Administrative Jobs in Lelystad, Netherlands (Now Hiring) — 8 open

Samenvatting

Voor Rijkswaterstaat zijn wij op zoek naar een Adviseur Projectbeheersing Documentmanagement. In deze rol zorg je ervoor dat projectarchieven, documentbeheer en informatiehuishouding voldoen aan de kwaliteitseisen van Rijkswaterstaat. Je begeleidt projectmedewerkers, beheert digitale projectarchieven en draagt actief bij aan een correcte, veilige en efficiënte informatievoorziening binnen infrastructurele projecten.

Deze functie is uitsluitend geschikt voor kandidaten met aantoonbare ervaring binnen digitaal informatiebeheer, documentmanagementsystemen (DMS) en archivering.

Knock-out criteria

Voldoe je niet aan onderstaande eisen? Dan kunnen wij je helaas niet voorstellen.

• ZZP is niet mogelijk.

• Minimaal hbo werk- en denkniveau.

• Afgeronde mbo-opleiding binnen Informatiemanagement of een gelijkwaardige opleiding.

• Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met Document Management Systemen (DMS).

• Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met digitaal archiveren.

• Ervaring met documentair informatiebeheer.

• Ervaring met digitale archivering en informatievoorziening.

• Ervaring met DIM-gerelateerde ICT-middelen.

• Aantoonbare ervaring met het zelfstandig opstellen van werkinstructies en handleidingen.

• Goede beheersing van de Nederlandse taal.

• Nederlands CV in PDF-formaat verplicht.

Deze functie is niet passend wanneer

• Je geen ervaring hebt met documentmanagement of digitaal archiveren.

• Je uitsluitend administratieve werkzaamheden hebt uitgevoerd.

• Je geen ervaring hebt met een Document Management Systeem.

• Je geen ervaring hebt met informatiebeheer.

• Je als ZZP’er wilt worden ingezet.

Wat ga je doen

• Beheren van het digitale projectarchief.

• Registreren, metadateren en classificeren van documenten.

• Opstellen en actueel houden van autorisatiematrices.

• Verlenen en intrekken van autorisaties.

• Opstellen en onderhouden van ordeningsstructuren.

• Beheren van dossiers en metadata.

• Instrueren en begeleiden van projectmedewerkers.

• Opstellen van werkinstructies en handleidingen.

• Toezien op correcte archivering en documentverwerking.

• Coördineren van archiefoverdrachten.

• Signaleren van verbetermogelijkheden binnen documentbeheer.

• Ondersteunen van projectteams bij informatiehuishouding.

Wat breng je mee

• Ervaring met digitaal informatiebeheer.

• Kennis van Document Management Systemen.

• Analytisch vermogen.

• Nauwkeurige werkwijze.

• Sterke communicatieve vaardigheden.

• Didactische vaardigheden.

• Zelfstandigheid.

• Proactieve houding.

• Organisatietalent.

• Klantgerichte instelling.

• Hands-on mentaliteit.

Pré

• Ervaring binnen Rijkswaterstaat.

• Ervaring binnen infrastructurele projecten.

• Ervaring met onderhoudsprojecten.

• Kennis van de Woo.

• Kennis van de AVG.

• Kennis van de Archiefwet.

• Kennis van BIHR.

• Kennis van het Toepassingsmodel Metadata.

• Ervaring met Microsoft 365 SharePoint.

• Ervaring met recordmanagement.

Over de organisatie

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Binnen complexe infrastructurele projecten speelt kwalitatief hoogwaardig informatiebeheer een cruciale rol. Als Adviseur Projectbeheersing draag je direct bij aan een betrouwbare informatievoorziening en een professioneel ingerichte projectorganisatie.

Je werkt in een omgeving waar samenwerking, kwaliteit en continu verbeteren centraal staan.

Praktische informatie

• Locatie: Lelystad.

• Startdatum: 1 juli 2026.

• Einddatum: 30 juni 2028.

• Uren: 16 uur per week.

• Salarisindicatie: €4.400 bruto per maand (o.b.v. 40 uur).

• Dienstverband: Detachering via Workbuddy.

• Werklocatie: Hybride.

• ZZP is niet mogelijk.

• Nederlands CV in PDF-formaat verplicht.

Sollicitatie

Wij zoeken uitsluitend kandidaten met aantoonbare ervaring op het gebied van documentmanagement, digitaal archiveren en informatiebeheer. Voldoe je niet volledig aan de genoemde knock-outcriteria, dan kunnen wij je helaas niet voorstellen voor deze opdracht.

Waarom kiezen voor Workbuddy?

Bij Workbuddy draait alles om groei. Jouw groei. Wij begeleiden je niet alleen maar vertegenwoordigen je ook. Zie ons als jouw zakenwaarnemer op de arbeidsmarkt. Iemand die jouw belangen behartigt, jouw talenten scherp in beeld brengt en ervoor zorgt dat jij op de plek terecht komt waar je het meeste impact kunt maken.

Wij begrijpen dat een baan snel gevonden kan zijn. Een baan die echt bij je past bij een werkgever die jouw potentie ziet en helpt ontwikkelen is een ander verhaal. Daarom gaan wij verder dan de standaard manier van recruitment. We denken met je mee, adviseren je eerlijk en openen deuren die je anders misschien niet had gezien.

Onze slogan Come grow with us is geen marketingtekst maar een belofte. Wij investeren in jouw ontwikkeling, voeren regelmatig persoonlijke gesprekken over je loopbaan en zorgen dat je de juiste tools krijgt om het beste uit jezelf te halen. Zo bouwen we samen aan resultaten waar jij trots op kunt zijn.

Kies voor Workbuddy als je wilt groeien, gezien wilt worden en een partner wilt die jouw carrière met dezelfde ambitie benadert als jijzelf.