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Jobs at Helvetic Payroll (Now Hiring) — 4 open

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Responsable Sécurité Physique & Gestion des Risques

Geneva, Geneva, Switzerland · On-site

Senior+

Rattaché(e) à la Direction, vous êtes garant(e) de la stratégie de sécurité physique, de la sûreté et de la maîtrise des risques opérationnels de l'entreprise. Dans un environnement exigeant, hautement confidentiel et ré…

Skills: Physical Security Management, Risk Management, Crisis Management, Business Continuity Planning, Strategic Planning

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Global Procurement Manager

Zurich, Zurich, Switzerland · On-site

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Global Procurement Manager location: Zurich, Switzerland Duration: temporary 3 months We are recruiting a Global Procurement Manager for a leading international company operating in a premium consumer goods environment. …

Skills: Global Sourcing, Category Strategy, Indirect Procurement, Supplier Management, Contract Negotiation

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Program Manager – Strategic Health Financing & Operations

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Based in : Geneva Duration: 6 months Start date: asap We are supporting a leading international organization in the recruitment of a Program Manager to lead the implementation of a high-impact strategic initiative focuse…

Skills: Program Management, Health Financing, Project Governance, Financial Management, Stakeholder Coordination

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Gestionnaire de Contrats & responsable des opérations - secteur Assurance

Geneva, Geneva, Switzerland · On-site

Senior

Pour l'un de nos clients, acteur dans le domaine de l'assurance santé internationale, nous recherchons un(e) Gestionnaire de Contrats & responsable des opérations souhaitant évoluer au sein d'une structure à taille humai…

Skills: Contract Management, Customer Relationship Management, Insurance Operations, Risk Analysis, Billing and Invoicing

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Responsable Sécurité Physique & Gestion des Risques

Helvetic Payroll

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  • Full-time
  • bachelor degree, postgraduate degree, professional certificate
  • Posted 8h ago
  • ~40 hrs/week
  • French

Responsibilities

The role is responsible for defining and implementing the physical security and safety strategy to protect employees, assets, and infrastructure. It involves managing operational security systems, overseeing risk mapping, and coordinating crisis management and business continuity plans.

Requirements

Requires 8 to 15 years of experience in security management, ideally within the banking or financial sector, and a Bachelor's or Master's degree. Candidates must have deep knowledge of Swiss security regulations and proven leadership skills in high-sensitivity environments.

Full job description

Rattaché(e) à la Direction, vous êtes garant(e) de la stratégie de sécurité physique, de la sûreté et de la maîtrise des risques opérationnels de l'entreprise.

Dans un environnement exigeant, hautement confidentiel et réglementé, vous assurez la protection des collaborateurs, des clients, des infrastructures et des actifs tout en garantissant la continuité des activités. Véritable partenaire de la Direction, vous apportez une vision stratégique tout en conservant une forte présence opérationnelle sur le terrain.

Manager reconnu(e), vous savez prendre des décisions dans des situations complexes, fédérer des équipes internes et externes et piloter des projets à forte visibilité.

Vos responsabilités
Définition de la stratégie Sécurité & Sûreté
  • Définir, déployer et faire évoluer la politique de sécurité physique et de sûreté de l'entreprise.

  • Élaborer une feuille de route stratégique intégrant les enjeux de sécurité, de continuité d'activité et de résilience.

  • Conseiller la Direction sur les risques émergents et proposer les investissements nécessaires à la protection des personnes et des biens.

  • Garantir une veille permanente sur les évolutions réglementaires, technologiques et sécuritaires.

Gouvernance des risques
  • Identifier, cartographier et évaluer les risques liés à la sécurité physique.

  • Développer et piloter les plans de réduction des risques.

  • Superviser les dispositifs de gestion de crise et de continuité d'activité.

  • Participer activement aux cellules de crise et coordonner les plans d'urgence lors d'événements majeurs.

  • Assurer le suivi des audits, recommandations et plans d'amélioration.

Pilotage opérationnel
  • Superviser l'ensemble des dispositifs de sécurité physique : contrôle d'accès, vidéosurveillance, alarmes intrusion, détection incendie, protection périmétrique et zones sensibles.

  • Garantir le bon fonctionnement des infrastructures de sûreté sur l'ensemble des sites.

  • Piloter les projets d'évolution des systèmes de sécurité en collaboration avec les équipes métiers et techniques.

  • Superviser la gestion des badges, accès sécurisés, clés, visiteurs et entreprises externes.

