Jobs at Intermate – Full Service Social Media Agency (Now Hiring) — 6 open

Jobbeschreibung

Intermate x SAMY – Shaping the State of Social

Intermate gehört zu den größten Social-Media- und Influencer-Agenturen im DACH-Raum. Mit mehr als 250 Mates in Berlin, Hamburg, Köln und Remote entwickeln wir Social-First-Strategien, produzieren Content in eigenen Studios, arbeiten eng mit Creator:innen zusammen und steuern Kampagnen datengetrieben über unsere eigene Technologie. Unsere Kund:innen sind einige der bekanntesten Marken der Welt – von Lifestyle über FMCG bis hin zu Tech.

Als Teil von SAMY, einem globalen Agenturnetzwerk für Social Media und Creator Marketing, sind wir mit über 970 Expert:innen an 20 Standorten vernetzt. Das eröffnet internationale Perspektiven, Projekte in rund 55 Märkten und die Möglichkeit, dich weit über Ländergrenzen hinweg weiterzuentwickeln.

💡 👉 Hinweis: Unser Bewerbungsprozess wird teilweise von einem KI-gestützten Assistenten begleitet, der das erste Kennenlerngespräch führt. Weitere Informationen erhältst du im Verlauf deiner Bewerbung.

Du übernimmst fachliche Verantwortung für unser operatives Accounting – von der laufenden Buchhaltung bis zum abschlussreifen Monatsabschluss nach HGB. Gleichzeitig baust du aktiv mit: Insourcing der Buchhaltung, NetSuite-Einführung (~2027), Prozessdesign. Du verwaltest nicht – du gestaltest.

WAS DU MACHST

• Fachliche Verantwortung für Buchhaltungsvorbereitung und Monatsabschlüsse – sauber, termingerecht, abschlussreif


• Schrittweises Insourcing der aktuell extern geführten Buchhaltung


• Maßgebliche Mitarbeit bei der NetSuite-Einführung: Prozessdesign, Datenmigration, Systemlogik


• Reporting an Geschäftsführung und unsere Muttergesellschaft (SAMY Group)


• Fachlicher Rückhalt und Weiterentwicklung des Accounting-Teams

DAS SOLLTEST DU WISSEN

• Wir sind PE-finanziert (seit 2025) – Reporting-Anforderungen und Prozessumbau laufen parallel. Phasenweise anspruchsvoll


• Operative Mitarbeit ist Realität. Der strategische Anteil wächst – ersetzt Hands-on aber nicht.


• Fachkarriere, keine Führungskarriere. Du gehst fachlich voran und führst über Kompetenz, nicht über Personalverantwortung


• Wir arbeiten vollständig remote – gelebter Alltag, kein Kompromiss.

Gleichzeitig bekommst du einen Gestaltungsraum, den die wenigsten Inhouse-Rollen bieten: Du baust das Fundament – Prozesse und Struktur – für das Insourcing und NetSuite von Grund auf mit. Deine Zahlen gehen direkt an die Geschäftsführung und in die SAMY-Group, und du prägst die Automatisierungs- und Reporting-Ebene mit. Kurz: Du baust etwas auf, statt Bestehendes zu verwalten – und wer das über Jahre weiterentwickeln will, ist hier genau richtig.

Stellenanforderungen

WAS DU BRAUCHST

Mehrjährige, tiefgehende Accounting-Erfahrung – sowohl hands-on im laufenden Geschäft als auch im Aufbau und der Weiterentwicklung robuster Prozesse.

• Abschlusssicher nach HGB (Erstellung bzw. abschlussreife Vorbereitung für den StB).


• Solides fachliches Fundament: Dein abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium mit Schwerpunkt Rechnungswesen bildet die Basis – alternativ eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechend tiefer Berufserfahrung. Entscheidend ist, dass du die Logik und Zusammenhänge hinter den Zahlen verstehst (GuV, Bilanz, doppelte Buchführung), nicht nur die Ausführung einzelner Buchungen.


