Jobs at KB nationale bibliotheek (Now Hiring) — 4 open

Niet veel mensen beseffen het, maar de Koninklijke Bibliotheek bewaart het geheugen van Nederland. Van eeuwenoude handschriften en bijzondere kranten tot digitale collecties en miljoenen publicaties. De KB zorgt ervoor dat het geschreven erfgoed van Nederland ook voor toekomstige generaties toegankelijk blijft.
Als Medior Inkoopadviseur werk je aan inkoopdossiers die ertoe doen. Je begeleidt aanbestedingen voor innovatieve IT-oplossingen, specialistisch onderzoek aan erfgoedcollecties en de realisatie van een nieuw boekenmagazijn. Zo draag je bij aan de maatschappelijke missie van de KB: het behouden, beschermen en toegankelijk maken van het Nederlandse erfgoed voor toekomstige generaties.

Een team waar je graag onderdeel van wilt zijn

Je komt terecht in een ambitieus en betrokken team dat de afgelopen jaren flinke stappen heeft gezet in de verdere professionalisering van de inkoopfunctie. Het team bestaat uit een coördinator inkoop, vier senior inkoopadviseurs, een medior inkoopadviseur, twee inkoopondersteuners, een kwartiermaker contractmanagement, een senior contractmanager en een contractbeheerder.
De sfeer? Open, informeel en laagdrempelig. We helpen elkaar, sparren veel met elkaar en vinden plezier in het werk minstens zo belangrijk als kwaliteit.

Groei staat centraal

Wij geloven dat goede inkoopadviseurs zich blijven ontwikkelen. Daarom krijg je volop ruimte voor opleidingen, coaching en trainingen. Je werkt nauw samen met ervaren senior inkoopadviseurs die graag hun kennis delen en je uitdagen om steeds een stap verder te zetten.

Of je nu wilt doorgroeien richting senior adviseur, jezelf wilt specialiseren in Europese aanbestedingen of je adviesvaardigheden verder wilt ontwikkelen: wij helpen je daarbij.

Je neemt het voortouw bij aanbestedingen, begeleidt interne stakeholders in het scherpstellen van hun inkoopbehoeften en zet deze om in een (Europese) aanbesteding waarin je nauw samenwerkt met andere afdelingen en contractmanagement. Of het nu gaat om het begeleiden van beoordelingsprocessen of het formuleren van gunningsadviezen, jij zorgt ervoor dat je in de lead bent en de behoeften voor de KB rechtmatig, doelmatig en duurzaam volgens ons inkoopbeleid inkoopt.

Wie ben jij?

Je bent nieuwsgierig, analytisch en vindt het leuk om complexe vraagstukken terug te brengen tot praktische oplossingen. Verder neem je mee:

• Een afgeronde hbo-opleiding of hbo werk- en denkniveau.

• Minimaal drie jaar ervaring binnen de publieke inkoop.

• Ervaring met het zelfstandig begeleiden van Europese en meervoudig onderhandse aanbestedingen.

• Een afgeronde NEVI 1-opleiding of vergelijkbaar. NEVI 2 is een pré.

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

• Goede communicatieve en analytische vaardigheden.

Waarom jij voor de KB kiest

• Werken aan o.a. unieke aanbestedingen met maatschappelijke impact.

• Veel verantwoordelijkheid en vrijheid.

• Een klein, betrokken en gezellig team.

• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleidingen.

• Afwisselende projecten waarbij geen dag hetzelfde is.

• De kans om mee te bouwen aan de verdere professionalisering van de inkoopfunctie.

• Je bouwt niet alleen mee aan de toekomst van de KB, maar ook aan die van jezelf.

Waar kan jij op rekenen?

Als je kiest voor de KB nationale bibliotheek, dan kies je ook voor uitstekende arbeidsvoorwaarden. Om precies te zijn valt jouw keuze op onder andere:

• Een uitstekend bruto maandsalaris in schaal 11 tussen €4885 en €6722.

• Om te starten een dienstverband voor 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband.

• Een goede werk-privébalans. Zo heb je 42 vrije dagen en praten we graag met je over thuiswerken en flexibele werktijden. Hybride werken is de basis, waarbij maandag een vaste gezamenlijke kantoordag is met het gehele team en je minimaal 50% van de werktijd op kantoor wordt verwacht.

• 100% vergoeding van jouw OV-reiskosten.

• Pensioenopbouw via pensioenfonds ABP.

• Een dertiende maand (8,33%).

Deze arbeidsvoorwaarden gelden voor een fulltime dienstverband van 40 uur per week. Voor de vacature Medior Inkoopadviseur is een dienstverband voor 32-40 uur per week mogelijk. Lees hier meer over onze uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.

Hoe solliciteer ik naar deze vacature?

Zie jij het wel zitten om ons team te versterken? Wij kunnen niet wachten om jouw cv en motivatie te ontvangen. Vragen over de functie kan je stellen aan Marilijn van der Linden-Schaap via [email protected] of 06-81117512 en voor vragen over de sollicitatieprocedure kan je bij Chris de Boer terecht via [email protected] of 06-48375361.

• De sluitingsdatum voor deze vacature is zondag 12 juli 2026.

• De vacature staat zowel extern als intern open.

• Zien we voldoende raakvlakken, dan bellen we je voor een telefonische kennismaking. Bij onvoldoende aansluiting laten we je dit weten via e-mail.

• Tijdens de selectieprocedure bewaren we je gegevens. Uiterlijk 4 weken na het beëindigen van de sollicitatieprocedure verwijderen we deze, op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Lees meer hierover in onze privacyverklaring sollicitanten