Södertälje, Sweden · On-site
First Impression Manager/kontorskoordinator Vi söker dig som har en genuin känsla för service och förstår vikten av ett varmt och professionellt första intryck och bemötande. Din uppgift är att skapa en trivsam och välko…
Skills: Customer Service, Office Coordination, Reception Management, Administration, Onboarding
Stockholm, Stockholm County, Sweden · On-site
Bakgrund The First Impression Company startade år 2015 och hjälper företag att förbättra första intrycket och göra det lönsamt. Vi har 3 affärsområden och erbjuder FIKA-lösningar (kaffe på kontor), helhetsentreprenad av …
Skills: B2B Sales, Upselling, Customer Relationship Management, CRM Systems, Order Management
Södertälje, Sweden • On-site
Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.
The role involves welcoming visitors and ensuring the office and reception areas remain professional and representative. Responsibilities include handling basic administration, office procurement, and supporting staff onboarding and offboarding processes.
Candidates should have a positive, solution-oriented attitude and experience in service-oriented roles such as hotels, restaurants, or reception. Fluency in both Swedish and English is required.
First Impression Manager/kontorskoordinator
Vi söker dig som har en genuin känsla för service och förstår vikten av ett varmt och professionellt första intryck och bemötande. Din uppgift är att skapa en trivsam och välkomnande miljö där service och effektivitet går hand i hand. Kunden har kontor både i Stockholm city samt Södertälje och arbetar med ekonomi och administration.
Några typiska arbetsrutiner för rollen
Ta emot och vägleda besökare samt erbjuda service vid ankomst
Säkerställa att kontors- och receptionsytor alltid är representativa
Stödja interna funktioner inför möten och evenemang
Hantera enklare administration och inköp till kontoret
Bistå vid onboarding och offboarding av personal
Ansvara för kontorsförråd, återvinning och kontakt med leverantörer, t.ex. lokalvård
En positiv och lösningsorienterad inställning
Förmåga att arbeta självständigt och ta initiativ
God samarbetsförmåga och vilja att stötta kollegor
En naturlig känsla för värdskap och förmåga att representera företagets värderingar
Erfarenhet från serviceyrke t.ex. hotell, flyg, restaurang, catering, café, butik eller reception
Flytande svenska och engelska
Anställning/tider
Du blir anställd av The First Impression Company och hyrs ut till vår kund. Detta uppdrag är på deltid måndag–fredag, ca 08.30/09.00 till ca 14.00, lite beroende på händelser på kontoret, t.ex. andra tider om tidigt frukostmöte, event eller liknande. Uppdraget är löpande på längre tid, dock ej tidsbestämt.
Ansökan/uppstart
Skicka in din ansökan redan idag då vi arbetar löpande med rekryteringen. Uppdraget startar i mitten av augusti. Har du frågor är du välkommen att ringa Caroline Strömbäck, 070-280 39 32 alt. maila på [email protected]
Om The First Impression Company
The First Impression Company är ett företag som samlat några mycket erfarna och nytänkande individer kring frågan om hur B2B-företag möter sina besökare. Genom våra erfarenheter från olika branscher har vi samlat på oss mängder av kunskap som gör vår vägledning lönsam när det kommer till att skapa en unik och minnesvärd besöksupplevelse. Vi är passionerat engagerade i det faktum att bra möten leder till bra relationer och att bra relationer leder till bra affärer. Vi drivs av vetskapen att våra insatser kommer att generera en ökad intäkt för våra uppdragsgivare. Med stor erfarenhet och specialistkompetens från branscher som kontorskaffe, hotell & restaurang, bemanning, företagsservice, utbildning, marknadsföring och design har vi benat ut vad som måste vara på plats för en besöksupplevelse i världsklass. Vårt motto är att mottagandet alltid ska vara positivt laddat med en wow-känsla och att besökaren ska vilja komma tillbaka. Vi vill tillsammans med alla medarbetare ha ett inspirerande och meningsfullt arbete med en tillitsfull kultur. Våra värdeord vägleder oss i vår vardag: Vi är Snabba, Professionella, Intresserade, Relationister och Ambitiösa.
Vår filosofi
är att första intrycket ska användas till att stärka varumärket och skapa förutsättningar för bra möten, bra relationer och bra affärer. Du presenteras till våra kunder som en First Impression Manager för att säkerställa kundens ”First Impression”. Du representerar varumärket och DU gör skillnad. Du arbetar ute hos våra kunder och ingår i vårt nätverk med flera andra First Impression Managers som kontinuerligt samlas för vidareutbildning genom inspirationsföreläsningar etc. Eftersom vi erbjuder våra kunder möjligheten att rekrytera den person de hyrt kan detta leda till att du blir erbjuden en anställning, dock självklart förutsatt att det är ömsesidigt.
Vi hjälper företag att kontrollera första intrycket och därmed göra det lönsamt. Får vi bjuda på kaffe och berätta hur?
När allt blir mer och mer lika är relationer nyckeln till framgång i affärsvärlden. Alla relationer startar med ett första intryck och väldigt ofta står en kopp kaffe i centrum. Du och ditt företag har sju sekunder på er att ge ett första intryck. Utnyttjar ni dessa på bästa sätt för att återspegla varumärket och skapa förutsättningar för bra möten, bättre relationer och blomstrande affärer? Om inte kan vi skapa dessa förutsättningar åt er och sedan implementera vår metodik för hur ni ska lyckas med genomförandet – varje gång. Vi utgår från 20 års erfarenhet av fikalösningar på kontor och hjälper er att se över mötesupplevelsen från början till slut. Vi utbildar er egen First Impression Manager eller tillsätter den kompetens som behövs. Kort sagt. Ni tar hand om gästen – vi tar hand om resten. Välkommen till The First Impression Company.
Offices: Brunnsgatan 21, Stockholm, 11138, SE
Vi hjälper företag att kontrollera första intrycket och därmed göra det lönsamt. Får vi bjuda på kaffe och berätta hur?
När allt blir mer och mer lika är relationer nyckeln till framgång i affärsvärlden. Alla relationer startar med ett första intryck och väldigt ofta står en kopp kaffe i centrum. Du och ditt företag har sju sekunder på er att ge ett första intryck. Utnyttjar ni dessa på bästa sätt för att återspegla varumärket och skapa förutsättningar för bra möten, bättre relationer och blomstrande affärer? Om inte kan vi skapa dessa förutsättningar åt er och sedan implementera vår metodik för hur ni ska lyckas med genomförandet – varje gång. Vi utgår från 20 års erfarenhet av fikalösningar på kontor och hjälper er att se över mötesupplevelsen från början till slut. Vi utbildar er egen First Impression Manager eller tillsätter den kompetens som behövs. Kort sagt. Ni tar hand om gästen – vi tar hand om resten. Välkommen till The First Impression Company.
Offices: Brunnsgatan 21, Stockholm, 11138, SE
