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Administrative Jobs in Neuilly-sur-Seine, France (Now Hiring) — 19 open

Cushman & Wakefield logoCushman & Wakefield

Alternant(e) Gestionnaire Technique F/H

Neuilly-sur-Seine, Ile-de-France, France · On-site

Entry level$735M raised

Job Title Alternant(e) Gestionnaire Technique F/H Job Description Summary Job Description Description du poste : Vous avez pour principales missions le support à : La saisie des factures avec l’imputation comptable, la m…

Skills: Invoice Entry, Accounting Imputation, Technical Management, Contract Management, Reporting

Réseau Vidi logoRéseau Vidi

Chargé(e) de Recrutement

Neuilly-sur-Seine, Ile-de-France, France · Hybrid

Entry level

À propos du Réseau Vidi Créé en 2017 par le regroupement de 14 groupes de radiologie indépendants, Vidi est aujourd’hui le premier réseau français d’imagerie médicale, de radiothérapie et de médecine nucléaire. Sa missio…

Skills: Recruitment, Sourcing, Candidate Screening, ATS Management, Interviewing

CHANEL logoCHANEL

Alternance - Assistant Chef de Projets Stratégie Expérience client et Distribution Omnicanal – Parfums beauté - H/F/X

Neuilly-sur-Seine, Ile-de-France, France · On-site

Entry level$757M raised

LIEU : Neuilly sur Seine Date : Septembre 2026 DUREE : 1 an Chanel est une entreprise indépendante qui croit en la liberté de la création, cultive le potentiel humain et s’engage activement pour avoir un impact positif d…

Skills: Project Coordination, Customer Experience Mapping, Omnichannel Distribution, Stakeholder Management, English Proficiency

Cushman & Wakefield logoCushman & Wakefield

EIC Chargé(e) RH en alternance - F/H

Neuilly-sur-Seine, Ile-de-France, France · On-site

Entry level$735M raised

Job Title EIC Chargé(e) RH en alternance - F/H Job Description Summary Au sein de la Direction des Ressources Humaines de Cushman & Wakefield, vous apporterez un support transversal à l’ensemble de l’équipe notamment en …

Skills: Office Tools, English Proficiency, Teamwork, Written and Oral Communication, Curiosity

Réseau Vidi logoRéseau Vidi

Assistant(e) Achat et E-commerce en stage

Neuilly-sur-Seine, Ile-de-France, France · On-site

Entry level

À propos de Vidi Né en 2017 du regroupement de groupes de radiologie indépendants, Vidi est aujourd'hui le premier réseau français d'imagerie médicale, de radiothérapie et de médecine nucléaire. Sa mission : garantir l'e…

Skills: E-commerce Management, Catalog Management, Sales Administration, Customer Service, Office Tools

Groupe Réside Études logoGroupe Réside Études

Chargé de gérance H/F

Neuilly-sur-Seine, Ile-de-France, France · On-site

Mid level

Vous souhaitez vous épanouir et évoluer au sein d’un Groupe en forte croissance avec une ouverture à l’international ? Réside Etudes, c’est plus de 30 ans de savoir-faire, 3000 collaborateurs, plus de 250 résidences en e…

Skills: Commercial Lease Management, Rental Management, Real Estate Taxation, Management Tools, Customer Service

Shiseido logoShiseido

Gestionnaire Master Data CDD H/F

Neuilly-sur-Seine, Ile-de-France, France · On-site

Mid level

Gestionnaire Master Data CDD H/F QUI SOMMES-NOUS ? Reconnue comme la première entreprise de cosmétiques fondée au Japon, et classée au 8ème rang mondial des groupes de beauté, Shiseido incarne l’excellence absolue dans l…

Skills: Master Data Management, SAP, Microsoft Excel, English Proficiency, Database Management

Shiseido logoShiseido

Alternance - Brand Development Assistant - Septembre 2026

Neuilly-sur-Seine, Ile-de-France, France · On-site

Entry level

CONTEXTE Vous souhaitez avoir des responsabilités dans un environnement international dynamique, au contact de marques de parfums prestigieuses ? L’équipe Global Fragrances Brands recherche un(e) alternant(e) d’un an à p…

Skills: Market Analysis, Competitive Intelligence, Product Development Support, Excel, PowerPoint

Shiseido logoShiseido

Alternance - Brand Development Assistant - Septembre 2026

Neuilly-sur-Seine, Ile-de-France, France · On-site

Entry level

CONTEXTE Vous souhaitez avoir des responsabilités dans un environnement international dynamique, au contact de marques de parfums prestigieuses ? L’équipe Global Fragrances Brands recherche un(e) alternant(e) d’un an à p…

Skills: Market Analysis, Brand Performance Tracking, Product Development Support, Competitive Intelligence, Excel

