Biot, Provence-Alpes-Cote d'Azur, France · On-site
Filiale du Groupe Cegos, Groupe Cimes (www.groupecimes.com) est depuis plus de 30 ans un acteur de référence dans la gestion externalisée de la formation et de l’alternance. Nous accompagnons de grandes entreprises et ET…
Skills: Administrative Management, Document Compliance, Relationship Management, Microsoft Excel, Organization
Biot, Provence-Alpes-Cote d'Azur, France · On-site
Filiale du Groupe Cegos, Groupe Cimes (www.groupecimes.com) est depuis plus de 30 ans un acteur de référence dans la gestion externalisée de la formation et de l’alternance. Nous accompagnons de grandes entreprises et ET…
Skills: Administrative Management, HR Administration, Document Compliance, Relationship Management, Microsoft Excel
Puteaux, Ile-of-France, France · On-site
Filiale du Groupe Cegos, Groupe Cimes (www.groupecimes.com) est depuis plus de 30 ans un acteur de référence dans la gestion externalisée de la formation et de l’alternance. Nous accompagnons de grandes entreprises et ET…
Skills: Administrative Management, Document Compliance, Relationship Management, Microsoft Excel, Organization
Puteaux, Ile-of-France, France · Hybrid
$26k–$28k/yr
Vous souhaitez évoluer dans un environnement structuré, exigeant et orienté fiabilité ? Vous avez à cœur de sécuriser les flux financiers et garantir la conformité des dossiers ? Rejoignez CIMES, leader de l’externalisat…
Skills: Billing Management, Financial Data Reliability, Invoice Control, Payment Processing, Dispute Resolution
Puteaux, Ile-of-France, France · Hybrid
$30k–$33k/mo
Filiale du Groupe Cegos, GroupeCimes (www.groupecimes.com) est depuis plus de 30 ans l’acteur de référence dans la gestion externalisée de la formation et de l’alternance. Nous accompagnons de grandes entreprises et ETI …
Skills: Training Planning, Logistics Management, Administrative Management, Financial Management, Reporting
Biot, Provence-Alpes-Cote d'Azur, France • On-site
Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.
The role involves managing administrative files for apprentices, ensuring document compliance, and coordinating with schools and training organizations. Responsibilities also include tracking absences, managing digital archiving, and handling contract closures.
Candidates should be pursuing a degree (Bachelor's to Master's) in HR, management, or administration. Proficiency in Excel and strong organizational and communication skills are required, with prior experience in HR or administration being a plus.
Filiale du Groupe Cegos, Groupe Cimes (www.groupecimes.com) est depuis plus de 30 ans un acteur de référence dans la gestion externalisée de la formation et de l’alternance.
Nous accompagnons de grandes entreprises et ETI de tous secteurs en leur garantissant une gestion fiable, qualitative et performante de leurs dispositifs de formation.
Dans le cadre de notre activité, nous recherchons un(e) Chargé(e) Relations Alternants & Écoles en stage pour rejoindre notre équipe Relation Client Alternance.
Intégré(e) au sein de l’équipe et encadré(e) par le Responsable Relation Client, vous participerez à la gestion administrative et au suivi des dossiers alternants.
À ce titre, vos missions seront :
Recueillir et vérifier la conformité des données et documents reçus
Assurer la complétude des dossiers (devis, convention, programme, calendrier)
Réceptionner, contrôler et participer à la signature des conventions et CERFA (sous supervision)
Relancer les documents manquants auprès des organismes de formation et alternants
Contacter et relancer les écoles pour compléter les fiches et portails
Participer aux échanges avec les organismes de formation (dont négociation des restes à charge)
Gérer la relation avec les différents interlocuteurs (alternants, écoles, OF)
Réaliser la clôture informatique des contrats
Assurer l’archivage et la gestion documentaire (GED)
Saisir et suivre les absences
Participer à l’établissement des DPAE
Vous préparez une formation de niveau Bac +3 à Bac +5 (RH, gestion, administration ou équivalent).
