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Online Program Manager (M/F)

For over 140 years, the staff at HEC Paris have shared a spirit of excellence, curiosity, and boldness, which allows us to be leaders in the research and study of management science.
Convinced that the diversity of backgrounds is a profound asset, we value each individual experience and encourage the full expression of talents within our school.
In particular, we place great importance on the professional fulfillment and development of our staff. That's why, from the moment you join us, we offer a personalized support plan, to facilitate integration and immersion into our multicultural environment.
Do you wish to actively participate in HEC Paris's mission and contribute to expanding its influence? Then, share your professional journey by applying!

We are searching for an experienced Online Program Manager (M/F) at our Jouy-en-Josas facility. 

Primary Duties and Responsibilities: 

Rattaché(e) à la Direction Delivery des programmes Executive Education, le Online Program Manager est notamment en charge de l’organisation, de l’administration et du bon déroulé des programmes délivrés exclusivement en ligne. Ces programmes peuvent être de différents formats : courts, certifiants ou diplômants.

Il/elle gère plusieurs programmes en parallèle, coordonne les différentes parties prenantes au programme de formation pour en garantir une expérience digitale fluide et mémorable pour des participants venant du monde entier.

Les principales missions sont les suivantes :

-        - Assurer le bon déroulement et l’expérience réussie des apprenants tout au long de la formation, grâce à une communication régulière avec les participants et une gestion précise de leur scolarité (suivi des évaluations, des devoirs, des notes etc.),

-        - Organiser des « Master classes » en présentiel/distanciel, apporter un soutien technique aux professeurs (sessions online en direct), modérer les forums de discussion online

-        - Être le contact privilégié des professeurs en charge du programme, assurer leur accompagnement et la gestion de leur dossier administratif, coordonner l’ensemble de l’équipe pédagogique du programme,

-        - Administrer la plateforme d’apprentissage en ligne et coordonner les actions avec les différentes parties prenantes pour assurer une bonne synergie des actions.

-        - Assurer un suivi administratif et budgétaire performant de ses programmes (rémunération des intervenants, reporting régulier, suivi de la rentabilité du programme, etc.)

 

Required Qualifications:

•         Formation supérieure / Bac + 3 minimum
•         Parfaitement bilingue anglais-français (une expérience internationale serait un atout)
•         Maîtrise de la bureautique (Word, Excel, Powerpoint),
•         Expérience et aisance dans l’utilisation des outils digitaux,
•         Sens commercial et relationnel, service client,
•         Autonomie
•         Intérêt pour la pédagogie digitale
•         Capacité d'organisation et rigueur,
•         Excellentes capacités de communication écrite et orale,
•         Esprit créatif, force de proposition et capacité à s’adapter dans un contexte de changement.
  
  
  
  

Benefits

- Employee savings plan (PEE and PERECO) with HEC matching contribution
- 8 weeks vacation per year
- Up to 2 days' teleworking per week 
- Sustainable mobility package for employees using bicycles
- an exceptional working environment in a wooded park
- free access to the on-campus gym, learning center and campus events
- a company restaurant
- free parking
- corporate events throughout the year (conferences, team days, etc.)
- CSE: vacation vouchers, gift vouchers, sports/cultural subsidies, etc.

 

Each application is carefully reviewed. If your profile matches our search criteria, we will contact you for an initial phone interview.
HEC Paris promotes diversity in all its forms. As an inclusive employer, we welcome and consider applications solely on the merit of professional proficiency.