Montreal, Quebec, Canada · Hybrid
$23/hr–$30/hr
Location: Montreal, Quebec, Canada Job ID: R1012950 Date Posted: 2026-07-07 Company Name: Hitachi Rail Canada Inc. Profession (Job Category): Administration & Facilities Job Schedule: Full time Remote: No About Us A care…
Skills: Project Management Support, Administrative Support, Bilingual English/French, MS Office, Organization
Barcelona, Catalonia, Spain · On-site
Location: Barcelona, Spain Job ID: R1009611 Date Posted: 2026-07-07 Company Name: Hitachi Rail GTS Spain S.A.U. Profession (Job Category): Engineering & Science Job Schedule: Full time Remote: No About Us A career at Hit…
Skills: Railway Signaling Maintenance, Electronic Interlocking, Electro-hydraulic Point Machines, Uninterruptible Power Supplies, LZB Train Automatic Protection
Madrid, Community of Madrid, Spain · On-site
Location: Madrid, Madrid, Spain Job ID: R1009927 Date Posted: 2026-07-07 Company Name: Hitachi Rail GTS Spain S.A.U. Profession (Job Category): Engineering & Science Job Schedule: Full time Remote: No About Us A career a…
Skills: Railway Signaling Installation, Quality Assurance, Health and Safety, Environmental Management, Technical Reporting
O Irixo, Galicia, Spain · On-site
Location: O Irixo, Orense, Spain Job ID: R1010503 Date Posted: 2026-07-07 Company Name: Hitachi Rail GTS Spain S.A.U. Profession (Job Category): Engineering & Science Job Schedule: Full time Remote: No About Us A career …
Skills: Railway Signaling, Railway Safety Systems, Preventive Maintenance, Corrective Maintenance, Electronic Interlocking
Ho Chi Minh City, Vietnam · On-site
Function IoT Our Company We’re Hitachi Digital Services, a global digital solutions and transformation business with a bold vision of our world’s potential. We’re people-centric and here to power good. Every day, we futu…
Skills: Business Analysis, Technical Analysis
Cairo, Cairo, Egypt · On-site
Location: Cairo, Cairo, Egypt Job ID: R1011279 Date Posted: 2026-07-07 Company Name: Hitachi Rail GTS Egypt LLC Profession (Job Category): Engineering & Science Job Schedule: Full time Remote: No About Us A career at Hit…
Skills: Technical Solution Design, RFP Analysis, Systems Engineering, Web Architecture, Mobile Architecture
Paço de Arcos, Portugal · Hybrid
Location: Paço de Arcos, Portugal Job ID: R1012456 Date Posted: 2026-07-07 Company Name: Hitachi Rail Portugal , S.A. Profession (Job Category): Engineering & Science Job Schedule: Full time Remote: No About Us A career …
Skills: Telephony System Design, Voice Recording System Design, WAN/LAN Networks, Virtual Machines, Active Directory
Toronto, Ontario, Canada · Hybrid
Location: Toronto, Ontario, Canada Job ID: R1012843 Date Posted: 2026-07-07 Company Name: Hitachi Rail Canada Inc. Profession (Job Category): Administration & Facilities Job Schedule: Full time Remote: No About Us A care…
Skills: Sales Performance Analysis, Data Analysis
Singapore, Singapore, Singapore · Hybrid
Location: Singapore, Central Singapore, Singapore Job ID: R1013112 Date Posted: 2026-07-07 Company Name: Hitachi Rail Singapore Pte. Ltd., Profession (Job Category): IT, Telecom & Internet Job Schedule: Full time Remote:…
Skills: Solution Architecture, Cloud Computing, Cybersecurity, Data Platforms, Microservices
Vélizy-Villacoublay, Ile-de-France, France · Hybrid
Location: Vélizy-Villacoublay, Île-de-France, France Job ID: R1012387 Date Posted: 2026-07-07 Company Name: Hitachi Rail GTS France SAS Profession (Job Category): Engineering & Science Job Schedule: Full time Remote: No …
