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Jobs at Lemay (Now Hiring) — 6 open

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Coordonnateur·rice à la surveillance de chantier

Dorval, Quebec, Canada · On-site

Mid level

Description de l'entreprise Chef de file canadien en architecture et en design, Lemay a connu une croissance spectaculaire et une transformation passionnante au cours des dernières années. Chez Lemay, nous croyons en la …

Skills: Construction Site Coordination, Document Management, Project Planning, Administrative Support, Meeting Coordination

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Chargé·e de projet, Design intérieur

Montreal, Quebec, Canada · Hybrid

Senior+

Description de l'entreprise Chef de file canadien en architecture et en design, l’organisation évolue dans un contexte de croissance et de transformation continue. Nous croyons en la valeur du design pour créer des espac…

Skills: Interior Design Project Management, Budget Management, Scheduling, Multidisciplinary Coordination, Technical Documentation

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Project Manager, Interior Design

Montreal, Quebec, Canada · Hybrid

Senior+

Company Description A Canadian leader in architecture and design operating in a context of sustained growth and transformation. We believe in the power of design to create meaningful, sustainable environments where peopl…

Skills: Project Management, Interior Design, Budget Management, Scheduling, Multidisciplinary Coordination

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Gestionnaire BIM

Montreal, Quebec, Canada · Hybrid

Senior

Description de l'entreprise Chef de file canadien en architecture et en design, l’organisation évolue dans un contexte de croissance et de transformation continue. Nous croyons en la valeur du design pour créer des espac…

Skills: BIM Management, Revit, Autodesk Construction Cloud, CDE Management, ISO 19650

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BIM Manager

Montreal, Quebec, Canada · Hybrid

Senior

Company Description A Canadian leader in architecture and design operating in a context of sustained growth and transformation. We believe in the power of design to create meaningful, sustainable environments where peopl…

Skills: BIM Management, Revit, Autodesk Construction Cloud, Common Data Environments, ISO 19650

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Directeur·trice de projet en architecture principal·e (Montréal ou Ville de Québec)

Montreal, Quebec, Canada · Hybrid

Senior+

Description de l'entreprise Chef de file canadien en architecture et en design, Lemay a connu une croissance spectaculaire et une transformation passionnante au cours des dernières années. Chez Lemay, nous croyons en la …

Skills: Project Management, Budget Control, Resource Planning, Public Procurement, Interdisciplinary Coordination

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Coordonnateur·rice à la surveillance de chantier

Lemay

Dorval, Quebec, Canada • On-site

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Mid level

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Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.

  • Full-time
  • professional certificate
  • Flexible group insurance (health and dental), Health and wellness management account, RRSP/VRSP, Payment of professional association membership fees, Minimum of 3 weeks of vacation, Office closure between Christmas and New Year
  • Posted 17d ago
  • ~40 hrs/week
  • French

Responsibilities

The role involves coordinating site activities, managing project documentation, and ensuring fluid communication between internal and external stakeholders. Key tasks include updating dashboards, organizing coordination meetings, and supporting the Site Supervisor in identifying potential risks.

Requirements

Candidates should hold a diploma in administration, office management, or project management, with a strong preference for experience in construction or architecture. Proficiency in office tools and a proactive approach to organization and detail are essential.

Full job description

Description de l'entreprise

Chef de file canadien en architecture et en design, Lemay a connu une croissance spectaculaire et une transformation passionnante au cours des dernières années.

Chez Lemay, nous croyons en la valeur unique du design pour créer des espaces ouverts et significatifs où chaque personne peut s’épanouir. Nous nous engageons à aborder chaque défi de conception avec curiosité, inventivité et générosité pour faire émerger des possibilités inattendues. Nous sommes une équipe transdisciplinaire composée de créateurs et créatrices de changement qui conçoivent des espaces respectueux de la planète et centrés sur le bien-être de ceux et celles qui les fréquenteront.

Au sein de notre équipe, nous célébrons la richesse qu’apporte la diversité de nos origines ethniques, cultures, religions, orientations sexuelles, capacités physiques, identités de genre et âges. Nous veillons à créer un milieu de travail équitable, diversifié et inclusif où chaque personne se sent respectée et valorisée.

Description du poste

Vous souhaitez soutenir la réalisation de projets architecturaux d’envergure en assurant une coordination et une organisation impeccables ? En tant que Coordonnateur·rice à la surveillance de chantier, vous jouerez un rôle clé pour soutenir l’équipe sur le terrain : planification, gestion documentaire, suivi des livrables et communication entre les intervenants. Votre rigueur et votre sens de la structure contribueront directement au bon déroulement du chantier et à la qualité du projet.

