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Administrative Jobs in Santiago, Chile (Now Hiring) — 49 open

Singulares.bcorp logoSingulares.bcorp

Encargado de Contratos de Mantenimiento - Aeropuerto Arturo Merino Benítez

Santiago, Santiago Metropolitan Region, Chile · On-site

Mid level

Nuestro cliente, reconocida empresa del rubro de Servicios, se encuentra en búsqueda de un Encargado de Contratos para administrar un importante contrato de mantenimiento en Santiago. Buscamos una persona con orientación…

Skills: Contract Management, Maintenance Coordination, Customer Relationship Management, Vendor Management, Budget Management

Aon logoAon

Premium Collection Analyst

Santiago, Santiago Metropolitan Region, Chile · Hybrid

Entry level$1.9B raised

Premium Collection Analyst ¿Te gustaría unirte a un equipo diverso e inclusivo? ¡Esta posición te está esperando! Esta es una posición híbrida con flexibilidad para trabaja…

Skills: Intermediate English, Advanced Excel, Premium Collection, Customer Service, Insurance Management

Roche logoRoche

People Operations Trainee

Santiago, Santiago Metropolitan Region, Chile · On-site

Mid level$7.8B raised

At Roche you can show up as yourself, embraced for the unique qualities you bring. Our culture encourages personal expression, open dialogue, and genuine connections, where you are valued, accepted and respected for who …

Skills: Labor Law Compliance, Document Management, Workday, Medical Leave Management, Internal Auditing

Weir MOTION METRICS™ logoWeir MOTION METRICS™

Estudiante en Práctica

Santiago, Santiago Metropolitan Region, Chile · On-site

Entry level

Estudiante en Práctica – Calidad Ubicación: Santiago, Chile Modalidad: Presencial Qué hacemos en Weir Somos líderes globales en tecnología minera para un futuro sostenible. Ayudamos a nuestros clientes a extraer los recu…

Skills: Quality Control, Process Documentation, Excel, Inspection, Power Apps

Abbott logoAbbott

Práctica área Comercial - División Nutrición

Monte Patria, Coquimbo Region, Chile · On-site

Entry level$20B raised

JOB DESCRIPTION: Abbott es líder mundial en cuidado de la salud, que crea ciencia innovadora para mejorar la salud de las personas. Siempre estamos mirando hacia el futuro, anticipando cambios en la ciencia y la tecnolog…

Skills: Commercial Support, Nutrition Science, Administrative Support, Business Development

InterSystems logoInterSystems

Asistente Ejecutiva Bilingue

Santiago, Santiago Metropolitan Region, Chile · On-site

Senior

Asistente Ejecutiva para Country Manager Ubicación: Ciudad Empresarial, Huechuraba, Región Metropolitana (presencial) Descripción del Cargo La Asistente Ejecutiva brindará apoyo ejecutivo y administrativo integral al Cou…

Skills: Executive Support, Calendar Management, Bilingual Communication, Travel Coordination, Event Planning

HireHawk Recruitment Services logoHireHawk Recruitment Services

Accountant (Remote) | LATAM

Santiago, Santiago Metropolitan Region, Chile · Remote Solely

$2k–$2k/mo

Mid level

Job Type: Full-time, long-term contractorWorkplace: RemoteSchedule: Full-time, Monday to Friday 7:00 am - 4:00 pm or 8:00 am - 5:00 pm PSTCompensation: $1,500 - $1,600/month HireHawk connects skilled professionals with m…

Skills: QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, Accounts Payable, Accounts Receivable, Bank Reconciliation

HireHawk Recruitment Services logoHireHawk Recruitment Services

Accountant (Remote) | LATAM

Santiago, Santiago Metropolitan Region, Chile · Remote Solely

$2k–$2k/mo

Mid level

Job Type: Full-time, long-term contractorWorkplace: RemoteSchedule: Full-time, Monday to Friday 7:00 am - 4:00 pm or 8:00 am - 5:00 pm PSTCompensation: $1,500 - $1,600/month HireHawk connects skilled professionals with m…

Skills: QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, Accounts Payable, Accounts Receivable, Bank Reconciliation

IOM - UN Migration logoIOM - UN Migration

Intern - Communications

Santiago, Santiago Metropolitan Region, Chile · On-site

Entry levelVisa sponsorship$500K raised

Introduction Established in 1951, IOM is a Related Organization of the United Nations and the leading UN agency in the field of migration. Working closely with governmental, intergovernmental and non-governmental partner…

Skills: Digital Content Creation, Graphic Design, Photography, Videography, Audiovisual Editing

Wenco International Mining Systems logoWenco International Mining Systems

Finance and Operations Specialist 

Santiago, Santiago Metropolitan Region, Chile · On-site

Mid level

Wenco International Mining Systems (www.wencomine.com), a subsidiary of Hitachi Construction Machinery (HCM), provides industry leading, innovative technologies to customers in the mining and material movement sectors, e…

