Deine Mission Du begleitest die Modernisierung unserer internen IT-Strukturen und schaffst durch transparente Dokumentationen nachhaltige Klarheit. Du analysierst, konsolidierst und aktualisierst unsere Wissensbasis in C…
Skills: IT Documentation, Confluence, Process Mapping, Data Structuring, NIS-2 Compliance
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Internship, Part-time
bachelor degree
Mentorship Program, Flexible Working Hours, Mobile Working, Canteen Subsidy, Restaurant Vouchers, Free Drinks
Posted 8d ago
~40 hrs/week
German
Responsibilities
The role involves modernizing internal IT structures by cleaning up digital file storage and consolidating the knowledge base in Confluence. Additionally, the student will support the implementation and documentation of NIS-2 security guidelines and processes.
Requirements
Candidates must be currently enrolled in a degree program in IT, Business Informatics, or a similar field. Strong analytical skills, a structured way of working, and very good written and spoken German are required.
Full job description
Deine Mission
Du begleitest die Modernisierung unserer internen IT-Strukturen und schaffst durch transparente Dokumentationen nachhaltige Klarheit. Du analysierst, konsolidierst und aktualisierst unsere Wissensbasis in Confluence und räumst in unseren digitalen Dateiablagen auf. Gemeinsam im Team legst du so das Fundament für effiziente Prozesse und unterstützt uns bei der Umsetzung wichtiger Richtlinien im Rahmen von NIS-2.
Deine Aufgaben
Strukturierung & Bereinigung: Du unterstützt uns bei der logischen Strukturierung und Bereinigung unserer IT-Dateiablagen (z. B. Netzlaufwerke und Microsoft Teams).
Dokumentation in Confluence: Du analysierst, aktualisierst und konsolidierst bestehende IT-Dokumentationen direkt in Confluence.
Qualitätssicherung: Du identifizierst veraltete oder redundante Inhalte und entfernst diese zuverlässig.
Content-Erstellung: Du erstellst eigenständig neue Dokumentationen, verständliche Leitfäden und klare Prozessbeschreibungen.
Fokus-Thema NIS-2: Du unterstützt aktiv beim Aufbau und der Dokumentation von NIS-2-relevanten Themen (z. B. Richtlinien, Nachweise und IT-Prozesse).
Dein Profil
Du absolvierst ein laufendes Studium im Bereich IT, (Wirtschafts-)Informatik oder Vergleichbarem.
Du bringst ein Grundverständnis für IT-Systeme, moderne Anwendungen und digitale Zusammenhänge mit.
Du besitzt die Fähigkeit, komplexe Inhalte kritisch zu hinterfragen, logisch zu durchdringen und strukturiert aufzubereiten.
Du hast Interesse an Prozessen, Dokumentation und organisatorischen Themen.
Du arbeitest sorgfältig, selbstständig und strukturierte.
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.
Deine Benefits bei Hälssen & Lyon
Patenprogramm: Von deinem ersten Tag an begleitet dich eine feste Ansprechperson, die dir den Einstieg erleichtert und dir bei allen Fragen zur Seite steht.
Work-Life-Balance: Gemeinsam finden wir individuelle Lösungen passend zu deiner Rolle – sei es bei flexiblen Arbeitszeiten oder der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
Rundum versorgt: Wähle für deine Pause zwischen einem Kantinenzuschuss oder Pluxee Restaurant-Gutscheinen. Kostenfreie Getränke und unser wöchentlicher Eistag sorgen für die nötige Erfrischung zwischendurch.
Mobilität: Profitiere von unserem Zuschuss zum Deutschlandticket und lease dein Wunschrad über „Deutsche Dienstrad“ – so bleibst du jederzeit flexibel und günstig mobil
Vorsorge & weitere Extras: Neben einem Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge liegt uns deine Fitness am Herzen – freu dich auf eine vergünstigte Mitgliedschaft beim Urban Sports Club. Zusätzlich erwarten dich attraktive Rabatte bei namhaften Marken über unser Corporate Benefits Portal.
About us
Die Hälssen & Lyon GmbH ist ein führendes europäisches Teeunternehmen. Das international agierende Familienunternehmen wurde 1879 in Hamburg gegründet und hat sich auf die Beschaffung, Mischung, Veredelung, Aromatisierung und Verpackung von Premium-Tees, Teespezialitäten und teeähnlichen Produkten spezialisiert. Mit 350 Mitarbeitenden an drei Standorten werden B2B-Kunden weltweit bedient.
Hälssen & Lyon is one of Europe's leading tea companies. Our rich history began in Hamburg in 1879. It was then that our company´s founders, Alfred Moritz Lyon and Gustav Vincent Hälssen, established our tea trading business. Today, we are an internationally active family business that combines a spirit of innovation with a sense of tradition.
For us, everything revolves around the multifaceted product that is tea, and our expertise spans the entire value chain: from carefully sourcing of the finest raw materials from around the world, to the artfully blending, refining, flavouring and packaging them.
We specialise in premium teas, exquisite tea specialities and tea-like products such as fruit and herbal blends that meet the highest quality standards. With our extensive range, which also includes tea extracts, instant powder blends and freshly brewed iced teas, we create unique moments of enjoyment for our B2B customers in a wide variety of markets and cultures. Our customer base is as diverse as our product range and includes tea brands, private label customers, specialist tea retailers, the food service sector and the beverage industry.
Our employees contribute to the continuous development of our products, our mission and our company with their expertise and ethusiasm. Become part of the fascinating world of tea! Based either at our historic headquarters in Hamburg's Speicherstadt or at our large factory in Hamburg Allermöhe, we provide an inspiring environment in which you can develop your skills and pursue your passion for tea.
Offices: Pickhuben 9, Hamburg, 20457, DE · Wilhelm-Iwan-Ring 6, Hamburg, 21035, DE
Hälssen & Lyon is one of Europe's leading tea companies. Our rich history began in Hamburg in 1879. It was then that our company´s founders, Alfred Moritz Lyon and Gustav Vincent Hälssen, established our tea trading business. Today, we are an internationally active family business that combines a spirit of innovation with a sense of tradition.
For us, everything revolves around the multifaceted product that is tea, and our expertise spans the entire value chain: from carefully sourcing of the finest raw materials from around the world, to the artfully blending, refining, flavouring and packaging them.
We specialise in premium teas, exquisite tea specialities and tea-like products such as fruit and herbal blends that meet the highest quality standards. With our extensive range, which also includes tea extracts, instant powder blends and freshly brewed iced teas, we create unique moments of enjoyment for our B2B customers in a wide variety of markets and cultures. Our customer base is as diverse as our product range and includes tea brands, private label customers, specialist tea retailers, the food service sector and the beverage industry.
Our employees contribute to the continuous development of our products, our mission and our company with their expertise and ethusiasm. Become part of the fascinating world of tea! Based either at our historic headquarters in Hamburg's Speicherstadt or at our large factory in Hamburg Allermöhe, we provide an inspiring environment in which you can develop your skills and pursue your passion for tea.
Offices: Pickhuben 9, Hamburg, 20457, DE · Wilhelm-Iwan-Ring 6, Hamburg, 21035, DE