Ce que vous accomplirez avec nous  

Planification et organisation

  • Participer à l’élaboration et à la mise à jour des calendriers de chantier (court et long terme);
  • Maintenir une longueur d’avance en anticipant les étapes et besoins du chantier;
  • Coordonner la présence et la disponibilité des équipes Lemay et des autres professionnels;
  • Soutenir le Chargé de surveillance dans la planification et la priorisation des tâches quotidiennes;

Suivi, documentation et production de rapports

  • Mettre à jour les tableaux de bord : livrables, DCH, instructions, suivis, etc.;
  • Effectuer le suivi des demandes et actions auprès des autres professionnels et intervenants;
  • Assurer la rigueur dans le suivi administratif et la traçabilité des informations;

Communication et coordination

  • Assurer le lien entre les différentes équipes du projet (interne et externe).
  • Organiser les rencontres de coordination : convocations, ordres du jour, logistique.
  • Rédiger et diffuser les procès-verbaux des réunions, selon les principes internes en développement.
  • Veiller à la circulation fluide de l’information entre tous les intervenants;

Administration et logistique

  • Gérer et organiser l’ensemble des documents du projet : plans, contrats, correspondances, directives;
  • S’assurer que toutes les équipes disposent des dernières versions des documents;
  • Maintenir un système de classement structuré et uniforme afin de réduire la dépendance à une seule personne dans le projet;

Gestion des risques et soutien technique

  • Appuyer le Chargé de surveillance dans l’identification des enjeux potentiels ou écarts sur le chantier;
  • Participer à la collecte d’informations nécessaires à l’analyse des problèmes et à l’élaboration de solutions permettant d’éviter retards ou interruptions.

Qualifications

  • Diplôme en administration, bureautique, gestion de projet ou toute formation pertinente ;
  • Expérience pertinente en soutien administratif dans un contexte de construction ou d’architecture (atout important) ;
  • Aisance dans un environnement de chantier, un atout ;
  • Autonomie, proactivité et souci du détail ;
  • Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément ;
  • Rigueur dans la gestion documentaire et le suivi des livrables ;
  • Sens développé de la communication et du travail d’équipe ;
  • Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office, tableaux de suivi, outils collaboratifs) ;
  • Capacité d’anticipation et esprit d’initiative.

Informations complémentaires

Ce que nous offrons

Lemay considère que le développement et le bien-être des membres de son équipe sont des priorités absolues. Nous offrons donc les avantages suivants :

  • Programme d’assurance collective flexible (assurance maladie et dentaire) ;
  • Enveloppe de 1 008 $ à répartir selon vos besoins (comptes de gestion de la santé et du bien-être, REER/RPDB) ;
  • Paiement des frais d’adhésion à votre association professionnelle ;
  • Un minimum de 3 semaines de vacances ;
  • Fermeture du bureau entre Noël et le Nouvel An ;
  • Dû à la nature du poste, ce rôle requiert une présence sur site ;
  • Activités sociales tout au long de l’année ;
  • Formation interne offerte à l’ensemble du personnel (Académie Lemay) ;
  • Parcours d’intégration jumelé avec un·e collègue ;
  • Gym dans certains bureaux ;
  • Plateforme de télémédecine ;
  • Jusqu’à 70 % de rabais sur le titre mensuel de transport collectif.

Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature a été retenue seront contactées pour une entrevue.

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ArchitectureConstruction SiteSite SupervisionProject CoordinationDocument ControlSchedulingMeeting MinutesAdministrative ManagementRisk IdentificationOffice SuiteCollaborative ToolsConstruction AdministrationProject DeliverablesLogistics

About Lemay

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Industry
Architecture and Planning
Company size
201-500 employees
Founded
1957
Headquarters
Montréal, QC
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Architectes | Créateurs de changement Depuis plus de 60 ans, nous visons à redessiner l’avenir à travers la conception d’espaces de vie et de possibilités. Se positionnant au 43e rang des plus grandes firmes d’architecture mondiales notre firme est lauréate du programme des « Sociétés les mieux gérées au Canada » par Deloitte depuis 2013. Depuis 2020, elle devenue membre du Club Platine. Lemay se démarque par son approche unique en développement durable, à travers son programme rigoureux Net positif. Notre engagement se traduit à travers notre inscription au groupe EP100, de plus tous nos bureaux sont carboneutres. Montréal | Québec | Toronto | New York | Calgary | Edmonton | Dubai | São Paulo ... Architects | Designers | Change-makers For more than 60 years, we have aimed to reshape the future by designing places to grow. Ranked 43rd among the world's largest architectural firms, our firm has been a Deloitte Canada's Best Managed Companies program winner since 2013. Since 2020, it has been a member of the Platinum Club. Lemay stands out for its unique approach of sustainable development, through its rigorous Net Positive program. Our commitment is reflected in our registration with the EP100 group, and all our offices are carbon neutral. Montreal | Quebec City | Toronto | New York | Calgary | Edmonton | Dubai | São Paulo

Offices: 3500, Saint-Jacques, Montréal, QC H4C 1H2, CA · 734, Saint-Joseph, 4e étage | 4th floor, Québec, QC G1K 3C3, CA · 362 Fifth Avenue, Suite 801, New York, NY USA 10001, US · 340 12 Ave SW, Suite 1180, Calgary, AB T2R 1L5, CA · 60 Adelaide St E, Suite 401, Toronto, Ontario M5C 1K6, CA

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Surbana Jurong North Asia (81)Gensler (77)DAR ENGINEERING (51)Parkhill (42)Kent State University CAED (42)LaBella Associates (39)Ball State University - College of Architecture and Planning (33)360 (31)HOK (26)Perkins&Will (25)ATP architects engineers (24)PAE (20)
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