  • Assurer le suivi des incidents, conduire les investigations et mettre en œuvre les actions correctives.

Management & Leadership
  • Encadrer, accompagner et développer les équipes placées sous votre responsabilité.

  • Définir les objectifs, priorités et indicateurs de performance du département.

  • Piloter les partenaires et prestataires spécialisés en sécurité en garantissant un niveau d'exigence élevé.

  • Gérer les budgets du département et optimiser les investissements liés à la sécurité.

Culture Sécurité
  • Développer une véritable culture de prévention et de sécurité au sein de l'organisation.

  • Concevoir et animer les programmes de sensibilisation destinés aux collaborateurs.

  • Organiser des exercices réguliers de gestion de crise, d'évacuation, de continuité d'activité ou de situations à risque.

  • Accompagner les managers dans la gestion des problématiques sécuritaires.

Représentation & Relations institutionnelles
  • Être l'interlocuteur privilégié des autorités, services de police, pompiers, assurances et organismes spécialisés.

  • Développer des relations de confiance avec les différentes directions de l'entreprise.

  • Représenter le département Sécurité dans les projets stratégiques de l'organisation.


Votre profil

Vous justifiez d'une expérience confirmée de 8 à 15 ans minimum dans des fonctions de management de la sécurité physique, de la sûreté ou de la gestion des risques, idéalement acquise dans une banque, une institution financière, une organisation internationale ou tout autre environnement hautement sensible.

Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à évoluer auprès de directions générales et à prendre des décisions dans des contextes complexes.

Vous possédez notamment :

  • une excellente maîtrise de la sécurité physique et des dispositifs de sûreté ;

  • une solide expérience de la gestion des risques, de la continuité d'activité et de la gestion de crise ;

  • une parfaite connaissance des normes et réglementations suisses (AEAI, OPA, LTr, normes SN EN, ISO, MSST, etc.) ;

  • une expérience confirmée dans le pilotage de projets stratégiques ;

  • des compétences managériales reconnues et une forte capacité à fédérer des équipes pluridisciplinaires ;

  • une excellente communication, aussi bien avec les équipes opérationnelles qu'avec les membres de Direction ;

  • un sens aigu de la confidentialité, de l'intégrité et de l'éthique.

Formation
  • Bachelor ou Master en sécurité, sûreté, gestion des risques, ingénierie, ou formation jugée équivalente.

  • Les certifications telles que CPP, PSP, ISO 22301, ISO 27001, MSST, gestion de crise ou toute certification reconnue constituent un véritable atout.


Ce que nous recherchons avant tout

Au-delà des compétences techniques, nous recherchons un(e) leader capable d'inspirer confiance, doté(e) d'une forte intelligence situationnelle, capable de garder son sang-froid dans les moments critiques et de prendre des décisions rapides et éclairées.

Vous savez faire preuve de hauteur de vue, d'autorité naturelle, de diplomatie et d'un sens aigu des responsabilités. Votre crédibilité vous permet d'interagir avec des interlocuteurs de haut niveau tout en restant proche des équipes opérationnelles.


Conditions
  • Contrat à durée indéterminée

  • Taux d'activité : 100 %

  • Lieu de travail : Genève

  • Entrée en fonction : dès que possible

Related keywords

Physical SecurityRisk GovernanceBusiness ContinuityCrisis ManagementAEAIOPALTrSN ENISO 22301ISO 27001MSSTCPPPSPAccess ControlVideo SurveillanceIntrusion Detection

About Helvetic Payroll

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Industry
Human Resources Services
Company size
1,001-5,000 employees
Founded
2010
Headquarters
Genève
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6,743

Helvetic Payroll is the Swiss leader in payrolling, talent sourcing, and payroll outsourcing. Since 2010, we have been supporting companies and external consultants with modern, flexible, and easy-to-implement employment solutions designed to simplify their day-to-day operations. With more than 16 years of presence in this market in Geneva and Zurich, our nationwide reach enables us to maintain close relationships across all employment hubs in Switzerland. Since 2021, Helvetic Payroll has been part of the Freelance.com Group, the European leader in secure solutions that empower talents and businesses.

Offices: Rue de la Rôtisserie, Genève, 1204, CH · Bahnhofstrasse 98, Zürich, 8001, CH

Payroll ServicesPayrolling FreelancerSwiss work permitSwiss Payroll CompanyPayrollingHR AdministrationSkills ManagementContractors ManagementExternalisation de talentsPortage salarial
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