TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC / RESPONSIBILITIES:

1. Hỗ trợ theo dõi và ghi nhận giao dịch tài chính hàng ngày / Support daily financial transaction tracking and recording

• Kiểm tra và ghi nhận các khoản thu, chi hàng ngày của tòa nhà / Assist in verifying and recording the buildings daily financial transactions.
• Cập nhật sổ quỹ theo mẫu quy định dưới sự hướng dẫn của nhân viên phụ trách / Update the cashbook in accordance with standard templates under the guidance of the responsible staff.
• Học cách đối chiếu số dư quỹ tiền mặt hàng ngày cùng với kế toán tòa nhà / Learn to perform daily cash fund reconciliation in collaboration with the building accountant.

2. Hỗ trợ khóa sổ và lập báo cáo tài chính định kỳ / Support period-end closing and reporting

• Tham gia hỗ trợ công tác khóa sổ, kiểm kê quỹ cuối tháng, cuối quý, cuối năm / Support periodic month-end, quarterly, and year-end cash reconciliation and closing activities.
• Hỗ trợ lập báo cáo quỹ định kỳ theo tháng, theo năm hoặc khi có yêu cầu từ cấp trên / Assist in preparing monthly and annual cash reports, or upon request.

3. Ghi nhận và đối chiếu vật tư, tài sản / Support inventory and material movement tracking

• Ghi nhận số liệu xuất nhập tồn vật tư dưới sự hướng dẫn của kế toán / Record and monitor material inventory movement under the supervision of the accountant.
• Phối hợp đối chiếu dữ liệu vật tư với các bộ phận liên quan / Coordinate inventory data reconciliation with relevant departments.

4. Hỗ trợ xử lý công nợ trên hệ thống kế toán / Assist with accounts receivable and payable in the system

• Hỗ trợ xử lý các bút toán công nợ phải thu phải trả trong hệ thống IMT sau khi chuyển đổi dữ liệu / Assist in processing accounts payable and receivable entries in the IMT system post data migration.

5. Hỗ trợ công tác hành chính tài chính / Support administrative and finance-related tasks

• Hỗ trợ hậu cần cho các cuộc họp phòng tài chính: chuẩn bị tài liệu, ghi biên bản, gửi nội dung sau họp / Provide logistics support for finance department meetings including document preparation, minute-taking, and post-meeting summaries.
• Thực hiện các công việc hành chính kế toán khác theo phân công của cấp quản lý / Perform other administrative and accounting support tasks as delegated by direct supervisors.

YÊU CẦU / REQUIREMENTS:

• Trình độ học vấn / Educational Background:

Sinh viên năm 3 hoặc năm cuối chuyên ngành Kế toán, Tài chính Kế toán, Tài chính Ngân hàng hoặc các ngành liên quan / 3rd or 4th-year student majoring in Accounting, Finance Accounting, Finance Banking, or other related fields.

• Kỹ năng cốt lõi / Core Skills:
  • Kỹ năng chuyên môn / Technical Skills:
    • Sử dụng thành thạo Microsoft Word và Excel (các hàm cơ bản như SUM, VLOOKUP, PivotTable) / Proficient in Microsoft Word and Excel (basic functions such as SUM, VLOOKUP, PivotTable).
    • Nắm kiến thức cơ bản về nguyên tắc kế toán và quy trình ghi sổ / Familiarity with basic accounting principles and bookkeeping processes.
  • Kỹ năng giao tiếp & làm việc nhóm / Interpersonal & Teamwork:
    • Có khả năng phối hợp hiệu quả với các thành viên và phòng ban liên quan / Able to collaborate effectively with team members and across departments.
    • § Sẵn sàng lắng nghe, hỗ trợ đồng đội và đóng góp vào môi trường làm việc tích cực / Willing to listen, support others, and contribute to a positive work environment.
• Thái độ làm việc / Work Attitude:
  • Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm, ham học hỏi và nhạy bén trong xử lý công việc / Detail-oriented, honest, responsible, eager to learn, and quick to adapt in task handling.
  • o Sẵn sàng tiếp nhận phản hồi và chủ động trong công việc / Open to feedback and proactive in daily tasks.
• Kinh nghiệm (không bắt buộc) / Experience (Optional):

Ưu tiên ứng viên từng tham gia hoạt động ngoại khóa, làm thêm hoặc thực tập liên quan đến kế toán, tài chính hoặc hành chính văn phòng / Participation in extracurricular activities, part-time jobs, or previous internships related to accounting, finance, or office administration is a plus.