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Jobs at XU (Now Hiring) — 6 open

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Werkstudent IT Administration (m/w/d)

Berlin, Germany · On-site

Entry level

Deine Verantwortung Du möchtest praktische Erfahrung in einem vielseitigen IT-Umfeld sammeln und dabei nicht nur im Support, sondern auch in der Administration, Dokumentation und Informationssicherheit mitwirken? Dann we…

Skills: IT Administration, Microsoft 365, SharePoint, 1st Level Support, 2nd Level Support

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Deine Verantwortung Du möchtest praktische Erfahrung in einem vielseitigen IT-Umfeld sammeln und dabei nicht nur im Support, sondern auch in der Administration, Dokumentation und Informationssicherheit mitwirken? Dann we…

Skills: IT Administration, 1st Level Support, 2nd Level Support, Microsoft 365, SharePoint

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AI Workflow Designer (f/m/d)

Berlin, Germany · Remote OK

Mid level

Your mission We are looking for an AI Work Flow Designer (f/m/d) for our AI-powered learning & operating system. Not a purely technical role: you turn fuzzy business problems into shippable agents - scoping them, shaping…

Skills: Prompt Engineering, AI Product Design, RAG, Orchestrated Agents, Product Thinking

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Your mission We are looking for an AI Work Flow Designer (f/m/d) for our AI-powered learning & operating system. Not a purely technical role: you turn fuzzy business problems into shippable agents - scoping them, shaping…

Skills: Prompt Engineering, AI Product Design, RAG, Orchestrated Agents, Workflow Architecture

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Knowledge Architect (m/f/d)

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Deine Verantwortung We are looking for a Knowledge Architect for our AI-powered knowledge platform for the professional sports business. This is not a purely technical role. It is about structuring the domain knowledge t…

Skills: Information Architecture, Knowledge Engineering, Ontologies, Taxonomies, Knowledge Graphs

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Deine Verantwortung We are looking for a Knowledge Architect for our AI-powered knowledge platform for the professional sports business. This is not a purely technical role. It is about structuring the domain knowledge t…

Skills: Information Architecture, Knowledge Engineering, Ontologies, Taxonomies, Knowledge Graphs

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Tired of cold applications?

Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.

  • Internship, Part-time
  • bachelor degree, postgraduate degree
  • Early ownership of work packages, Opportunity to implement own concepts and optimize processes, Short decision-making paths, High level of personal responsibility, Regular exchange and team events, On-the-job development through feedback and mentoring
  • Posted 5d ago
  • ~40 hrs/week
  • German

Responsibilities

Provide 1st and 2nd level IT support for hardware and software while administering Microsoft 365 and SharePoint tools. Responsibilities include maintaining IT documentation, onboarding new employees, and supporting IT project planning and asset management.

Requirements

Candidates must be enrolled in a Master's program or at least the 4th semester of a Bachelor's degree in Computer Science or a related field. Practical experience with Microsoft 365 cloud services and proficiency in various operating systems and languages (German/English) are required.

Full job description

Deine Verantwortung

Du möchtest praktische Erfahrung in einem vielseitigen IT-Umfeld sammeln und dabei nicht nur im Support, sondern auch in der Administration, Dokumentation und Informationssicherheit mitwirken? Dann werde Teil unseres Teams.

  • 1st-Level-Support and 2nd-Level-Support für Hard- und Software: Du unterstützt unser IT-Team bei Hardware - und Softwareanfragen und hilfst dabei, dass Laptops, Monitore, Drucker & Smartphones zuverlässig einsatzbereit sind
  • Administration und Einrichtung unserer Tools, insbesondere Microsoft 365 (Cloud) und SharePoint
  • Installation, Konfiguration und Wartung unserer IT-Infrastruktur - von Arbeitsplatzrechnern bis hin zu Smartphones
  • Pflege der IT-Dokumentation sowie Erstellung verständlicher User-Guidelines für unsere Anwendungssoftware
  • Unterstützung bei der Beschaffung von Hard- und Software - von der Bedarfsermittlung bis zur Bestellung
  • Technisches Onboarding neuer Kolleg*innen: Du richtest Arbeitsplätze ein und begleitest den Start ins Team
  • Mitarbeit an IT-Projekten: Du bringst dich aktiv in Planung und Umsetzung neuer Lösungen ein
  • Assetmanagement: Du unterstützt bei der Erfassung und Pflege von Lizenzunterlagen, softwarebezogenen Vertragsdokumenten sowie Leasingunterlagen für Hardware in unserem Vertragsverwaltungstool

Dein Profil

  • Immatrikuliert im Masterstudium oder mindestens im 4. Semester eines Bachelorstudiengangs in Informatik, Wirtschaftsinformatik, Informations- und Kommunikationstechnik, Elektrotechnik oder einer vergleichbaren Fachrichtung
  • Erste praktische Erfahrung in der Administration von Microsoft 365 Cloud-Diensten, insbesondere mit Office 365, Teams, OneDrive und SharePoint
  • Sicherer Umgang mit aktuellen Betriebssystemen: Windows, macOS, iOS und Android
  • Ausgeprägtes Verständnis für IT-Problemlösungen, insbesondere im Bereich Soft- und Hardware
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Warum wir?

  • Schnelle Verantwortung: Du übernimmst früh Ownership für Arbeitspakete und treibst Themen eigenständig voran

  • Raum für Ideen: Deine Expertise zählt - du bringst eigene Konzepte ein, optimierst Prozesse und prägst unser Vorgehen aktiv mit

  • Start-up mit Professionalität: Kurze Entscheidungswege, hohe Eigenverantwortung und ein ambitioniertes Team mit Fokus auf Qualität und klare Kommunikation

  • Starker Teamgeist: Zusammenarbeit auf Augenhöhe, regelmäßiger Austausch und Teamevents

  • Lernen und Wachsen: On-the-job-Weiterentwicklung durch regelmäßiges Feedback, Mentoring und klare Entwicklungsperspektiven

Wir ermutigen alle Interessierten sich zu bewerben - auch wenn nicht alle genannten Anforderungen erfüllt werden. Motivation und Lernbereitschaft sind uns ebenso wichtig wie Erfahrung.

About us

Möchtest du mit uns die Zukunft der Arbeit gestalten? Wir bei der XU Group GmbH (gegründet 2016) setzen auf die Kraft von Bildung, um Unternehmen auf ihrem Weg zur Transformation zu begleiten. Unser Konzept des Education-as-a-Service (EaaS) verbindet didaktische Expertise mit dem wertvollen Branchenwissen unserer Partner:innen. Wir glauben daran, dass Wissen der Schlüssel zur erfolgreichen Transformation ist. Deshalb statten wir Unternehmen mit den Fähigkeiten aus, die sie benötigen, um in einer sich ständig verändernden Welt erfolgreich zu sein. Unsere Mission? Eine lebenswerte Zukunft für alle zu schaffen.

Wenn du Teil eines agilen Teams werden möchtest, das mit Leidenschaft und Vision an der Zukunft der Bildung und Unternehmensentwicklung arbeitet, dann bist du bei uns genau richtig! Werde Teil unserer Mission.

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About XU

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Industry
Technology, Information and Internet
Company size
51-200 employees
Headquarters
San Francisco

XU is an internet company.

Offices: San Francisco, US

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