Skills: Accounts Payable, Accounts Receivable, Treasury Management, Microsoft Dynamics 365, Chilean Accounting Practices

UNDP logoUNDP

Auxiliar Administrativo(a) - NPSA3

Santiago, Santiago Metropolitan Region, Chile · On-site

Mid level

1.Enfoque por niveles (Tiered Approach) para el reclutamiento En línea con el compromiso de salvaguardar la capacidad y apoyar al personal que ya forma parte de la Organización, la mayoría de las vacantes de UNDP/UNCDF/U…

Skills: Financial Management, Accounting Review, Project Monitoring, Administrative Support, Document Management

SUMA SaaS logoSUMA SaaS

Workplace Lead Chile

Santiago, Santiago Metropolitan Region, Chile · On-site

Senior

Suma + es el grupo Saas líder en la región, buscando transformar la administración de pymes en Latam. Entregamos soluciones tecnológicas con aplicaciones de contabilidad, nomina y factura electrónica, permitiéndoles a la…

Skills: Workplace Management, Facilities Management, Office Management, Vendor Management, Corporate Event Planning

WPP logoWPP

Buying Assistant

Santiago, Santiago Metropolitan Region, Chile · Hybrid

Entry level

About WPP Media WPP is the trusted growth partner for the world’s leading brands. With exceptional talent, trusted data and intelligence, and world-class partnerships – all united by our pioneering agentic marketing plat…

Skills: Media Buying, Excel, Campaign Implementation, Teamwork, Proactivity

World Business Lenders, LLC logoWorld Business Lenders, LLC

Talent Acquisition Analyst

Santiago, Santiago Metropolitan Region, Chile · Remote Solely

Mid level$55M raised

World Business Lenders, LLC — About UsAt World Business Lenders (WBL), we provide flexible, short-term commercial loans backed by real estate to help small and medium-sized businesses across the United States — particula…

Skills: Sourcing, Screening, Interview Coordination, Candidate Experience, Talent Acquisition

Johnson & Johnson Innovative Medicine logoJohnson & Johnson Innovative Medicine

LATAM Administration & Secretarial

Santiago, Metropolitana, Chile · Hybrid

Mid level

At Johnson & Johnson, we believe health is everything. Our strength in healthcare innovation empowers us to build a world where complex diseases are prevented, treated, and cured, where treatments are smarter and less in…

Skills: Technical Support, Clinical Application Support, Medical Device Maintenance, Orthopedics, Customer Relationship Management

Weir MOTION METRICS™ logoWeir MOTION METRICS™

Estudiante En Práctica

Santiago, Santiago Metropolitan Region, Chile · On-site

Entry level

Estudiante en Práctica – Logística (compras) Ubicación: San Bernardo, Santiago, Chile Modalidad: Presencial Qué hacemos en Weir Somos líderes globales en tecnología minera para un futuro sostenible. Ayudamos a nuestros c…

Skills: Logistics, Purchasing, Microsoft Excel, Administrative Support, Strategic Planning

Epson America Inc. logoEpson America Inc.

Jr. Imports Analyst

Santiago, Santiago Metropolitan Region, Chile · On-site

Entry level

Si te apasiona el comercio exterior, la logística internacional y la coordinación de procesos administrativos de importación con precisión y cumplimiento, esta oportunidad puede ser tu siguiente gran paso. Buscamos a alg…

Skills: International Trade, Import/Export Processes, Customs Classification, Incoterms, SAP

Inchcape Retail Chile logoInchcape Retail Chile

Asistente Comercial Virtual Maquinaria

Santiago, Santiago Metropolitan Region, Chile · Hybrid

Entry level

Ubicación: Av. Américo Vespucio 1842, Quilicura Modalidad: Híbrido ¿Buscas acelerar tu desarrollo profesional, construir una carrera brillante y prosperar en un equipo que te apoya? Únete a Inchcape Chile, parte de la co…

Skills: Lead Management, Data Analysis, Power BI, Microsoft Excel, CRM

Nalanda Global logoNalanda Global

Gestor de Proyectos - Chile (Temporal)

Santiago, Santiago Metropolitan Region, Chile · Remote Solely

Entry level

Sobre nosotros Nalanda permite a organizaciones de cualquier tamaño integrar la confianza, la seguridad y el cumplimiento en todas las fases de la cadena de suministro, fomentando una comunidad de cumplimiento e innovaci…

Skills: B2B Customer Service, Ticket Management, Document Validation, CRM, Problem Solving

Inchcape Retail Chile logoInchcape Retail Chile

Asistente de Repuestos Harley-Davidson

Santiago, Santiago Metropolitan Region, Chile · On-site

Mid level

Asistente de Repuestos Harley-Davidson Ubicación: Sucursal Harley Davidson Inchcape Modalidad: Presencial ¿Te gustaría desarrollar habilidades de primer nivel, construir una carrera brillante y prosperar en un equipo que…

Skills: Spare Parts Management, Warehouse Control, Motorcycle Parts Knowledge, SAP, MS Office

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Encargado de Contratos de Mantenimiento - Aeropuerto Arturo Merino Benítez

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Santiago, Santiago Metropolitan Region, Chile • On-site

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Mid level

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  • Full-time
  • bachelor degree
  • Posted 1d ago
  • ~40 hrs/week
  • Spanish

Responsibilities

Manage maintenance contracts by ensuring operational, technical, and commercial commitments are met while maintaining a close relationship with the client. Coordinate contractor services, manage budgets and purchase orders, and monitor preventive maintenance indicators to ensure operational continuity.