Vous êtes :
À l’aise à l’écrit comme à l’oral
Rigoureux(se) et organisé(e)
Doté(e) d’un bon sens du service et du travail en équipe
Capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle
À l’aise avec les outils informatiques (Excel notamment)
Reconnu(e) pour votre capacité d’adaptation et votre réactivité
Une première expérience (stage ou alternance) en administration, RH ou gestion est un plus.
Une expérience professionnalisante au cœur de la gestion de l’alternance
Un environnement dynamique et collaboratif
Un accompagnement de proximité pour développer vos compétences
Le Groupe CIMES s’inscrit pleinement dans une démarche de qualité de vie au travail en proposant des dispositifs adaptés aux besoins de ses collaborateurs et promeut l'égalité des chances, ainsi que la diversité des profils, des expériences et des compétences.
Nous contribuons à développer la performance des organisations en déployant leurs stratégies formation & alternance
Nous accompagnons le déploiement des stratégies de formation et d’alternance des organisations, au service de leur performance. Partenaire de référence des Directions RH, nous améliorons durablement la performance opérationnelle des entreprises grâce à notre expertise, notre maîtrise des processus et un TMS moderne, sécurisé et fiable. Nous prenons en charge l’exécution : gestion administrative, logistique et financière, conformité, suivi rigoureux ➡️ avec des process solides et une qualité contrôlée et tracée. Nous nous appuyons sur e-Gos, notre TMS français, développé en France et hébergé en France (en stand-alone ou avec prestation), pour un pilotage structuré et une visibilité complète : volumes, budgets, prestataires, reporting. Quelques repères sur notre activité : - 105+ entreprises clientes - 270 000 stagiaires gérés / an - 30 000 sessions / an - 8 000 contrats d’alternance / an - 30 ans d’expérience, avec l’appui du groupe Cegos Selon les besoins, nous intervenons aussi sur : vendor management, pilotage des organismes, gestion budgets/paiements, qualité, et accompagnements ciblés en L&D.
Offices: 102, Terrasse Boieldieu, Puteaux, Île-de-France 92800, FR · Village d’entreprises Green Side – bâtiment 2, 400 avenue de Roumanille - CS 30059, Sophia Antipolis Cedex, 06 901, FR · 18, Boulevard de Beaumont, Rennes, Bretagne 35000, FR · Rua General Firmino Miguel, Lisboa, 1600-100, PT
Nous contribuons à développer la performance des organisations en déployant leurs stratégies formation & alternance
Nous accompagnons le déploiement des stratégies de formation et d’alternance des organisations, au service de leur performance. Partenaire de référence des Directions RH, nous améliorons durablement la performance opérationnelle des entreprises grâce à notre expertise, notre maîtrise des processus et un TMS moderne, sécurisé et fiable. Nous prenons en charge l’exécution : gestion administrative, logistique et financière, conformité, suivi rigoureux ➡️ avec des process solides et une qualité contrôlée et tracée. Nous nous appuyons sur e-Gos, notre TMS français, développé en France et hébergé en France (en stand-alone ou avec prestation), pour un pilotage structuré et une visibilité complète : volumes, budgets, prestataires, reporting. Quelques repères sur notre activité : - 105+ entreprises clientes - 270 000 stagiaires gérés / an - 30 000 sessions / an - 8 000 contrats d’alternance / an - 30 ans d’expérience, avec l’appui du groupe Cegos Selon les besoins, nous intervenons aussi sur : vendor management, pilotage des organismes, gestion budgets/paiements, qualité, et accompagnements ciblés en L&D.
Offices: 102, Terrasse Boieldieu, Puteaux, Île-de-France 92800, FR · Village d’entreprises Green Side – bâtiment 2, 400 avenue de Roumanille - CS 30059, Sophia Antipolis Cedex, 06 901, FR · 18, Boulevard de Beaumont, Rennes, Bretagne 35000, FR · Rua General Firmino Miguel, Lisboa, 1600-100, PT
