Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Elternzeitvertretung für mind. 2 Jahre - Vollzeit
Hamburg, Germany · Hybrid
Mid level
Deine Aufgaben Du unterstützt unsere Geschäftsführerin in vertrauensvoller und enger Zusammenarbeit als erste Ansprechperson bei allen organisatorischen und administrativen Belangen.Du organisierst und koordinierst das T…
Skills: Calendar Management, Travel Management, MS Office, Organizational Skills, Communication
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Elternzeitvertretung für mind. 2 Jahre - Vollzeit
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Full-time, Temporary
bachelor degree, professional certificate
Flexible Working Hours, Hybrid Work Option, Team Events, Corporate Benefits, Massages, Snacks
Posted 8d ago
~40 hrs/week
German
Responsibilities
Provide high-level administrative and organizational support to the Managing Director, acting as the primary point of contact. Responsibilities include managing schedules, travel, correspondence, and supporting various projects and external contacts.
Requirements
Requires a degree in business administration or a comparable commercial qualification with several years of experience in a similar role, ideally in IT. Candidates should be proficient in MS Office and possess a structured, proactive, and solution-oriented approach.
Full job description
Deine Aufgaben
Du unterstützt unsere Geschäftsführerin in vertrauensvoller und enger Zusammenarbeit als erste Ansprechperson bei allen organisatorischen und administrativen Belangen.
Du organisierst und koordinierst das Tagesgeschäft inklusive der selbständigen Terminplanung und Terminverfolgung.
Du priorisierst interne und externe Anfragen (Emails), stellst die zeitnahe Bearbeitung sicher und behältst alle Deadlines im Blick.
Du führst eigenständig Recherchen durch, sammelst relevante Informationen, erstellst Protokolle und unterstützt bei der Ausarbeitung und Vorbereitung von Präsentationen.
Du sorgst für eine strukturierte und nachvollziehbare Ablage von Informationen und Dokumenten.
Du kümmerst Dich um das komplette Reisemanagement für unsere Geschäftsführerin.
Du bist im Austausch mit externen Ansprechpartnern (z. B. Rechtsanwälten) und unterstützt bei der Pflege und Koordination relevanter Kontakte.
Du übernimmst weitere administrative Aufgaben nach Bedarf und unterstützt bei verschiedenen Projekten.
Dein Profil
Ein aufgrund Elternzeit zunächst für 2 Jahre befristeter Arbeitsvertrag mit der Option auf Übernahme.
Ein abgeschlossenes Studium der BWL oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im IT-/Softwareumfeld.
Ein sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen und die Offenheit, Dich mit neuen digitalen Tools vertraut zu machen.
Eine strukturierte, selbständige und proaktive Arbeitsweise.
Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und Kommunikationsstärke.
Eine offene, positive und lösungsorientierte Persönlichkeit.
Warum wir?
Ein innovatives Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und direkter Kommunikation.
Eine offene und unterstützende Unternehmenskultur, die neues Denken und kreative Lösungen fördert.
Flexible Arbeitszeiten und Rücksichtnahme auf familiäre Belange inklusive Möglichkeit hybrid zu arbeiten.
Einen einzigartigen Teamspirit, Wertschätzung, viel Eigenverantwortung und Vertrauen (Kununu-Top-Arbeitgeber).
Zahlreiche Teamevents und Sportaktionen (Klausurtage, WPS-Treffen mit Dinner, Family & Friends-Treffen, Grillabende, Freizeitaktivitäten, etc.).
Die WPS – Workplace Solutions GmbH ist ein innovatives Softwareentwicklungs- und Beratungsunternehmen mit Sitz in Hamburg und Berlin. In einer zunehmend komplexen Welt will die WPS die Arbeit und das Leben der Menschen durch Software verbessern. Für Unternehmen digitalisieren wir Arbeitsabläufe, und gestalten sie produktiver und einfacher begreifbar. Unsere Tätigkeitsschwerpunkte liegen in den Bereichen: Forschung, Individualsoftware, Produktentwicklung und Beratung.
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iSAQB CPSA Schulungen bei der WPS – Workplace Solutions: Foundation & Advanced Level, Beratung und Entwicklung.
Industry
Software Development
Company size
51-200 employees
Founded
1999
Headquarters
Hamburg, Hamburg
LinkedIn followers
926
Die WPS – Workplace Solutions GmbH aus Hamburg entwickelt Softwarelösungen, schult und berät zu Softwarearchitektur und forscht im Bereich anwendungsorientierter Software.
Offices: Hans-Henny-Jahnn-Weg 29, Hamburg, Hamburg 22085, DE
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