Provalliance logoProvalliance

Assistant(e) Administratif(ve) - H/F - CDD

Neuilly-sur-Seine, Ile-de-France, France · Hybrid

Entry level

Company Description Leader mondial de la coiffure (Franck Provost, Jean Louis David, Saint Algue...), Provalliance rassemble plus de 15 enseignes prestigieuses et 15 000 collaborateurs dans 30 pays. En pleine transformat…

Skills: Administrative Management, Payroll Administration, DPAE Declarations, Occupational Health Coordination, Work Accident Reporting

Opella logoOpella

Apprenticeship - Quality Training

Neuilly-sur-Seine, Ile-de-France, France · On-site

Entry level

Opella is the self-care challenger with the purest and third-largest portfolio in the Over-The-Counter (OTC) & Vitamins, Minerals & Supplements (VMS) market globally. Our mission is to bring health in people’s hands by m…

Skills: Microsoft Office, Word, Excel, PowerPoint, Quality Agreements

Studi logoStudi

Alternance - Office Manager (H/F)

Neuilly-sur-Seine, Ile-de-France, France · On-site

$504/hr–$2k

Entry level

STUDI, l’école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un OFFICE MANAGER (H/F) en contrat d’apprentissage. Lancez votre carrière dès à présent en suivant l’une de nos formations dipl…

Skills: Office Management, Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Communication Skills

Opella logoOpella

Internship - Employee Communications Assistant (H/F)

Neuilly-sur-Seine, Ile-de-France, France · On-site

Entry level

Internship Employee Communications Assistant (H/F) - 6 months, June 2026 – January 2027 Lieu : Neuilly-sur-Seine Opella is the self-care challenger with the purest and third-largest portfolio in the Over-The-Counter (OTC…

Skills: Writing, Project Management, Internal Communications, Content Creation, Adobe Suite

Opella logoOpella

Apprenticeship - Assistant to Global Regulatory Strategy & Science Partner Markets (GRASP)

Neuilly-sur-Seine, Ile-de-France, France · On-site

Entry level

Durée: Apprenticeship of 12 monthsLocation: Neuilly Sur Seine Opella is the self-care challenger with the purest and third-largest portfolio in the Over-The-Counter (OTC) & Vitamins, Minerals & Supplements (VMS) market g…

Skills: Regulatory Affairs, SharePoint Management, Veeva RIM, Data Governance, Microsoft Excel

SEPHORA logoSEPHORA

CDD - Coordinateur de Lancements Parfum (H/F/X)

Neuilly-sur-Seine, Ile-de-France, France · On-site

Entry level

CDD - Coordinateur de Lancements Parfum EU (F/H/X) Chez Sephora, la beauté, c’est se sentir reconnu, valorisé et épanoui, aussi bien individuellement que collectivement. C’est tisser des liens profonds avec les autres, c…

Skills: Project Coordination, Planning, Excel, English Proficiency, Organization

Groupe Réside Études logoGroupe Réside Études

Chargé de développement RH H/F

Neuilly-sur-Seine, Ile-de-France, France · On-site

Entry level

Vous souhaitez vous épanouir et évoluer au sein d’un Groupe en forte croissance avec une ouverture à l’international ? Réside Etudes, c’est plus de 30 ans de savoir-faire, 3000 collaborateurs, plus de 250 résidences en e…

Skills: Recruitment, Onboarding, Candidate Sourcing, Interviewing, Training Coordination

iAcademie logoiAcademie

Alternance ASSISTANT-COMMERCIALE H/F

Neuilly-sur-Seine, Ile-de-France, France · On-site

$802/hr–$2k

Entry level

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance. ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, dans le recrutement de sa/son futur(e) ASSISTANT-COM…

Skills: Business Development, Customer Relationship Management, Prospecting, CRM Management, Market Intelligence

iAcademie logoiAcademie

Alternance chargé RH H/F

Neuilly-sur-Seine, Ile-de-France, France · On-site

$802/hr–$2k

Entry level

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance. ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire dans le recrutement de sa/son futur(e)Chargé RH H/F e…

Skills: Job Board Posting, Sourcing, Telephone Pre-qualification, Interviewing, Payroll Variables Management

Opella logoOpella

People & Culture Apprentice

Neuilly-sur-Seine, Ile-de-France, France · On-site

Entry level

Intitulé du poste : alternance 12 mois – People & Culture Apprentice Lieu : Neuilly-sur-Seine (92) À propos du poste : Opella est un acteur challenger dans la santé du quotidien et le numéro trois mondial purement dédié …

Skills: HR Processes, Recruitment, Talent Management, Performance Management, HR Administration

Cushman & Wakefield logo

Alternant(e) Gestionnaire Technique F/H

Cushman & Wakefield

Neuilly-sur-Seine, Ile-de-France, France • On-site

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Entry level

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  • Internship
  • Posted 3d ago
  • ~40 hrs/week
  • French

Responsibilities

Provide technical and administrative support including invoice processing, contract management, and tenant communication. Assist in the monitoring of technical data, maintenance interventions, and the preparation of reporting and documentation.