Requirements

Requires a degree in Industrial Engineering, Maintenance, Electricity, HVAC, Electromechanics, or a related field. Must have experience in maintenance contract administration, client management, and budget control.

Full job description

Nuestro cliente, reconocida empresa del rubro de Servicios, se encuentra en búsqueda de un Encargado de Contratos para administrar un importante contrato de mantenimiento en Santiago.

Buscamos una persona con orientación al cliente y capacidad para gestionar integralmente un contrato de mantenimiento, coordinando proveedores, administrando los compromisos del servicio y asegurando el cumplimiento de los estándares acordados con el cliente.

Principales funciones

  • Administrar el contrato de mantenimiento, velando por el cumplimiento de los compromisos operacionales, técnicos y comerciales establecidos con el cliente.

  • Mantener una relación cercana y permanente con el cliente, atendiendo sus requerimientos y asegurando una respuesta oportuna a sus necesidades.

  • Coordinar y supervisar la ejecución de los servicios de mantenimiento realizados por empresas contratistas y equipos de apoyo.

  • Gestionar órdenes de compra, estados de pago, presupuestos y documentación asociada a la administración del contrato.

  • Hacer seguimiento al programa de mantenimiento preventivo y a los indicadores del servicio, proponiendo mejoras cuando corresponda.

  • Coordinar los distintos servicios asociados al contrato, asegurando la continuidad operacional y la satisfacción del cliente.

Requisitos

  • Título de Ingeniero o Técnico de Nivel Superior en Ejecución Industrial, Mantenimiento, Electricidad, Climatización, Electromecánica o carrera afín.

  • Experiencia administrando contratos de mantenimiento, servicios o facilities.

  • Experiencia en gestión de clientes, coordinación de proveedores y administración de contratos.

  • Conocimientos en control de órdenes de compra, estados de pago y gestión presupuestaria.

  • Manejo de Excel, Word, correo electrónico y herramientas de IA a nivel usuario.

  • Disponibilidad para desempeñarse en el Aeropuerto Arturo Merino Benítez.

Related keywords

Maintenance ContractsFacilities ManagementArturo Merino Benítez AirportPreventive MaintenanceBudgetingPurchase OrdersPayment StatusOperational ContinuityIndustrial EngineeringHVACElectromechanicsVendor Coordination

About Singulares.bcorp

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Consultora estratégica integral para la transformación y el cambio

Industry
Professional Training and Coaching
Company size
11-50 employees
Founded
2011
Headquarters
Puerto Varas, Provincia de LLanquihue
LinkedIn followers
23,298

Creemos en el poder de un instante. Pero no de cualquier instante, sino de ese que es único. Un momento singular en el que, de repente, vemos todo de otra manera. Trabajamos con las personas, porque son ellas quienes cambian a las organizaciones. Y con ellas, cambia la sociedad entera, que a su vez transforma a las personas. Porque todo es circular y todo está interconectado. Tocamos un elemento e impactamos en todo el sistema. ¿Cómo lo hacemos? Escuchamos, nos adaptamos, construimos vínculos, y vislumbramos soluciones y procesos donde otros no los ven. Somos referentes en consultoría estratégica para la gestión del cambio, el desarrollo organizacional y el fortalecimiento del talento. Nos especializamos en la transformación de empresas y en la administración de sistemas complejos desde el desarrollo del potencial humano y sus interacciones. Somos Singulares. ¿Trabajamos juntos?

Offices: Walker Martinez 430, Oficina 33, Puerto Varas, Provincia de LLanquihue 5550000, CL

Inplacement&OutplacementLiderazgo conscienteDesarrollo organizacionalModelos de NegocioHunting&Recruitment SistémicoCoaching en Gestión AceleradaCoaching Profesional y Gestión del LiderazgoConsultoría EstratégicaPrograma Gestión del CambioPrograma de Liderazgo
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Frequently asked questions

How many Administrative jobs are open in Santiago, Chile right now?

There are currently 49 open administrative positions in Santiago, Chile listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.

Which companies are hiring for Administrative roles in Santiago, Chile?

Companies currently hiring include HireHawk Recruitment Services, Inchcape Retail Chile, Accenture, Achs Seguro Laboral, Roche, among others. Browse the listings above to see every active employer.

Are there remote or hybrid Administrative jobs in Santiago, Chile?

Yes — 18 of the 49 open administrative positions offer remote or hybrid work (5 remote, 13 hybrid).

How do I apply for Administrative jobs in Santiago, Chile?

Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.

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