Skills: Railway Signaling, Electrotechnics, Autocad, Raster Design, Axiom
Warsaw, Masovian Voivodeship, Poland · Hybrid
Location: Warszawa, Masovian, Poland Job ID: R1010676 Date Posted: 2026-07-07 Company Name: Hitachi Rail GTS Polska sp. z o.o. Profession (Job Category): IT, Telecom & Internet Job Schedule: Part time Remote: No About Us…
Skills: Railway Traffic Control Systems, Engineering, Technical Design
Cairo, Cairo, Egypt · On-site
Location: Cairo, Cairo, Egypt Job ID: R1011241 Date Posted: 2026-07-07 Company Name: Hitachi Rail RCS France SAS Profession (Job Category): Engineering & Science Job Schedule: Full time Remote: No About Us A career at Hi…
Skills: Agile Methodology, Scrum, Java, Spring, React
Fredericia, Region of Southern Denmark, Denmark · On-site
Location: Fredericia, South Denmark, Denmark Job ID: R1013166 Date Posted: 2026-07-07 Company Name: Hitachi Rail Denmark A/S Profession (Job Category): Engineering & Science Job Schedule: Full time Remote: No About Us A …
Skills: Linux, Linux Command Line, Technical Support, Incident Management, Ticket Management
Singapore, Singapore, Singapore · On-site
Location: Singapore, Central Singapore, Singapore Job ID: R1012313 Date Posted: 2026-07-07 Company Name: Hitachi Rail Singapore Pte. Ltd., Profession (Job Category): IT, Telecom & Internet Job Schedule: Full time Remote:…
Skills: Azure, Kubernetes, Docker, Python, SQL
Toronto, Ontario, Canada · Hybrid
$23/hr–$30/hr
Location: Toronto, Ontario, Canada Job ID: R1013034 Date Posted: 2026-07-07 Company Name: Hitachi Rail Canada Inc. Profession (Job Category): IT, Telecom & Internet Job Schedule: Full time Remote: No About Us A career at…
Skills: C++, Python, Machine Learning, Computer Vision, Linux
Madrid, Community of Madrid, Spain · Hybrid
Location: Madrid, Madrid, Spain Job ID: R1013027 Date Posted: 2026-07-07 Company Name: Hitachi Rail GTS Spain S.A.U. Profession (Job Category): Customer Service & Contact Center Operations Job Schedule: Full time Remote:…
Skills: Service Solution Design, Railway Signaling, Telecommunications, Maintenance Planning, English Proficiency
Vienna, Austria · Hybrid
Location: Vienna, Vienna, Austria Job ID: R1012212 Date Posted: 2026-07-07 Company Name: Hitachi Rail Austria GmbH Profession (Job Category): IT, Telecom & Internet Job Schedule: Full time Remote: No About Us A career at…
Skills: C, C++, Embedded Real-Time Systems, Linux OS, Distributed Consensus Protocols
Jeddah, Makkah Region, Saudi Arabia · On-site
Location: Jeddah, Maddinah, Saudi Arabia Job ID: R1012343 Date Posted: 2026-07-07 Company Name: Hitachi Rail Solutions for Railways LLC Profession (Job Category): Customer Service & Contact Center Operations Job Schedule…
Skills: Railway Signaling, Root Cause Analysis, Fault Analysis, Maintenance Planning, System Monitoring
Toronto, Ontario, Canada · Hybrid
$130k–$169k/yr
Location: Toronto, Ontario, Canada Job ID: R1011161 Date Posted: 2026-07-07 Company Name: Hitachi Rail Canada Inc. Profession (Job Category): Engineering & Science Job Schedule: Full time Remote: No About Us A career at …
Skills: System Design, Signaling Design, Communication-Based Train Control, Requirements Engineering, System Modelling
Cairo, Cairo, Egypt · On-site
Location: Cairo, Cairo, Egypt Job ID: R1012203 Date Posted: 2026-07-07 Company Name: Hitachi Rail GTS Egypt LLC Profession (Job Category): Engineering & Science Job Schedule: Full time Remote: No About Us A career at Hit…
Skills: Low Current Systems Design, AutoCAD, Revit MEP, MS Office, Adobe Acrobat
Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.
