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Sommaire des tÂches

Sous l’autorité du contrôleur, le titulaire du poste prépare les états financiers, s’assure de l’enregistrement des différentes écritures au grand livre, supervise les activités liées aux encaissements, coordonne les activités des systèmes de billetterie et produit divers rapports financiers et de gestion.

NATURE DES TÂCHES ET ACTIVITÉS

Analyse financière

• Préparer les états financiers mensuels et de fin d’exercice;
• Comptabiliser toutes les écritures au grand livre approuvées par le contrôleur;
• Analyser les différents postes du grand livre et effectuer les écritures comptables appropriées (régularisations);
• Assurer la comptabilisation des prises d’inventaire ainsi que des ajustements hebdomadaires et mensuels;
• Vérifier les différentes conciliations et effectuer les écritures comptables appropriées;
• Vérifier et enregistrer les écritures au grand livre, notamment les écritures de journal et les frais courus;
• Participer aux rencontres mensuelles de prévisions budgétaires;
• Vérifier chaque semaine les écritures comptables provenant du module Money Bags et recommander les ajustements requis;
• Effectuer des analyses comptables et produire différents rapports;
• Assurer le suivi comptable des immobilisations;
• Préparer les différents rapports gouvernementaux.

Encaissements et billetterie

• Réviser et concilier quotidiennement le journal général des encaissements;
• Superviser les activités liées à la billetterie des ventes de groupe et aux contrats d’échange;
• Coordonner et maintenir à jour le système de billetterie (Gate Central);
• Assurer l’intégrité de la facturation ainsi que la comptabilisation de tous les billets vendus;
• Assurer le suivi des inventaires de billets;
• Assurer le suivi des comptes clients;
• Comptabiliser les dépôts bancaires;
• Vérifier la validité des notes de crédit émises et effectuer les demandes de remboursement;
• Effectuer les recherches et les suivis internes nécessaires afin de résoudre les problématiques de recouvrement des comptes clients et monter les dossiers appropriés;
• Participer à la conciliation annuelle des comptes différés;
• Préparer différents rapports, statistiques et analyses de gestion pour répondre aux besoins des équipes des Ventes et des Finances;
• Préparer les rapports de ventes par représentant servant au calcul des commissions;
• Collaborer à l’élaboration et à l’amélioration des systèmes et des procédures.

Administration et contrôle

• Effectuer, au besoin, des audits internes;
• Assister le contrôleur dans ses fonctions et être en mesure de le remplacer lors de son absence;
• Effectuer toute autre tâche connexe.

Exigences

Scolarité :

• Diplôme d'études professionnels option compatabilité ou finances

Expériences :

• Minimum de trois (3) ans d’expérience dans un poste similaire.

Connaissances :

• Excellente maîtrise de l’environnement Windows;
• Connaissance du logiciel Great Plains, un atout;
• Niveau intermédiaire de Microsoft Excel;
• Bilinguisme (français et anglais), avec un niveau d’anglais intermédiaire.

Habiletés pertinentes :

• Sens de l’organisation et du contrôle;
• Esprit d’analyse et de synthèse;
• Excellentes aptitudes à rédiger des rapports clairs et concis;
• Rapidité et efficacité dans l’exécution du travail;
• Souci du détail.