Requirements

The candidate should be an apprentice capable of handling administrative tasks and technical real estate management. Ability to manage reporting, document digitalization, and coordinate with owners and tenants is required.

Full job description

Job Title

Alternant(e) Gestionnaire Technique F/H

Job Description Summary

Job Description

Description du poste :

Vous avez pour principales missions le support à :

  • La saisie des factures avec l’imputation comptable, la mise en validation et le classement, l’actualisation des tableaux de bord,
  • La mise à jour des données de suivi de la gestion technique
  • Les réponses aux demandes d’information des locataires ou propriétaires,
  • La gestion des contrats : traitement administratif des contrats, résiliation, reconduction et suivi des avenants,
  • Le suivi des interventions pour les dépannages : planification et vérification de la bonne exécution,
  • La gestion des appels entrants,
  • La rédaction de courriers et d’e-mails,
  • La consolidation et mise en forme de reporting,
  • Le classement et l’archivage des dossiers,
  • L’organisation des déplacements,
  • La gestion du courrier entrant du département,

Ces missions sont susceptibles de varier en fonction du profil et du degré d’apprentissage et d’évolution sur un poste d’Alternant Responsable technique :

  • Réglementation technique
  • Gestion de travaux - et suivi de prestation
  • Gestion immobilière : budget, plan pluriannuel de travaux,
  • Suivi des sinistres assurances : assurances multirisques et dommages-ouvrages,
  • Aspects relatifs aux Copropriétés, ASL, AFUL, RIE (interactions avec le dossier traité),
  • Tâches administratives liées à la fonction : dématérialisation de documents, classement bureautique (Windows Explorer ou autre logiciels dédiés),
  • Reporting,


 

 

Cushman & Wakefield is an equal opportunity / affirmative action employer. All qualified candidates will receive consideration for employment without regard to ethnicity, gender, gender identity or expression, sexual orientation, age, disability, religion, marital status, or any other legally protected characteristic. Cushman & Wakefield is committed to equity in employment, and our goal is to have a diverse, inclusive and barrier-free workplace. If you are a person with a disability and need any other accessible accommodations during the hiring process, you are invited to bring this to the Talent Acquisition Advisor’s attention once they have made contact.

 

Cushman & Wakefield est un employeur offrant l’égalité d’accès à l’emploi et appliquant des mesures d’action positive. Tous les candidats qualifiés seront évalués pour le poste, indépendamment de leur origine ethnique, de leur genre, de leur identité ou expression de genre, de leur orientation sexuelle, de leur âge, de leur handicap, de leur religion, de leur état civil ou de toute autre caractéristique protégée par la loi. Cushman & Wakefield s’engage à assurer l’équité en matière d’emploi et vise à offrir un milieu de travail diversifié, inclusif et exempt d’obstacles. Si vous êtes une personne en situation de handicap et avez besoin de mesures d’adaptation supplémentaires durant le processus de recrutement, vous êtes invité(e) à en informer le/la recruteur(se) dès qu’il/elle prendra contact avec vous.
INCO: “Cushman & Wakefield”

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Industry
Real Estate
Company size
10,001+ employees
Headquarters
Chicago, IL
LinkedIn followers
1,876,798
Total funding
$735M

As a global commercial real estate services leader with 52,000 professionals worldwide, we will never settle for the world that’s been built, but relentlessly drive it forward for our clients, colleagues and communities. #BetterNeverSettles

Offices: 225 West Wacker Drive, Chicago, IL 60606, US · 43-45 Portman Square, London, W1H 6LY, GB · 88 Market Street, #47-01 CapitaSpring, Singapore, SG · 21 rue Balzac, Paris, France 75008, FR · Level 22, 1 O'Connell St, Sydney, NSW 2000, AU

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Frequently asked questions

How many Administrative jobs are open in Neuilly-sur-Seine, France right now?

There are currently 19 open administrative positions in Neuilly-sur-Seine, France listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.

Which companies are hiring for Administrative roles in Neuilly-sur-Seine, France?

Companies currently hiring include Opella, Shiseido, Cushman & Wakefield, Groupe Réside Études, iAcademie, among others. Browse the listings above to see every active employer.

Are there remote or hybrid Administrative jobs in Neuilly-sur-Seine, France?

Yes — 2 of the 19 open administrative positions offer remote or hybrid work (0 remote, 2 hybrid).

How do I apply for Administrative jobs in Neuilly-sur-Seine, France?

Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.

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