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Jobs at Nova Post Deutschland (Now Hiring) — 1 open

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HR Operations Specialist (German Labor Law & Payroll)

Berlin, Germany · On-site

Mid level

<p>Nova Post continues to scale across Europe!</p> <p>We are looking for an experienced <strong>HR Operations Specialist</strong> to become the key HR expert supporting Nova Post's business operations in Germany.</p> <p>…

Skills: German Labor Law, Payroll Administration, HR Administration, Employee Lifecycle Management, Compliance

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HR Operations Specialist (German Labor Law & Payroll)

Nova Post Deutschland

Berlin, Germany • On-site

Apply
Mid level

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Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.

  • Full-time
  • Competitive Salary, Social Benefits, Modern Office In Berlin, Career Growth Opportunities
  • Posted 102d ago
  • ~40 hrs/week

Responsibilities

Manage the full employee lifecycle and ensure all HR processes comply with German labor law and internal policies. Provide HR advisory services to managers and employees while coordinating payroll data and onboarding activities.

Requirements

Requires at least 2 years of HR experience in Germany with strong practical knowledge of German labor law and payroll processes. Proficiency in German (B1 level or higher) and experience with HR documentation management are essential.

Full job description

Nova Post continues to scale across Europe!


We are looking for an experienced HR Operations Specialist to become the key HR expert supporting Nova Post's business operations in Germany.


If you have strong knowledge of German labor law, enjoy building efficient HR processes, and are passionate about supporting a fast-growing international business, we would be happy to meet you.


Your Mission:


To provide legally compliant, systematic, and business-oriented HR support in Germany while balancing the requirements of German labor legislation with the dynamic operational needs of a rapidly growing company.


Tasks


What You Will Do:


HR Administration & Labor Law Compliance



  • Manage the full employee lifecycle administration, including employment contracts, amendments, internships, and other HR documentation.

  • Ensure compliance of HR processes with German labor law and internal company policies.

  • Maintain and update employee records in corporate systems (Microsoft Dynamics / Axapta).

  • Prepare and validate payroll-related data in cooperation with external payroll providers.

  • Communicate with German authorities and support occupational health and safety compliance.

  • Monitor changes in labor legislation and provide recommendations to the business.


Onboarding & Employee Experience



  • Coordinate onboarding activities, including workplace setup, equipment allocation, and required documentation.

  • Support and monitor probation periods and employee adaptation processes.

  • Conduct regular 1:1 meetings and follow up on onboarding plans.

  • Coordinate training activities and business travel arrangements.

  • Ensure a positive employee experience throughout the entire employee lifecycle.


HR Advisory & Business Support



  • Advise managers and employees on labor law, HR policies, and working time regulations (Arbeitszeitgesetz).

  • Prepare HR reports, analytics, and recommendations for management.

  • Support the implementation of Nova Post HR standards and initiatives in Germany.

  • Identify practical and legally compliant solutions for complex HR cases and business challenges.


Requirements


What We Are Looking For:



  • 2+ years of HR experience in Germany.

  • Strong practical knowledge of German labor law.

  • Experience working with payroll providers and payroll-related processes.

  • Experience in HR administration and employee documentation management.

  • German language proficiency at B1 level or higher.

  • Strong organizational skills and attention to detail.

  • Ability to work independently and take ownership of HR processes.

  • Excellent communication skills and a solution-oriented mindset.


Benefits


What We Offer:



  • Competitive salary starting from €50,000 gross per year.

  • Official employment in Germany with a full package of social benefits.

  • Modern office in the center of Berlin.

  • Opportunity to directly influence the development of the HR function in Germany.

  • Work in an international company that is actively expanding across the European market.


It all starts with the first step. Send your resume today — it’s time to make a difference together.

Related keywords

German Labor LawPayrollHR OperationsMicrosoft DynamicsAxaptaArbeitszeitgesetzEmployee LifecycleComplianceHR AdministrationOnboardingBerlinLabor Legislation

About Nova Post Deutschland

LinkedIn

Die Lieferung der Zukunft

Industry
Transportation, Logistics, Supply Chain and Storage
Company size
10,001+ employees
Founded
2001
Headquarters
Berlin
LinkedIn followers
624

Dank technologischer Ansätze und ständiger Arbeit an der Effizienz ist Nova Post heute führend im Expressversand in der Ukraine. Bald werden wir auch in Deutschland unter der Marke Nova Post tätig sein. Die Nova Post Unternehmensgruppe bietet ihren Kunden - sowohl Unternehmen als auch Privatpersonen - Logistik- und damit verbundene Dienstleistungen an. Zur Unternehmensgruppe gehören Nova Post, Nova Global, Supernova Airlines, Nova Post Moldova, Nova Post Polska, Nova Post Lietuva, Nova Post Romania und der Finanzdienstleister NovaPay. Nova Post bietet ultraschnelle und bequeme Zustellung an jeden Kunden - an ein Postamt, einen Postautomaten und eine Adresse - und ermöglicht Tausenden von Unternehmern, ihre Geschäfte nicht nur in der Ukraine, sondern auch im Ausland zu gründen und auszubauen. Das Unternehmensnetz in der Ukraine umfasst 9.200 Filialen und 13.750 Postämter, und die Zahl der Sendungen belief sich im Jahr 2022 auf 315 Millionen Pakete und Frachtsendungen. Die Mission des Unternehmens ist es, die Zustellung im Leben und im Geschäftsleben zu erleichtern. Um dies zu erreichen, führt das Team von Nova Post neue Produkte und Dienstleistungen ein und orientiert sich dabei an internationalen Standards und Best Practices.

Offices: Aroser Allee 84, Berlin, 13047, DE

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