Provide administrative and operational support to Project Managers for the Montreal Blue Line project. Tasks include organizing meetings, managing project documentation, coordinating logistics, and assisting with progress reporting.
Candidates should be enrolled in an engineering program and be fully bilingual in English and French. Proficiency in MS Office is required, with knowledge of JIRA, SAP, and SharePoint considered an asset.
Job ID:
R1012950A career at Hitachi Rail will help create a legacy. With operations in every corner of the world, our work goes to the cutting-edge of digital transformation and technology. From the multi-cultural strength of our global organisation to the sustainable and innovative ways we work to bring people together, there’s something for everyone to get stuck into. And that’s where you come in.
Titre du poste: Stagiaire Gestionnaire de Projet
Type de "laissez-passer ferroviaire" : Stage: Temps Plein / Hybride)
Dates de départ et d’arrivée (début - fin): Septembre 2026 - Decembre 2026(4 mois)
Poste vacant : 1
Lieu : 1050 Beaver Hall Hl, Montreal, QC H3B 5B4
Heures de travail / semaine : 40
Détails de la rémunération : 23 $ - 30 $ CAD de l’heure
Stagiaire Gestionnaire de Projet
Fournir un soutien administratif et opérationnel au Chef de Projet et au Directeur de Projet pour un projet assigné (Ligne Bleue de Montréal).
Fournir un soutien administratif au(x) Chef(s) de Projet/Directeur(s) et au Directeur du Portfolio de Projets :
Si nécessaire, soutenir le lancement d’un nouveau projet en suivant les étapes décrites dans les instructions d’initiation de projet.
Organiser les réunions de projet, préparer les agendas et notes hebdomadaires, enregistrer les présences, rédiger les comptes rendus et les actions; distribuer le registre principal des actions et les notes de réunion.
Maintenir un système d’archivage des comptes rendus de réunion dans le dépôt partagé.
Mettre à jour le calendrier de projet dans MS Outlook.
Organiser les arrangements de voyage et préparer les rapports de dépenses de voyage.
Aider à la préparation des rapports hebdomadaires et mensuels, y compris les rapports des risques clés, problèmes clés, actions ouvertes, etc.
Veiller à ce que toute la documentation nécessaire au projet soit complétée et sauvegardée.
Fournir un soutien logistique à l’équipe de projet (Chef de Projet, Ingénieur de Projet, Planificateur…):
Organiser les voyages pour l’équipe de projet.
Suivre les rapports de statut du matériel (MSR) pour les projets assignés.
Compiler les feuilles de temps des projets assignés (numéros PO, WBS).
Organiser la restauration, l’impression, et les fournitures de bureau, etc.
Respecter les lignes directrices financières et les instructions du département des finances; traiter les factures des comptes à payer rapidement; soumettre les demandes d’achat générales si nécessaire.
Suivre les directives corporatives/départementales pour les événements (e.g., LiveLink, Clearview, Services Partagés).
Aider à la logistique des événements, y compris la coordination avec le coordinateur des événements.
Soutenir la Gestion des Documents :
Maintenir un registre mis à jour pour les correspondances entrantes et sortantes; suivre le flux des soumissions.
Aider à l’organisation de la documentation de projet et établir un système fiable de stockage numérique des documents internes.
Maintenir périodiquement la documentation du projet sur SharePoint.
S’assurer de la cohérence des informations de projet sur le dépôt de données.
Soutenir les tâches de gestion de configuration.
Soutenir les Communications de Projet :
Aider à la création des présentations de projet, des graphiques chronologiques et d’autres rapports.