• Sehr gute IT-Kenntnisse: sicher in Excel/Google Sheets, idealerweise SQL-Anwenderkenntnisse – und zwingend Erfahrung mit ERP-Systemen (idealerweise NetSuite), im Prozessaufbau wie in der operativen Anwendung.


• Souveränes Stakeholdermanagement: Du kannst viele parallele Anforderungen priorisieren und kommst mit knappen Deadlines klar, ohne dabei auf Qualität zu verzichten.


• Deutsch und Englisch verhandlungssicher (Gruppensprache ist Englisch).


• Souveräner, realistischer Umgang mit AI-Tools: du weißt, was sie können, wo ihre Grenzen liegen und wie du sie effizient und zielgerichtet einsetzt.

Nice-to-have

• Erfahrung in Agentur, Scale-up oder mittelständischem Dienstleister.

Persönlich suchen wir jemanden, der eine dynamische und schnelllebige Situation eigenständig strukturiert, fachlich führen kann, ohne Vorgesetzter zu sein (überzeugen statt anordnen), eine hohe Toleranz für Hands-on-Arbeit mitbringt und ehrlich mit eigenen Wissenslücken umgeht. Im Remote-Setup arbeitest du dabei selbstständig, strukturiert, verlässlich und ergebnisorientiert.

WAS WIR DIR BIETEN

• Onboarding & Support
  No one likes to be the new kid. Mit strukturiertem Onboarding, einem persönlichen Mate und Zugang zu Lernmaterialien bist du ab Tag eine:r von uns.


• Erstklassige Ausstattung
  Can’t work without my iPhone. Mit MacBook, iPhone und aktueller Apple-Tech arbeitest du flexibel und effizient. Das gilt für unsere Altbau-Offices genauso wie zuhause oder unterwegs.


• Wachstum & Weiterentwicklung
  Rise & shine, darling! Dein jährliches Weiterbildungsbudget gibt dir die Freiheit, in Workshops, Seminare, zertifizierte Kurse oder Coachings zu investieren. So entwickelst du dich genau in die Richtung, die zu deinen Zielen passt.


• Flexibel arbeiten
  „Ob das bei euch gerade genauso ist? I doubt it!” Bis zu sechs Wochen im Jahr kannst du innerhalb der EU remote arbeiten. Unsere flexiblen Arbeitszeitmodelle machen es leicht, Arbeit und Leben in Einklang zu bringen. Bei einem Umzug oder in besonderen Lebenssituationen wie einem Trauerfall erhältst du zusätzliche freie Tage.


• Mehr Freizeit
  „It’s my birthday, I’mma spend my money.“ An deinem Geburtstag heißt es: Laptop zu und genießen. Zusätzlich sind der 24. Dezember und der 31. Dezember frei. Jubiläen und Geburtstage feiern wir mit kleinen Überraschungen.


• Health & Wellbeing
  Hot girl walk or heavy lift? Mit der Urban Sports Club Mitgliedschaft entscheidest du selbst, ob Yoga, Pilates, Schwimmen oder Krafttraining zu deinem Glow Up passt. nilo.health sorgt für mentale Stärke und bietet Sessions mit Psycholog:innen oder Coaches. Über deinen Zugang können auch bis zu fünf Familienmitglieder mitmachen.


• Exklusive Deals & Extras
  It’s giving… perks! Profitiere von attraktiven Rabatten bei Partnern wie plantclub, FutureBens und vielen mehr. Zusätzlich kannst du eines dieser drei Benefits wählen:


• Givve Card – 50 € Guthaben pro Monat, frei einsetzbar für alles, was du liebst.


• Mobiko – 65 € monatliches Mobilitätsbudget, nutzbar für Deutschlandticket, Tankkosten und alles, was kostet, um von A nach B zu kommen.


• Betriebliche Altersvorsorge – 50 € monatlicher Zuschuss zu deiner betrieblichen Altersvorsorge.

Außerdem sind unsere Offices dog-friendly. Snacks, Obst und Drinks stehen allen Mates jederzeit kostenlos zur Verfügung.