau médical de Suisse, nous fixons des…
Skills: Patient Care, Preventive Care, Curative Care, Palliative Care, Patient Education
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Description de l'entreprise Le Centre médico-chirurgical des Eaux-Vives regroupe les cabinets médicaux de plusieurs médecins généralistes et de spécialistes, et offre aux patients des consultations générales et spécialis…
Skills: Patient Reception, Administrative Management, Agenda Management, Respiratory Testing, Polygraphy
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Description de l'entreprise L’IMAD est une institution pionnière et de référence dans le maintien à domicile sur le canton de Genève. Elle assure des prestations de soins, de soutien, de prévention et de promotion de la …
Skills: Executive Secretarial Work, Legal Administration, Document Drafting, Agenda Coordination, Microsoft Word
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Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.
The role involves welcoming and guiding patients, managing doctors' electronic agendas, and performing medical report transcription. Additionally, the position handles administrative tasks such as mail management, medical exam scheduling, and logistical secretariat duties.
Candidates must have a commercial employee certificate (CFC) or a medical secretary diploma with 1-2 years of experience in a similar role. Proficiency in French and mastery of specific medical software and office tools are required.
Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2025 en cliquant ici.
La médecine interne est une spécialité centrée – comme son nom l'indique – vers l'intérieur du corps et des organes. La discipline-mère a donné naissance, au cours des trois dernières décennies, à de multiples disciplines, devenues des spécialités à part entière depuis plusieurs années et ont obtenu le même statut que la médecine interne elle-même, Le spécialiste amène les dernières connaissances de sa spécialité auprès du patient, et dans les centres universitaires est capable de développer des programmes de recherche sophistiqués, soit cliniques, soit de laboratoire, qui permettront d'intégrer ces connaissances à travers la médecine translationnelle à la pratique.
Grâce à votre aisance relationnelle, vous accueillez, renseignez et orientez la patientèle se présentant au service et vous gérez les appels téléphoniques que vous recevez.
Vous organisez les consultations en gérant l’agenda électronique des médecins et en préparant les dossiers patients et patientes. Après les consultations, vous assurez de manière autonome et rapide la frappe de rapports médicaux. Au besoin, vous programmez les examens médicaux complémentaires.
Tout en répondant aux diverses sollicitations, vous menez à bien et de manière autonome les activités administratives en lien avec votre fonction comme par exemple le suivi des dossiers patientes et patients, la gestion du courrier et de la messagerie électronique, la gestion des plannings de vacances.
Vous faites preuve de proactivité pour effectuer les tâches logistiques découlant de la vie d’un secrétariat comme par exemple les commandes, les notes d’honoraires, l’archivage.
Au sein de l’équipe, vous développez un lien de proximité avec vos collègues secrétaires médicales et médicaux et vous assurez une continuité de service lors des absences. Et plus généralement, votre sens du service fait de vous une personne agile prête à mettre votre polyvalence au service de l’institution pour exercer dans différents services en fonction des besoins.
Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé ou employée de commerce et/ou d’un diplôme de secrétaire médical ou médicale, ou toute formation jugée équivalente.
Vous disposez d'une expérience réussie d'1-2 ans dans un poste similaire, au sein d'un secrétariat médical.
Vous avez une parfaite maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit et une capacité avérée de rédaction. La terminologie médicale vous est aisément compréhensible. La connaissance de l’anglais est un atout.
Vous avez de très bonnes connaissances des outils informatiques (niveau ECDL advanced sur Word, Excel standard) ainsi que des logiciels en vigueur aux HUG (DPA, DPI, OPALE, GRECO, Winscribe et Requête Labo).
Vous possédez un bon esprit d'équipe, vous avez la capacité à travailler en bureau partagé avec plusieurs secrétaires.
Tout en ayant un bon sens de l'organisation et des priorités, vous êtes une personne autonome, rigoureuse et précise dans les tâches qui vous sont confiées.
Vous disposez également des outils vous permettant de faire face aux imprévus et gérer ainsi aisément les situations de stress.
Enfin, vous faites preuve d’un sens aigu de la confidentialité.
Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.
Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.
Souhaitant s’engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l’Office cantonal de l’emploi.
Seules les candidatures soumises via la plateforme de recrutement sont prises en compte. Les candidatures papier et mail ne seront pas traitées.
L'essentiel c'est vous !
The HUG, the leading university hospital in Switzerland, includes 10 hospitals and 30 health care facilities. They fulfill their mission of treatment, teaching and research guided by four values: quality, service, innovation and responsibility. They are an international reference for excellence in cutting-edge medicine. They guarantee access for everyone to the best care and provide each patient with care that's at the leading edge of knowledge. They include 10 clinical, medical-technical and academic departments, 7 centers of excellence as well as 2 translational research laboratories. The university Hospitals of Geneva have a capacity of around 2'100 beds, provide more than a million ambulatory services per year and employ almost 13'000 staff.
Offices: Rue Gabrielle-Perret-Gentil 4, Genève, 1211, CH · Rue Gabrielle-Perret-Gentil 4, Genève, 1211, CH
There are currently 60 open healthcare positions in Geneva, Switzerland listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.
Companies currently hiring include HUG - Hopitaux Universitaires de Genève, IMAD - institution genevoise de maintien à domicile, Clinique Valmont, Mediclinic Middle East, Clair Bois, among others. Browse the listings above to see every active employer.
Yes — 2 of the 60 open healthcare positions offer remote or hybrid work (1 remote, 1 hybrid).
Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.