Préparer et mettre à jour le rapport opérationnel (OPS).
Garder la liste des livrables contractuels à jour.
Coordonner et maintenir des coordonnées actualisées pour le client et assurer la cohérence dans la communication à travers les outils fournis (Axonex, Asite, EDMS, Unifier…).
Soutenir les Activités de Reporting de Projet :
En support au chef de projet, préparer les revues de progression du projet (utilisation des modèles appropriés, collecte des informations nécessaires, suivi du plan d’action…).
Assurer la continuité des activités :
Fournir du soutien ou remplacer le Chef de Projet, si nécessaire.
Inscrit dans un programme préférence en ingénierie
Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit. Le bilinguisme anglais/français est obligatoire *Candidats du Québec : Bien que le français soit requis pour les postes basés au Québec, l'utilisation de la langue anglaise est également requise en raison de la nature mondiale de l'entreprise et de la nécessité d'interagir avec le siège social et les sites internationaux de Hitachi Rail
Capacité de travailler de manière autonome avec peu de supervision.
Compétences administratives précises et efficaces avec souci du détail.
Solides compétences organisationnelles et capacité à équilibrer plusieurs priorités.
Excellentes compétences en communication écrite et orale.
Excellentes aptitudes interpersonnelles.
Capacité à interagir efficacement avec les collègues, les gestionnaires, les clients et les sous-traitants.
Compétences avancées en informatique — MS Office (Excel, Word, PowerPoint).
Maîtrise de JIRA, SAP et SharePoint (un atout).
Expérience dans les environnements de projet (un atout).
Expérience avec des projets complexes et internationaux (un atout).
Présentez votre billet et postulez dès aujourd’hui.
Statut de la ligne : Ouvert jusqu’à ce que le poste soit pourvu
Cette offre concerne un poste actuellement vacant.
Notre processus de recrutement utilise à la fois des outils humains et des technologies d’assistance (IA) pour soutenir la présélection et l’évaluation des candidats. Tous les résultats sont examinés par des personnes, et toutes les décisions d’embauche sont prises par des personnes.
Thank you for your interest in Hitachi Rail. If your application is of interest, we will be in contact. Please do not hesitate to discover more about us and our latest jobs at https://www.hitachirail.com/careers.
At Hitachi Rail, there is a place for everyone. We welcome and value differences in background, age, gender, sexuality, family status, disability, race, nationality, ethnicity, religion, and world view. It is our commitment to create an inclusive environment - we are proud to be an equal opportunity employer.
We would be delighted if you would be one of our followers at https://www.linkedin.com/company/hitachirail
Hitachi Energy is a global technology leader in electrification, powering a sustainable energy future with innovative power grid technologies with digital at the core. Over three billion people depend on our technologies to power their daily lives. With over a century in pioneering mission-critical technologies like high-voltage, transformers, automation, and power electronics, we are addressing the most urgent energy challenge of our time – balancing soaring electricity demand, while decarbonizing the power system. With an unparalleled installed base in over 140 countries, we co-create and build long-term partnerships across the utility, industry, transportation, data centers, and infrastructure sectors. Headquartered in Switzerland, we employ over 50,000 people in 60 countries and generate revenues of around $16 billion USD.
Offices: Brown-Boveri Strasse 5, Zurich, CH
Hitachi Energy is a global technology leader in electrification, powering a sustainable energy future with innovative power grid technologies with digital at the core. Over three billion people depend on our technologies to power their daily lives. With over a century in pioneering mission-critical technologies like high-voltage, transformers, automation, and power electronics, we are addressing the most urgent energy challenge of our time – balancing soaring electricity demand, while decarbonizing the power system. With an unparalleled installed base in over 140 countries, we co-create and build long-term partnerships across the utility, industry, transportation, data centers, and infrastructure sectors. Headquartered in Switzerland, we employ over 50,000 people in 60 countries and generate revenues of around $16 billion USD.
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