Universal Music France (UMF), filiale de Universal Music Group, est le leader en matière de divertissement musical, avec une gamme d’activités allant de la musique enregistrée à l’édition musicale, en passant par le merchandising, les partenariats et le contenu audiovisuel. Disposant du catalogue d’enregistrements et de titres le plus complet dans tous les genres musicaux, UMF découvre et développe des artistes, produit et distribue des musiques encensées par la critique et au succès commercial international.

Engagé dans le talent artistique, l’innovation et l’esprit d’entreprise, UMF encourage le développement de services, de plateformes et de modèles commerciaux, afin d’élargir les horizons artistiques et commerciaux de ses artistes, et de créer de nouvelles expériences pour leurs fans.

Nous recherchons, pour notre service Administration au sein du département VERTIGO, un.e :

LES MISSIONS QUE NOUS VOUS PROPOSONS :

Sous la supervision de l’Administratrice de la Direction,, vous serez amené.e à :

• Participer à la rédaction, au suivi et à l’archivage des contrats avec les partenaires locaux (cessions, coproductions, coréalisations, etc.).

• Assurer le suivi administratif et la gestion des facturations liées aux tournées et aux différents projets de la structure.

• Réaliser les déclarations obligatoires auprès des organismes professionnels (SACEM, CNM, SIBIL, etc.).

• Effectuer les déclarations administratives relatives aux manifestations de plus de 1 500 spectateurs.

• Mettre à jour et assurer le suivi des bases de données administratives et contractuelles.

• Participer aux démarches administratives liées aux tournées internationales, notamment les demandes de formulaires A1.

• Accompagner le service Production dans le suivi de certains dossiers administratifs et logistiques, notamment via Uniport.

LE PROFIL QUE NOUS RECHERCHONS :

• Vous préparez un diplôme de niveau Bac +3 ou plus dans une filière culturelle, administration du spectacle vivant, management culturel ou équivalent.

• Vous avez une appétence naturelle pour les enjeux administratifs et l'organisation de projets culturels.

• Vous êtes curieux.se de l’écosystème de l’industrie musicale et du spectacle vivant.

• Vous êtes rigoureux.se, organisé.e, réactif.ive et capable de gérer plusieurs dossiers simultanément.

• Vous faites preuve d’autonomie, de discrétion et d’un bon sens des priorités.

• Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Google Workspace) est appréciée.

NOS MODALITÉS PRATIQUES :

• Type de contrat : stage conventionné dans le cadre de l'obtention d'un diplôme

• Durée du contrat : 6 mois

• Date de prise de poste : septembre 2026

• Lieu d’exécution du contrat : Paris 5ème

Intégrer Universal Music, c'est aussi :

• intégrer un environnement de collaborateurs.rices passioné.es et ouvert.es d’esprit propice à l'inclusion, l'innovation et l'épanouissement au travail

• aimer partager et apprendre à travers les parcours de chacun, des réunions d'intégrations, des formations collectives et sur mesure, des knowledges meetings, du coaching, du mentoring pour les femmes, des tables rondes, et ce, tout au long de votre vie professionnelle au sein d'Universal Music France

• profiter de l’Atelier Saint Jacques, un espace de création, de partage et de célébration avec de nombreux événements organisés pour les collaborateurs.rices

• disposer jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine

• avoir accès à des avantages facilitant la vie : une carte tickets restaurant pour les sites de Paris ou un restaurant d'entreprise à Massy, des horaires variables, de nombreuses offres avec le CSE, un remboursement partiel de vos transports en commun ou de votre trajet en vélo 

• accéder en cas de besoin à une assistance psychologique

• bénéficier d'un abonnement à une plateforme de streaming audio  

A l’image de la diversité de nos artistes, nous sommes ouverts à tous les profils. Tous nos postes sont ouverts aux personnes reconnues travailleurs en situation de handicap. L’inclusion fait partie du quotidien chez Universal Music France, ainsi nous étudions chaque candidature avec la même attention.
 
Ensemble, construisons les succès de demain !
 
La protection de vos données personnelles est importante pour nous. Les informations transmises en postulant pour cette offre seront traitées par Universal Music Group (« UMG ») dans le seul but de traiter et évaluer votre candidature.
 
UMG conservera ces informations pour une durée de 2 ans à compter de votre dernière candidature.
 
Vous pouvez également consulter la politique de confidentialité d’Universal Music Group pour en savoir plus sur vos droits et l’accès à vos données en vous rendant sur notre site www.universalmusic.fr.

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