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Office Manager*in/ Teamassistenz (all gender) Teilzeit oder Vollzeit

Hamburg, Germany · Hybrid

Mid level

<h2 id="aufgaben">Aufgaben</h2> <p>Als <strong>Office Manager*in / Teamassistenz (all gender)</strong> sorgst du dafür, dass unser Büroalltag reibungslos funktioniert. Du unterstützt die Geschäftsführung bei organisatori…

Skills: Office Management, Team Assistance, Administrative Coordination, Event Planning, Calendar Management

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Office Manager*in/ Teamassistenz (all gender) Teilzeit oder Vollzeit

ONLOGIST GmbH

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  • Full-time
  • professional certificate
  • Hybrid Work, HVV Ticket, Apple MacBook, Free Drinks and Snacks, Weekly Team Lunch, Urban Sports Club Subsidy
  • Posted 13d ago
  • ~40 hrs/week
  • German

Responsibilities

Ensure smooth daily office operations by supporting management with organizational tasks and coordinating administrative duties. Act as a key interface between the team, management, and external partners while managing office supplies and events.

Requirements

Requires several years of experience in office management or team assistance and a commercial vocational training or equivalent qualification. Proficiency in German and English is required, with Spanish or French being a plus.

Full job description

Aufgaben


Als Office Manager*in / Teamassistenz (all gender) sorgst du dafür, dass unser Büroalltag reibungslos funktioniert. Du unterstützt die Geschäftsführung bei organisatorischen Themen, koordinierst administrative Aufgaben und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Team, Geschäftsführung und externen Partnern.
Kurz gesagt: Du hältst unser Office organisiert und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft.


Office- und Organisationsmanagement



  • Organisation des Büroalltags und allgemeine administrative Aufgaben

  • Koordination von Dienstleistern, Lieferanten und externen Partnern

  • Empfang und Betreuung von Kunden

  • Organisation von Teamlunches, Meetings sowie Sommer-, Weihnachts- und Team-Events

  • Bestellungen sowie Pflege und Organisation der Gemeinschaftsbereiche (z. B. Küche, Kaffeemaschine, Kühlschrank, Blumen, Müll)


Unterstützung der Geschäftsführung



  • Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen

  • Reisekostenabrechnungen und organisatorische Nachbereitung

  • Unterstützung bei organisatorischen Projekten


Buchhaltung & Personal



  • Vorbereitung von Belegen und Unterstützung der Buchhaltung

  • Weitergabe von Informationen zu Stellenausschreibungen sowie Offboardings/Kündigungen an das Recruiting


Internationale Zusammenarbeit



  • Unterstützung bei Besuchen internationaler Kunden und Partner

  • Kommunikation mit Teams und Kontakten in verschiedenen europäischen Ländern


Qualifikation



  • Mehrjährige Erfahrung im Office Management, in der Teamassistenz oder einer vergleichbaren administrativen Position

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

  • Spanisch oder Französisch sind ein Plus

  • Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und organisiert.

  • Du bist pragmatisch, packst gerne mit an und behältst auch bei vielen Themen gleichzeitig den Überblick.

  • Du hast Freude daran, ein Büro zu organisieren und ein Team im Hintergrund bestmöglich zu unterstützen.


Benefits



  • Hybrid-Arbeiten mit Büro in Hamburg

  • HVV-Ticket für eine entspannte Anreise

  • Apple MacBook

  • Kostenlose Getränke, Snacks und Teamlunch jeden Mittwoch

  • Fitness: Urban Sports Club Zuschuss

  • Regelmäßige Teamevents und Billardtisch im Büro

  • Hunde willkommen

  • Kleines Team mit viel Eigenverantwortung

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Office ManagementTeam AssistanceAdministrationBookingRecruitingEvent ManagementTravel ManagementCommercial TrainingMultilingualismHamburg

About ONLOGIST GmbH

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Vehicle transfers of the highest quality - europewide.

Industry
Transportation, Logistics, Supply Chain and Storage
Company size
11-50 employees
Founded
2014
Headquarters
Hamburg, Hamburg
LinkedIn followers
4,673

Vehicle transfers that simply work - with ONLOGIST. We ensure that your vehicles get to where they are needed reliably, in the highest quality and at the best price - throughout Europe. With over 10,000 active Carmovers and more than 400,000 transfers per year, we reduce costs, avoid delays and sustainably relieve your internal processes. For over 10 years, we have been helping car rental companies, manufacturers, dealers and mobility providers to organise their vehicle logistics efficiently and predictably. Whether a single transfer or large-scale fleet movement - ONLOGIST delivers. Fast, reliable, scalable.

Offices: Frankenstraße 29, Hamburg, Hamburg 20097, DE

FahrzeuglogistikMarktplatz für FahrzeuglogisitkVehicle LogisticsAutomobilfleetmanagementflottenmanagementB2BB2B2CFahrzeugtransporteHol- und Bringservice
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